Программа Microsoft Excel используется в различных видах деятельности, от бухгалтерского учета до розничных продаж. В этой статье я расскажу как посчитать проценты в Эксель (Excel) . Нередко в процессе работы возникает необходимость вычислить процент от определенной суммы – без этого не обойтись при подсчете налогов, скидок, выплат по кредиту и т.д.

Расчет процентов на калькуляторе или «в уме» иногда занимает массу времени, ведь быстро вспомнить формулы из школьной программы может не каждый. Применение Excel позволяет выполнить эту задачу в считанные минуты, существенно облегчая работу пользователя. Данная статья поможет разобраться, как работать с процентами в Excel, а также выполнить любое математическое действие с процентами.

Процентный формат ячейки

Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.

Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.

Укажите Процентный.

Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.

Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.

Базовая формула для нахождения процента выглядит так:

Часть/Целое число * 100

Как в Эксель посчитать процент от числа

Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:

Результат – 54,29%

Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.

И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.

Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.

Другой пример расчета процентов Excel

Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

• В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
• Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
• Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
• Оценить результат:

Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:

• Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
• Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
• Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
• Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.

Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число.

Определение процентного соотношения чисел

Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.

Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:

• Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
• Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
• Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.

Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.

Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».

Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2017 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году на 2589632 рублей.

Сделаем заготовку. И произведем расчеты.

В ячейке C2 введем формулу:

Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2018 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.

Если у вас много данных советую .

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.

Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.

Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.

Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel

Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.

Создадим простую таблицу с данными.

Получаем диаграмму следующего вида.

После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.

В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.

Процентная диаграмма в Excel готова.

После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.

Другие действия с процентами в Excel

Иногда может потребоваться прибавить проценты к определенной сумме. Яркий пример такого вычисления — расчет стоимости товара с НДС. Задача решается по формуле =число+(число*процент).

Чтобы отнять процент от общей суммы в Экселе, нужно сделать то же самое, заменив сложение вычитанием. Тогда формула будет выглядеть так: =число-(число*процент).

Выполняя подобные расчеты, не забывайте про скобки, ведь от этого зависит, насколько точный результат вы получите.

В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.

Давайте разберемся, как работать с процентами в Excel. Программе, производящей расчеты автоматически и допускающей варианты одной и той же формулы.

Работа с процентами в Excel

Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.

Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.

Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:

Процент – сотая часть целого.

Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.

Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?

5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:

(5/30) * 100 = 16,7%

Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:

Х = (25 * 5) /100 = 1,25

После этого можно выполнять сложение.

Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.



Как посчитать процент от числа в Excel

Есть несколько способов.

Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.

Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100 . Почему?

В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.

Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:

Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.

Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:

Применим полученные знания на практике.

Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.

Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.

Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.

Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:

Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.

Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.

Как прибавить процент к числу

Задача решается в два действия:

А здесь мы выполнили собственно сложение. Опустим промежуточное действие. Исходные данные:

Ставка НДС – 18%. Нам нужно найти сумму НДС и прибавить ее к цене товара. Формула: цена + (цена * 18%).

Не забываем про скобки! С их помощью устанавливаем порядок расчета.

Чтобы отнять процент от числа в Excel следует выполнить такой же порядок действий. Только вместо сложения выполняем вычитание.

Как посчитать разницу в процентах в Excel?

Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.

Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.

Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.

В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.

Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:

Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.

Рассчитаем процентное изменение между строками:

Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.

При таком расположении данных первую строку пропускаем!

Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).

Как сделать диаграмму с процентами

Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» - выбираем тип диаграммы – ОК.

Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.

Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» - диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».

Выбираем «Доли». На вкладке «Число» - процентный формат. Получается так:

Мы на этом остановимся. А Вы можете редактировать на свой вкус: изменить цвет, вид диаграммы, сделать подчеркивания и т.п.

Программа Microsoft Excel облегчает нам жизнь. Проделать любую операция очень легко. Для этого просто стоит прописать формулу в командной строке.

Чтобы вычесть проценты, нужно совершить следующие действия. В графе, где должен быть результат, ставим курсор. Затем идет формула - прописываем число, от которого нужно отнять проценты или просто наводим на ячейку с процентами, если они у нас прописано. Ставим знак минус и открываем скобку. В скобке нужно прописать следующие действия - от необходимого числа отнимаем процент, который нужно вычесть. Его можно прописать руками или так же через ячейку.

В результате у нас должна получится, например, такая формула (число -(число * процент, который нужно отнять) . Нажимаем Ентер.

1. Итак сначала необходимо выбрать ячейку, куда будет посчитан процент и будет оформлен результат. В этой ячейке ставим знак = (равно)...
2. Потом находим ту ячейку с числом, от которого нам надо вычислить процент и вводим е адрес в выбранную ячейку...
3. За адресом ячейки ставим знак * (умножение)...
4. За знаком умножение цифрами прописываем тот процент, который нам надо вычислить, либо выбираем ячейку, в которой этот процент уже прописан и вводим е адрес...
5. Следом за числом или адресной строкой ставим знак % (проценты)...
6. Далее просто надо нажать Enter (энтер)...

У вас появится цифра, которая и будет заданным числом процента...

Выглядит это примерно так:

=G9*H15%

Если в программе Excel необходимо из числа отнять определнное количество процентов, то данное действие прописывается в виде формулы по следующим шагам

• для начала становимся на пустую ячейку, где мы хотели бы видеть конечный результат;
• начинаем формулу со знака =;
• указывает число, от которого необходимо отнять проценты. Если данное число уже прописано в файле, то мышкой кликаем на ячейку, где оно значится;
• ставим знак вычитания -;
• открываем скобку (;
• снова кликаем на число от которого отнимаем процент;
• ставим знак умножения *;
• пишем количество процентов, после которых надо указать символ %;
• закрываем круглую скобку;
• нажимаем Enter.

• Я постараюсь изложить вкратце ваш вопрос. Алгоритм действий такой:

  • в пустой ячейке ставим знак =.
  • пишем адрес той ячейки, откуда отнимаем процент.
  • пишем знак *.
  • пишем количество процентов и знак %.

• Уравнение для вычитание следующее:amount/total=percentage(десятичной формат процентной доли)

  Допустим запишись формулу =A2/C2 в ячейке D2 и еще скопировать ее вниз на столько строчек сколько нужно,для этого можно воспользоваться маркером автозаполнения.далее нажимайте команду Percent Style на вкладке Home в группе команд Number.да и еще по необходимости нужно будет настроить количество знаков справа от запятой.

  В этой программе можно узнать процент от общей суммы двумя способами;

  Первая функция зафиксирована в самой панели управления где в верху примерно по середине мат. панели изображен значок %.

  Второй вариант это прописать его в строке и в последствии произвести вычисление.

  Если вам приходится часто иметь дело с процентами, могу предложить вам автоматизировать этот процесс. Для этого вам понадобиться создать для себя маленький шаблон. Поясню:

  В ячейке G6 вбита формула =E6-(E6*F6). В ячейке F6 проставлен процентный формат. Если вам, допустим (как на примере) надо от 100 отнять 10%, то вы в ячейку Е6 вводите число 100, в ячейку F6 нужный процент и в итоговой ячейке G6 получаете результат.

  Выбираете функции, потом математические, а там %. Хотя мне удобнее самому формулу написать. % - это часть от 100. Поэтому если надо вычесть, например, 27%, то я пропишу как формулу: (графа, где нужное число)*0,73.

  Например, надо от 100 отнять 10%. Вводим формулу =100-(100*0,1) Получается 90. Ну а дальше зависит от фантазии, можно намного облегчить этот процесс (если надо часто складывать и отнимать проценты) разбив данные действия по ячейкам и по процентам.

  

  Вычесть проценты в программе Excel будет достаточно просто. Для этого выберем пустую ячейку и ставим там знак равно. Затем смотрим числовой адрес той ячейки, от которой надо отнять процент. Вставляем этот адрес после равно и ставим знак умножить. После чего вставляем или прописываем вручную тот процент, который вычитаем. Потом ставим значок процента и нажимаем ентер.

  Чтобы вычесть процент из числа в данной программе, нужно сделать следующее:

  • ставим курсор в пустую ячейку, в которой у нас будет результат,
  • начинаем составлять формулу, сначала пишем знак =;
  • далее пишем число, от которого мы отнимаем проценты, можно также кликнуть по нему, если число уже стоит в ячейке,
  • затем пишем знак -;
  • далее ставим знак (;
  • кликаем по числу, от которого нужно отнять проценты,
  • далее пишем знак умножения * и указываем количество процентов,
  • затем пишем знак %, а затем );

  теперь осталось нажать Enter.

Очень часто Microsoft Excel используют именно для проведения различных расчётов, анализа данных, решения математических, инженерных и экономических заданий. Обширный набор возможностей , реализованных непосредственно в программе, либо загружаемых как надстройки, позволяет использовать Эксель для любых направлений. Решение простых математических задач - таких, например, как расчёт процентов, - это то, что может пригодиться каждому пользователю как для работы, так и дома. В этой статье подробно рассмотрим, как посчитать проценты в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

В Microsoft Excel решается множество математических заданий

Разберёмся, как находится процент от числа или суммы. К примеру, есть таблица, содержащая числовые значения. Чтобы было удобнее, сделайте отдельную табличку для полученных результатов расчётов. Важно понимать, как выполняется вычисление . Для этого составьте пропорцию. Решите пропорцию путём перемножения чисел по диагонали и деления результата на число, противоположное по диагонали искомому. Например, если необходимо посчитать 7% от суммы 123456, выражение будет иметь следующий вид: х=123456*7/100.

Посмотрите адреса ячеек, содержащие значения, используемые для расчётов. Допустим, что это адреса B1 (123456) и E7 (7%). Формула, которую необходимо ввести в специальное поле программы, должна иметь вид (без кавычек): «=B1*E7/100%».

Чтобы высчитать 7% от ряда значений таблицы , добавьте абсолютную ссылку на ячейку (добавьте знак «$»). Для рассмотренного примера синтаксис будет выглядеть так: «=B1*$E$7/100%». Формулу можно упростить до вида: «=B1*0,07». Результат выполнения будет ровно таким же.

Подобную задачу можно решить и наоборот. Например, если известна сумма, но не известен процент (%). В таком случае также необходимо составить пропорцию, построив математическое выражение на её основе.

Ячейки, содержащие результат вычислений, следует сделать специального формата, чтобы все полученные значения отображались со знаком «%». Для этого отметьте нужный диапазон ячеек, а затем кликните правой кнопкой мыши по любой из них. В открывшемся меню выберите «Формат». Перейдите к разделу «Число», кликните по пункту «Процентный». Установив такой формат, программа сама умножит результат на 100, добавив знак «%». Выбрав такой формат, необходимо изменить формулу, чтобы расчёт был выполнен верно.

Все задачи такого типа решаются путём составления пропорции . Исходя из того, что именно является искомым, значения перемножаются и делятся по-разному, однако, сам подход всегда одинаковый.

За пять лет, рассчитать налог с реализации товаров или выяснить во сколько обойдется взятие кредита. В любом из этих случаев придётся иметь дело с процентами. Калькулятор - вещь хорошая, но он не может дать наглядности и пересчитать результат при изменении исходных данных подобно тому, как это запросто делает Excel. К тому же расчеты всегда можно сохранить в файле (ясно, что калькулятор таким функционалом не обладает).

Когда в Excel производится вычисление процентов, формула расчета выбирается в зависимости от того, какие данные известны, и что конкретно необходимо определить. Как известно со школы, основная формула может быть записана так: проценты = значение / общий итог.

Расчет значения процентной доли от общего итога

Например, при выигрыше в государственную лотерею 5 000 рублей нужно уплатить 15% Какую сумму нужно будет отдать государству?

Вычисление процентов при известном значении и общем итоге

Например, если в классе учится 29 учеников, из которых 16 человек - мальчики, то чему равен процент мальчиков?

Если воспользоваться кнопкой Процентный формат (вкладка Главная, группа Число), то можно представить итог в процентном выражении.

Расчет общего итога с помощью значения и процентной доли

Например, в магазине джинсы стоят 2390 рублей. На этой неделе действует скидка 23% в честь 23 февраля. Сколько будут стоить джинсы на следующей неделе?

Вычисление процентов в виде разницы двух чисел

К примеру, зарплата в феврале составила 24 780 рублей, а в марте - 25 На сколько процентов за данный период вырос доход? Для решения этого примера нужно дополнительно к основным операторам деления и вычитания применить функцию АВС.

Примечание . Функция ABC предназначена для определения абсолютной величины числа. Другими словами, она возвращает модуль, то есть число без знака.

Уменьшение или увеличение числа на указанное количество процентов

Например, курс обычных ценных бумаг Сбербанка за минувшую неделю вырос на 1,521 % и составил 97,96 рублей за акцию. Какая была первоначальная стоимость бумаг? Или, наоборот, ожидается, что бумаги Сбербанка вырастут через пару дней (минимум на 2%). Какой будет тогда их конечная стоимость? Для большего удобства можно скопировать содержимое следующей таблички в новый лист Excel. Если вдруг вместо результатов появится ошибка, попробуйте заменить запятые в числах на точки.

Как вы, наверное, уже смогли убедиться, вычисление процентов в Excel - вещь очень простая и удобная. Недаром эту программу так любят бухгалтера, банкиры, финансисты да и просто все те, кому часто приходится работать с цифрами.