Резюме - это неотъемлемый фактор, от которого зависит практически всё, если вы пытаетесь куда-либо устроиться. От содержимого резюме зависит первое впечатление, которое вы произведёте. А ведь можно сказать, именно оно играет ключевую роль в устройстве. Однако, далеко не все в курсе как правильно составлять резюме, что о нём писать стоит, а что - никогда.

Подготовка и составление резюме

Наиважнейшим этапом является именно составление резюме. Сюда можно подойти с творческой стороны, но ни в коем случае не перебарщивать. Стоит понимать, что нужно произвести впечатление серьёзного, рассудительного человека, но ни в коем случае не заурядного. Поэтому нужно составить резюме таким образом, чтобы понравиться работодателю, зацепить, заинтересовать. Для начала можно начать с наброска, составьте план. Накидайте по содержанию наиболее важную информацию. Не стоит думать, что резюме должно быть кратким, нет, отнюдь. Резюме должно быть развёрнутым, полностью раскрывающим причины, почему именно вас должны взять на работу.

ВАЖНО. Не перебарщивайте с настойчивостью и ни в коем случае не преувеличивайте свои достоинства, и уж тем более не придумывайте то, чего просто нет.

Итак, набросав самую важную информацию, составив тем самым общий вид резюме, можно начать добавлять различные подробности и не более важные заметки. Выйти должно развернуто, но по существу, не лейте воды, не пишите лишней информации. Работодателю должно быть интересно читать ваше резюме, поэтому попытайтесь придать побольше динамики и красочности. Конечно, желательно писать в деловом стиле, но можно слегка экспериментировать с этим, чтобы не выглядело слишком пафосно.

Важнейшие детали

Как отправить резюме по электронной почте

Чтобы произвести отправку резюме по почте, достаточно иметь персональный компьютер, доступ в интернет, любой из браузеров или специальный программы от Microsoft, через которые можно пользоваться почтой, а также необходим сам почтовой адрес работодателя и, разумеется, готовое резюме. Особое внимание стоит уделить некоторым нюансам при отправке:

• В теме письма стоит обозначить, что ваше письмо - это резюме. Иначе письме проигнорируют или сочтут за спам.
• Не забудьте прикрепить ваше резюме, сделать это можно использовав кнопку “вложить файл”.
• В самом письме следует написать что-нибудь, что сподвигнет работодателя прочитать резюме. Заинтересуйте его.

Грамотность

Грамотность - пожалуй наиболее важное составляющее вашего резюме, от грамотности изложенного вами текста напрямую зависит подсознательное впечатление о вас у работодателя. Чем грамотней текст, тем выше первоначальное мнение о вас. Если у вас имеются проблемы с орфографией, пунктуацией, стилистикой или ещё чем-то, лучше обратиться к знакомым, которые способны подкорректировать ваш текст. Если таких знакомых нет, можно использовать услуги специальных корректировщиков на разных биржах копирайтинга. Ваш текст будет исправлен людьми с филологическим образованием, поэтому это существенно увеличит общее качество текста.

Правильное изложение

Правильное изложение своих мыслей также играет немаловажную роль. Читатель должен чётко услеживать структуру и логичность написанного вами текста. Он не должен перечитывать один и тот же абзац, в попытках понять, что имеется в виду. Писать следует сдержанно и лаконично, без сложных оборотов и мудрёных конструкций. Читаться ваше резюме должно максимально просто и понятно. Избегайте двойственного понимания в том, что вы пишите. К самому работодателю обращаться стоит в официальной форме. Не пытайтесь произвести на него впечатление добродушного и простого человека. Работодателю важны лишь ваши профессиональные качества, ваши личностные черты будут учтены уже после обустройства. В идеале следует к работодателю обращаться или затрагивать его в своём без лишней важности, если можете, то вообще избегайте этого. Резюме должно быть в первую очередь о вас, ваших преимуществах и особенностях.

ЗАМЕТЬТЕ! Информация должна излагаться логически, абзацы должны быть ёмкими и исходить друг из друга. Ни в коем случае не растягивайте абзацы, они должны выглядеть симметрично, в виде равных блоков.

Прикрепляемый файл в резюме

Как говорилось выше, обязательно прикрепите резюме и прочие документу (по вашему желанию). Если вы нечаянно отправите пустое письмо, то произведёте впечатление неряшливого человека, это сразу же сведёт все ваши старания на нет. Название для вашего резюме стоит подобрать соответствующее, как если бы это был заголовок. Ни в коем случае не называйте ваш файл как-то просто, цифрами или просто “резюме”.

Готовое резюме следует красиво оформить, подчёркивая важные моменты соответствующим шрифтом. Также важно обособить различные заметки другим цветом, чтобы на них обратили внимание.

Как отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы его не стёрли

В первую очередь, как уже упоминалось, напишите сообщение в письме, которое заинтересует работодателя и заставит его прочесть резюме. Отправлять письме следует в определённое время, после восьми вечера (таким образом, ваше письмо будет одним из первым в списке новых работодателя писем на следующий день). Многие используют различного рода смайлики в своём резюме или теле сообщения - этого делать не стоит. Не самый лучший способ заинтересовать. Используя смайлики, вы будете выглядеть несерьёзно, что несомненно негативно скажется на впечатлении о вас. Если необходимы различные другие документы, будь то фотографии, работы, портфолио и т.д., то присылайте всё в одном файле. Но не стоит пихать информации, чтобы исходный файл много весил, рассчитайте всё до 1,5МБ. Не рекомендуется использовать шаблоны, так как именно, так и делает большинство людей. Вряд ли работодатель удивится, если в сотый раз увидит резюме с привычным ему шаблоном.

Не забывайте кому вы шлёте письмо. Отношение должно быть соответствующим. Избегайте вальяжности, обращайтесь соответственно вашему положению. Не пытайтесь прыгнуть выше голову или выглядеть тем, кем вы не являетесь. Составьте резюме максимально естественно и непринуждённо.

Правило 2: Настраивая программное обеспечение для работы с электронной почтой будьте внимательны!

Когда программа установки спросит у Вас имя и фамилию, то напишите их латинскими буквами. Когда Вы будете писать письма, введённые вами имя и фамилию получатель будет видеть в поле письма “FROM”. Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Нельзя вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.

Правило 3: В поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ” напишите слово “RESUME” или “CV” и название вакансии, на которую Вы претендуете

Например: “CV: IT” или “RESUME: assistant”. В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если Вы посылаете резюме в кадровое агентство , в этом поле часто требуется указывать код вакансии. Однако практика показывает: даже при наличии в описании вакансии явного требования указывать код вакансии подавляющее большинство соискателей его игнорирует.

Правило 4: Высылайте резюме строго в том формате, в котором требует работодатель

Многие работодатели не любят рассматривать резюме в прикреплённом файле. Если работодатель всё-таки принимает резюме в прикрепленном файле, то принято высылать их в формате.TXT или.RTF, но не в кое случае не в.DOC – через него могут передаваться вирусы.

Для сохранения документа в формате.RTF в редакторе Microsoft Word в меню “ФАЙЛ” выберите пункт “СОХРАНИТЬ КАК...” и далее в поле “ТИП ФАЙЛА” выберите пункт “ТЕКСТ В ФОРМАТЕ RTF”. На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость. Назовите файл с резюме латинскими буквами. Например: “resume_ivan.rtf” или “Eugeny_CV.txt”. Использовать форматы, отличные от.TXT и.RTF не рекомендуется.

Нарушения требований работодателя к формату отправляемых резюме носят тотальный характер. Например, при наличии в объявлении о вакансии явного требования присылать резюме в формате.RTF 80-90% соискателей все равно присылают файлы в формате.DOC.

Правило 5: Напишите сопроводительную записку к резюме, особенно, если Вам известно, кто его будет читать

Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Данное короткое сообщение, если указано контактное лицо, стоит начинать так:

Глубокоуважаемый Иван Иванович, в ответ на вакансию программиста, размещённую в... высылаю Вам резюме... (или просто “Здравствуйте, в ответ...”)

С уважением,

Иван Гордеев...

Как ни странно, сопроводительные записки пишут не более 3-5% соискателей. А между тем именно такая записка зачастую играет решающую роль, когда кадровик определяет, стоит ли приглашать кандидата на собеседование.

Правило 6: Не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок при написании резюме для рассылки по электронной почте

Используйте шрифты Arial, Times New Roman или Verdana. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего Ваше резюме невозможно будет прочитать.

Правило 7: Внимательно отнеситесь к кодировке письма

Электронное письмо следует отправить в кодировке Windows-1251. До недавнего времени можно было использовать кодировку KOI-8R, но сейчас кодировка Windows-1251 фактически стала стандартной.

Правила отправки резюме чисто технические и довольно примитивные. Удивительно, но правильно составленные письма встречаются в практике не более чем в 5% случаев. Если ваше письмо будет выделяться на фоне писем с вирусами в документах, отсутствием сопроводительных записок и нечитаемым мусором в полях “FROM” и “SUBJECT", вы сразу попадете в число 5% самых лучших кандидатов по итогам рассмотрения резюме!

Самая главная забота соискателей на рынке труда – правильно и, не забыть указать в нём все необходимые данные, чтобы получить желаемую должность. Но многие упускают ещё один очень важный момент – отправка резюме по электронной почте. В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы допустите ошибку в отправке, то ваше резюме может так и не попасть в нужные руки, и даже если вы будете идеальным претендентом на открытую вакансию – вас просто не заметят.

Ваше письмо – это первое впечатление о вас, и чем грамотней и аккуратней оно будет, тем больше вероятность понравится рекрутерам.

И вот уже имея на руках готовое идеальное резюме , вы должны учесть пару технических моментов, перед его отправкой.

1. Заведите себе отдельный почтовый ящик. Ваш почтовый адрес должен быть коротким и нейтральным. Например, или . Категорически избегайте почтовые адреса со словами «лапа», «бонд007», «чертёнок» - они вызовут только негатив у работодателя, и ничего хорошего о вас не скажут.
2. Ни в коем случае не отправляйте пустое письмо, вложив в него только файл с вашим резюме. В поле «Тема сообщения» напишите слово «Резюме» и дальше название вакансии, на которую вы претендуете. Иногда крупные компании просят указать в теме письма код вакансии, или имя менеджера по персоналу, так как у компании могут быть открыты сразу несколько десятков вакансий, а это намного упростит процесс подбора персонала и сортировки полученных резюме. Невыполнение таких требований говорит о невнимательности и неуважительном отношении соискателя к компании-работодателю.
3. . Наличие сопроводительного письма признак хорошего тона и серьёзного отношения к поиску работы. Открыв это письмо менеджер по подбору персонала, который будет его рассматривать, сможет вкратце ознакомится с вашей главной целью, увидеть ваши старания и оценить вас по заслугам. Главное, что вы должны тут учесть, это обязательно нужно использовать адресное обращение, а если имя сотрудника вам не известно, ограничитесь общим «Уважаемые сотрудники компании», или просто «Здравствуйте». Дальше укажите должность, на которую претендуете, откуда получили информацию о вакансии, пару строчек о своих преимуществах. Обязательно укажите в конце, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой они могут связаться с вами по телефону или электронной почте. И подпись в конце «с уважением…».
4. Перепроверьте ещё раз своё резюме. Исключите вариант присутствия грамматических и орфографических ошибок.
5. Вложение файла резюме. Как правило резюме располагается прикреплённым файлом к письму. В таком случае файл должен иметь формат doc, это самый универсальный и безопасный вариант. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как…» и далее в поле «Тип файла» выберите пункт «doc». На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
6. Избегайте лишних данных. Если в вакансии работодателя не требуется прикрепление к резюме фотографии или примеров своих работ, то лучше не добавлять их. Возможно он хочет оценить сначала вас по резюме и данным, которые вы указали, а потом уже, если вы его заинтересуете, потребует на собеседовании остальное.

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления

Первый шаг к желанной должности

Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.

Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте - электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.

Ваша электронная почта

Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.

Соблюдение требуемого формата

Крупные компании часто требуют указания в резюме названия вакансии или его отправки «в теле письма», а не вложенным файлом, а иногда даже просят проставлять имя работника из отдела кадров. Ваша задача: перед тем как отправлять резюме по электронной почте, внимательно ознакомиться со всеми требованиями и условиями работодателя.

В противном случае ваше резюме даже не будет удостоено внимания. Ведь условия отправки озвучиваются компаниями не из пустого ребячества, а с целью оперативно рассмотреть все заявки. А в том случае, если у них открыто несколько вакансий, ваше письмо «на деревню, дедушке» скорее всего, полетит в «корзину». Требование же касательно отправки резюме «в теле письма» тоже не пустой звон - это экономит время работодателя и спасает компьютер от возможных вирусов прикрепленного файла.

Как правильно отправить резюме по почте: важные правила

1. На странице электронных писем выбираете команду: «Написать письмо». Откроется окно
2. В поле «Кому» скопируйте электронный адрес работодателя прямо из источника объявления.
3. В «Теме сообщения» указываете слово resume и код либо название вакансии. Например: resume: менеджер по продажам.
4. В зависимости от требований компании, если личное резюме необходимо прикрепить к письму (кнопка: «прикрепить файл», «вложить файл» и т. д.), используйте или TXT, так как формат MS Word DOC может содержать в себе вирусы. Да и во многих компаниях он считается устаревшим.
5. Продумайте название самого файла резюме - оно должно быть уникальным. Нежелательно использование стандартных названий, типа Резюме.doc, оно просто затеряется в огромном количестве аналогичных писем. Лучше назовите файл своей фамилией, например: Иванов А. Д. rtf, можно также вписать сюда название вакансии (Иванов А. Д (IT-специалист).rtf).
6. Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб.
7. В теле сообщения разместите сопроводительное письмо (об этом чуть ниже).
8. Перед тем как отправлять резюме по электронной почте, еще раз проверьте верность адресата, то ли резюме вы вложили и направьте письмо, нажав кнопку «Отправить».

Сопроводительное письмо

Отправка пустого письма с вложенным резюме считается знаком неуважения в деловом мире. А между тем, тело сообщения - отличное место для размещения сопроводительного письма, в котором нужно ясно, четко и подробно разъяснить, почему именно вы достойны этой вакансии. Начать его лучше с обращения: «Уважаемый… (имя, отчество HR-менеджера)», или, если вам не известны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Обязательно укажите название вакансии, на которую претендуете, опыт работы, личные качества. Оригинальной подачей себя станет какая-либо идея или предложение относительно деятельности компании. Этим вы докажете свою компетентность и выделитесь из общей толпы. Завершить сопроводительное письмо нужно вежливо и стандартно: «С уважением…», «Надеюсь на сотрудничество…» и только после этого отправить резюме.

• Рассылать письмо с резюме необходимо в течение рабочего дня. Лучшее время для отправки - с 9 до 10 часов утра. В этом случае ваш документ возглавит списки первых и возможно, будет замечен раньше.
• Не прикрепляйте к письму отдельными файлами резюме и фотографию. Фотография должна быть в тексте.
• При откажитесь от редких шрифтов, таблиц, рамочек, выделений цветом. Используйте Times New Roman или Arial. Важные моменты можно выделить курсивом или полужирным шрифтом.
• Самое главное правило при создании резюме - грамотность. Грубые сразу же создадут неприятное впечатление о вас, и резюме даже не дочитают до конца.
• Ежедневно проверяйте почту, иначе вы можете пропустить ответное сообщение.

Знание основных правил того, как отправлять резюме по электронной почте, создаст положительное впечатление о вас как о компетентном, вежливом и достойном сотруднике. И тогда будете выбирать вы, а не вас!

Резюме на сегодняшний день - это движущая сила, которая помогает многим соискателям быстро найти работу. Именно резюме способно точно рассказать работодателю о личных и профессиональных достижениях конкретного человека.

На российском рынке труда сейчас очень прочно закрепился такой вариант предоставления данных нанимателю. Многие люди до сих пор не могут правильно оформить такой документ, а ведь от этого зависит, возьмут ли его на желаемую должность.

Успех любого человека, желающего найти новую работу полностью зависит от того насколько четко составлен такой документ. Именно в нем человек должен показать нанимателю высокопрофессиональный опыт и лучшие качества присущие только ему.

Резюме для устройства на работу попросту необходимо, так как из него наниматель получает первичные данные о человеке, который претендует на эту должность, после чего у него формируется свое мнение о кандидате.

Главное правило при составлении резюме - это грамотное привлечение внимания на свою кандидатуру. Любой работодатель, взяв в руки резюме, будет ознакомляться с ним не больше трёх минут и за это время он должен понять, что нашел подходящего человека.

Резюме ни в коем случае не должно быть написано от руки, предпочтительнее будет представить его в печатном варианте. Кроме этого, резюме должно быть: хорошо читаемым, четким, грамотным.

Как лучше всего создать резюме на работу?

Грамотно составленный пример резюме можно посмотреть на нашем сайте. Там прописаны основные, главные пункты, которые в обязательном порядке должны содержаться в таком документе.

Информация, которая должна присутствовать в любом резюме:

1. Личные данные;
2. Опыт работы;
3. Образование;
4. Профессиональные навыки;
5. Дополнительная информация.

Это главный перечень сведений, которые должны быть прописаны в резюме, каждого соискателя.

Чтобы облегчить оформление, можно на нашем сайте скачать образец резюме на работу, который поможет любому человеку сделать все: точно, в короткий срок, без лишней или недостающей информации.

В современном мире интернет является ключевым источником различной информации. Именно поэтому им пользуются миллионы людей. И современные работодатели давно ищут кандидатов именно здесь. Размещают вакансии различными способами: через специализированные сайты, или на своих персональных страницах чаще всего для отправки резюме указывая именно электронную почту. Для успешного трудоустройства соискателю важно знать, как правильно отправить резюме работодателю.

Для этого вам понадобиться:

Компьютер с доступом в интернет;

Браузер и электронная почта;

Электронный адрес потенциального работодателя;

Ваше составленное резюме в электронном виде.

Шаблон резюме выглядит следующим образом:

Дата рождения: .... (число/месяц/год)

Адрес проживания: … (город, улица, дом, квартира)

Телефон: моб. …, дом. …

Цель: получение работы … (указываете должность, на которую претендуете)

Ожидаемый уровень заработной платы (указываете по желанию): от $ …

Профессиональная деятельность:

… (сфера деятельности):

- …(достижение);

- …(достижение);

… (сфера деятельности):

- …(достижение);

- …(достижение);

Опыт работы:

… (месяц, год) – … (месяц, год) - …(указываете должность), … (наименование компании), …(сфера деятельности компании), …(город месторасположения компании)

Образование:

… (полное название учебного заведения, факультет, специальность)

… (присвоенная квалификация - указываете по желанию)

… (награды)

Дополнительное образование:

… (месяц/год начала – месяц/год окончания)

Профессиональные навыки:

… (степень владения ПК: новичок, опытный пользователь, системный; программы, с которыми работали)

… (знание иностранных языков: название языка, уровень знания)

Личные качества: … (5-10 штук)

Дополнительная информация (указывается по мере необходимости):

- …(семейное положение, наличие детей);

- … (наличие водительского удостоверения, собственного автомобиля);

- … (готовность к командировкам);

- … (наличие загранпаспорта);

- … (готовность к ненормированному рабочему дню);

- … (отношение к переезду в другой город);

- … (наличие вредных привычек - лучше указывать, если они отсутствуют: вредных привычек не имею);

Перед тем как оправить резюме на электронную почту работодателю важно учесть несколько важных моментов:

Все контакты для связи с работодателем вы сможете найти в объявлении о вакансии или на сайте компании в разделе «вакансии».

Совет: скопируйте адрес работодателя из источника и проверьте перед отправлением резюме по электронной почте.

Раздел «Тема» в письме обязательны для заполнения. Там стоит указать, например, «Резюме ФИО и позицию, на которую вы претендуете». Обратите внимание, что ваш электронный адрес не должен содержать непонятных слов. Желательно для делового общения завести отдельную почту с названием, которое отражает вашу фамилию. Работодатели обращают на это внимание. И вряд ли на руководящую должность пригласят человека электронный адрес, которого [email protected].

Рада приветствовать вас, уважаемые читатели, на страницах своего блога. Сегодня мы продолжаем решать проблемы, связанные с трудоустройством, и поговорим о том, как отправить свое резюме на электронную почту работодателю. Для кого-то это может показаться совершенно банальной операцией, которая не заслуживает отдельного внимания, но не стоит недооценивать этот момент, так как даже здесь можно промахнуться и потерять шансы устроиться на работу мечты.

Из этой статьи вы узнаете:

В настоящее время интернет прочно вошел в нашу жизнь, все больше наших соотечественников, от детей-дошкольников до пенсионеров, с удовольствием осваивают компьютер, играя в онлайн-игры, пользуясь интернет-магазинами, заказывая обеды и просматривая фильмы. Поэтому вполне логично, что первое, заочное, знакомство работодателя с кандидатурой потенциального сотрудника сейчас тоже все чаще происходит через интернет – посредством электронной почты.

Это замечательно позволяет экономить драгоценное время, ведь теперь каждого, кто желает получить работу в компании, не нужно собеседовать – достаточно выбрать несколько наиболее подходящих резюме. Несмотря на то, что подобная практика очень удобна, далеко не все могут оценить ее положительные стороны, ведь кто-то привык располагать себе людей именно при личном общении, но совсем не может так, чтобы работодателя это «зацепило».

Отправляя письмо с резюме работодателю по электронной почте, важно как-то привлечь его внимание. Но как это сделать, если послание может банально затеряться среди спама и писем других соискателей? Существуют определенные приемы, которые позволят повысить вероятность того, что резюме попадет к своему адресату и будет им прочитано, и мы поговорим об этом ниже. На самом деле, все это совсем не трудно, главное – следовать простым правилам и не пытаться надеяться на удачное стечение обстоятельств. В таком важном вопросе, как поиск работы, с этим, увы, везет далеко не всем.

Зачем отправлять резюме на почту?

Как уже упоминалось выше, сегодня в сфере трудоустройства существует определенный деловой этикет. Он подразумевает, что, прежде чем вы явитесь на собеседование лично, потенциальный работодатель получит ваше резюме по электронной почте и решит, подходите ли вы ему, на основании полученной из этого документа информации. Являться в офис и требовать, чтобы с вами незамедлительно побеседовали по поводу трудоустройства, как минимум, некорректно, ведь у менеджера, который отвечает за этот вопрос, может просто не быть на это времени.

Конечно, из любого правила есть исключения, и в некоторых случаях это работает – начальству может понравиться ваша уверенность в себе, и вы получите вакансию. Однако, повторюсь, это лишь исключение из правила, потому что, с большей долей вероятности, о вас подумают, что вы не слишком воспитанный человек, и попросту не захотят иметь с вами дела. Итак, с деловым этикетом мы разобрались.

Второй момент заключается в том, что резюме следует отправить на электронную почту – это может быть почта руководителя организации, начальника отдела кадров, менеджера, ответственного за подбор персонала, или же корпоративный почтовый ящик.

В любом случае, в теме письма следует указать, что это отклик на определенную вакансию. Нельзя ли передать документ секретарю или отправить по обычной почте? Можно, но не факт, что он не затеряется среди прочих деловых бумаг и корреспонденции.

Кстати, порой велик упростить задачу и на специально предназначенном для этого сайте, отправляя работодателям только ссылку. Это не всегда удачное решение, так как кто-то может принять ваше письмо за вирусную рассылку и отказаться проходить по ссылке. Лучше дублируйте резюме текстовым документом, оформляя его по образцу.

Что должно быть в письме и чего там быть не должно?

Даже если вы разобрались, правильно, это еще не гарантия успеха. При отправке письма работодателю по электронной почте вы должны в обязательном порядке позаботиться о следующих вещах:

• читабельный формат текстового документа (резюме), который вы прикрепляете к телу письма;
• сопроводительное письмо, короткое и емкое, написанное в соответствии с требованиями, которые предполагает официально-деловой стиль (в нем можно указать более развернутую информацию – опыт, предпочтения, мотивацию);
• тема письма – этот пункт обязателен к выполнению, так как в противном случае ваше послание спокойно может оказаться в папке со спамом.

Если вы учли эти моменты, ваше письмо выдержано в лучших традициях деловой переписки и, по крайней мере, не вызовет у адресата подсознательной отрицательной оценки. Кстати, это немного странно, но иногда даже адрес почтового ящика может сыграть свою роль. Возможно, вы зарегистрировали свою почту еще в старших классах или во время учебы в университете, и использовали для этого имя, которое показалось вам забавным, интересным или многозначительным. А теперь поставьте себя на место работодателя, получившего письмо от человека с электронной почтой «homyak_ubiytca», который претендует на должность заместителя генерального директора.

Так что, если адрес вашего почтового ящика отличается оригинальностью, лучше заведите себе еще один, для официальной переписки, и используйте для его названия фамилию и инициалы.

Не увлекайтесь смайлами. Исключение – если вакансия была представлена в неформальном стиле, и общий корпоративный имидж предполагает общение такого формата. Сейчас такое уже не редкость, но все-таки, если вы устраиваетесь в компанию, которая придерживается традиционного стиля в общении между сотрудниками, от смайлов лучше воздержаться. Также недопустимы сленг и ненормативная лексика.

Пошаговый алгоритм отправки письма на электронную почту работодателя

Возможно, вы плохо ориентируетесь в современных технологиях, и даже такая рядовая операция, как отправка письма, может вызывать трудности. Специально для вас – пошаговый перечень действий, которые вам нужно предпринять.

• войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
• выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
• указать тему письма;
• набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
• внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
• указать получателя;
• нажать кнопку «отправить».

Теперь обратите внимание на несколько полезных советов, которые могут вам пригодиться, когда вы будете отправлять письмо в компанию, где хотите работать.

• Старайтесь отправлять письмо утром или вечером. Как правило, именно в это время большинство людей проверяют свой почтовый ящик, и у вашего послания будет гораздо больше шансов быть замеченным. Если резюме отослать на почту днем, после него может прийти несколько уведомлений о рекламных акциях и писем от конкурентов, до вашего сообщения адресат может и не добраться.
• Сообщите о своем письме. Почта почтой, а телефон никто не отменял. Отправив резюме, просто позвоните в отдел кадров, расскажите, что заинтересованы в работе в этой компании, и ознакомиться с вашим резюме можно, проверив почтовый ящик. Если вы достаточно уверены в себе, попросите сотрудников отдела перезвонить вам и сообщить, когда можно прийти на собеседование.
• Когда будете писать резюме, сначала наберите текст сопроводительного письма, проверьте, грамотно ли вы это сделали, потом прикрепите документ (разумеется, тоже тщательно проверенный). Только после этого следует написать адрес работодателя, ведь одно неверное движение мышки – и вы рискуете послать ему невнятный обрывок текста, в котором, возможно, будут еще и ошибки. Первое впечатление очень легко испортить, поэтому надежнее будет перестраховаться.
• Если работодатель просит вас отправить помимо резюме какие-то другие файлы, например, фотографию, копию трудовой книжки или документа об образовании, крайне желательно, если все это будет помещено в один файл. Это помогает систематизировать информацию о вас и ускоряет принятие решения.
• Если вы планируете подать резюме сразу в несколько компаний, лучше сделать это не рассылкой, а отправить всем индивидуальные послания. Почему? Да потому, что потенциальный работодатель вовсе не станет вступать с «конкурентами» в борьбу за возможность трудоустроить вас именно в свою фирму. Скорее всего, он сочтет, что вы – «случайный гость», который не рассматривает его вакансию всерьез и направил резюме «для галочки», и не ответит вам положительным вердиктом.