შეკვეთა- ეს არის საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ გამოცემული სამართლებრივი აქტი. ეს არის ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომლის შესრულება სავალდებულოა ყველა თანამშრომლისთვის. მისი გამოქვეყნება აუცილებელია ადმინისტრაციული, ეკონომიკური ხასიათის პრობლემების გადასაჭრელად, ასევე შრომითი ურთიერთობის ფარგლებში ამოცანების შესასრულებლად.

ჯგუფებად დაყოფა

შეკვეთები იყოფა ორ ჯგუფად: ძირითადი საქმიანობის და პერსონალის მიხედვით.

ძირითადი საქმიანობის შეკვეთების მისაღებადკერძოდ, შეკვეთები მოიცავს:

• ადგილობრივი რეგულაციების (რეგლამენტები, ხელშეკრულებები) გამოქვეყნებისა და ცვლილების შესახებ.
• შვებულების განრიგის დამტკიცების შესახებ:
• საშტატო ცხრილის დამტკიცებისა და ცვლილების შესახებ;
• მუშაობის რეჟიმის დადგენისა და მასში ცვლილებების შეტანის შესახებ;
• სერტიფიცირების შესახებ - კომისიის შექმნაზე და ა.შ.

ისინი რეგისტრირებულია შეკვეთების ჟურნალში (ინსტრუქციები) ძირითადი საქმიანობისთვის და ინახება ორგანიზაციაში მუდმივად ხელოვნების შესაბამისად. 2010 წლის 25 აგვისტოს „სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობების და ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი სტანდარტული მართვისა და საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალი შენახვის ვადების მითითებით“.

პერსონალის შეკვეთებისთვისშეკვეთები მოიცავს:

• თანამშრომელთა სამსახურში მიღების, გადაყვანის, გათავისუფლების შესახებ;
• სხვადასხვა სახის შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ;
• მივლინებაში გაგზავნის შესახებ;
• წახალისების შესახებ;
• დისციპლინური სახდელის შესახებ და ა.შ.

ისინი განსხვავდებიან შენახვის ვადაში. მათი შენახვის ვადაა 75 წელი (მიღებები, გადარიცხვები, სამსახურიდან გათავისუფლება, ანაზღაურების გარეშე შვებულება და ა.შ.) ან 5 წელი (სხვა სახის შვებულება, მოკლევადიანი მივლინებები, მოვალეობა და ა.შ.) (მუხლი „სიის“).

ფორმების რეგისტრაცია

ზოგიერთი ბრძანება შედგენილია ერთიანი ფორმის მიხედვით (მაგალითად, დასაქმების ბრძანება დგება ერთიანი ფორმის T-1 მიხედვით ერთი და T-1a რამდენიმე თანამშრომლისთვის). თუ ერთიანი ფორმა არ არის გათვალისწინებული, მაშინ იგი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით.

შეკვეთა უნდა შეიცავდეს შემდეგი დეტალები:

• თარიღი;
• დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი;
• სათაური "შეკვეთა" ან "ინსტრუქცია";
• საგანი;
• ტექსტი;
• მენეჯერის ხელმოწერა.

ამ განყოფილებაში მოცემულია პერსონალის ჩანაწერების ჩასატარებლად საჭირო ბრძანებები. ამისათვის თქვენ უნდა შეიყვანოთ საჭირო მონაცემები დოკუმენტში. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის ტექსტი ავტომატურად შეიცვლება თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად და თქვენ მხოლოდ უნდა ჩამოტვირთოთ დასრულებული შეკვეთა.

მართვის დოკუმენტაციის სრულიად რუსული კლასიფიკაცია (OKUD) არეგულირებდა პერსონალის შეკვეთების ინდივიდუალურ და კონსოლიდირებულ სტრუქტურას. დადგენილია, რომ USPUD-ის ბრძანებების (ინსტრუქციების) ფორმები ვრცელდება ყველა ორგანიზაციული და იურიდიული ფორმისა და საკუთრების ფორმის იურიდიულ პირებზე, ხოლო სამუშაო დროის გამოყენებისა და პერსონალთან ანგარიშსწორებისთვის ხელფასებზე - ყველა იურიდიულ პირზე. საკუთრების ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმები, გარდა საბიუჯეტო დაწესებულებებისა.

2001 წლის 6 აპრილს რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა No26 დადგენილებით დაამტკიცა პერსონალის ჩანაწერების პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის შემდეგი ერთიანი ფორმები:

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის აყვანის შესახებ (ფორმა No T-1, ინდივიდუალური);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომელთა სამსახურში მიღების შესახებ (ფორმა No T-1a, კონსოლიდირებული);

თანამშრომლის პირადი ბარათი (ფორმა No T-2);

მოხელის პირადი ბარათი (ფორმა No T-2GS); სამეცნიერო, სამეცნიერო და პედაგოგიური მუშაკის სააღრიცხვო ბარათი (ფორმა No T-4);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ (ფორმა No T-5);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომელთა სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ (ფორმა No T-5a, კონსოლიდირებული);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლისთვის შვებულების მიცემის შესახებ (ფორმა No T-b);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომელთა შვებულების მიცემის შესახებ (ფორმა No T-6a, გაერთიანებული);

ბრძანება (ინსტრუქცია) დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების (ხელშეკრულების) შეწყვეტის შესახებ (ფორმა No T-8);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლებთან შრომითი ხელშეკრულების (კონტრაქტის) შეწყვეტის შესახებ (ფორმა No T-8a, კონსოლიდირებული);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ (ფორმა No T-9);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომელთა მივლინებაში გაგზავნის შესახებ (ფორმა No T-9a, კონსოლიდირებული);

სამგზავრო მოწმობა (ფორმა No T-10);

სამსახურებრივი დავალება მივლინებაში გაგზავნის შესახებ და დასკვნა მისი შესრულების შესახებ (ფორმა No T-10a);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის დაჯილდოების შესახებ (ფორმა No T-11);

ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომელთა წახალისების შესახებ (ფორმა No T-11 ა, გაერთიანებული).

შეკვეთების (ინსტრუქციების) მითითებული ფორმები შეიძლება იყოს ელექტრონული ფორმით და შევსებული იყოს ეკრანზე, მომზადებული შეკვეთის ქაღალდის ასლის შემდგომი დაბეჭდვით, რომელიც განკუთვნილია ვიზების დასამაგრებლად მენეჯერის დასამტკიცებლად და ხელმოწერისთვის. პერსონალისთვის შეკვეთის ყველა სახეობა და ფორმა რეგისტრირდება, იგზავნება და ინახება მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სამსახურის მიერ ორგანიზაციის ჩანაწერების მართვის ინსტრუქციების შესაბამისად და ძირითადი საქმიანობის შეკვეთებისგან განცალკევებით. ბრძანების ერთ-ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა პერსონალის სამსახურს. თუმცა, პერსონალისთვის შეკვეთების კონფიდენციალური ხასიათის გათვალისწინებით, უფრო მიზანშეწონილია ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ტექნოლოგიური პროცედურის განხორციელება პერსონალის განყოფილებაში. შეკვეთები იწერება ტრადიციულ ან ელექტრონულ ბარათში. მიუთითეთ: შეკვეთის თარიღი და ნომერი, შინაარსი (მოქმედებების სია და სახელები) და ვის მიერ არის ხელმოწერილი იგი. შემდეგი, მითითებულია შეკვეთის განაწილება და ინფორმაცია თავდაპირველი შეკვეთის ჩართვის შესახებ, საქმეში არსებული ყველა დანართი და საფუძველი. პერსონალის ბრძანების ორიგინალი და ასლები ყოველთვის გადაეცემა პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

ასო "K" ემატება შეკვეთის ნომერს - მიღება, გათავისუფლება და ა.შ., "KM" - მივლინებების შესახებ, "KO" - შვებულებები, "KP" - წახალისების შესახებ და ა. ბრძანებები ეგზავნება თანამშრომლებს ხელმოწერის წინააღმდეგ პერსონალის განყოფილებაში განთავსებული ბრძანების ასლში. ნახატი მოთავსებულია შეკვეთის თითოეული ნივთის ქვემოთ სპეციალურ ზონაში. ბრძანებების საფუძველი, ამ დოკუმენტების შენახვის ვადის შესაბამისად, ან შედის თანამშრომლის პირად საქმეში, ან ქმნის პერსონალის ბრძანებების დანართების დამოუკიდებელ ფაილს.

პოზიციების გაერთიანების ბრძანება არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ერთი თანამშრომლის მიერ მეორის ფუნქციების შესრულებას. დამსაქმებლები რიგ შემთხვევებში მიმართავენ ასეთ ქაღალდს, რათა ერთ-ერთი თანამშრომელი, გარდა ძირითადი საქმიანობისა, ასრულებდეს კოლეგის მოვალეობას.

ფაილები

არ აურიოთ კომბინაცია და ნახევარ განაკვეთზე

ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა უფრო ფართო კონცეფციაა. იგი მოიცავს სხვადასხვა დავალებების შესრულებას სხვადასხვა დროს. ანუ პასუხისმგებელი თანამშრომელი მუშაობს ერთ-ერთ ადგილზე და ასრულებს მხოლოდ ერთ დავალებას. შემდეგ კი, როდესაც სამუშაო დრო დასრულდება, ის იწყებს შემდეგი თანამდებობის მოვალეობების შესრულებას. უფრო მეტიც, თუ თქვენ გაქვთ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო, შეგიძლიათ იმუშაოთ სხვადასხვა ორგანიზაციაში.

კიდევ ერთი რამ არის პოზიციების გაერთიანება. აქ წინაპირობაა ერთი ლიდერი და ერთი ორგანიზაცია. ასევე შესაძლებელია, საჭიროების შემთხვევაში, ერთდროულად გადავიდეს ერთი თანამშრომლის ფუნქციებიდან მეორის ფუნქციებზე.

თუ ვიმსჯელებთ თანამშრომლის თვალსაზრისით, პოზიციების გაერთიანება ბევრად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა. კიდევ ერთი განსხვავება: პირველი განისაზღვრება ხელოვნების მეორე პუნქტში. 62, ხოლო მეორე - ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 282-დან 288-მდე.

მოკლედ, როცა ბრძანება გაიცემა თანამდებობების გაერთიანების შესახებ, უმეტეს შემთხვევაში არ არის საუბარი სამუშაო ადგილზე გატარებული დროის მნიშვნელოვან ზრდაზე. უფრო სწორად, აქ იგულისხმება ინდივიდუალური თანამშრომლის პასუხისმგებლობის სფეროს გაზრდა. რა თქმა უნდა, სამუშაოს მოცულობის ზრდამ მნიშვნელოვნად უნდა იმოქმედოს თანამშრომლის მოვალეობების ინტენსივობაზე.

რა შემთხვევებში ხდება პოზიციების გაერთიანება?

ყველაზე ხშირად დამსაქმებელი ამ ზომას დროებით მიმართავს. თუ, მაგალითად, სურს „დაელოდოს“ მთავარი თანამშრომლის დაბრუნებას შვებულებიდან და ამიტომ აზრს არ ხედავს ახლის აყვანაში. ან შრომის ბაზარზე არ არის შესაფერისი კანდიდატი და უკვე დაქირავებულ თანამშრომელს სურს სცადო თავი ახალ პოზიციაზე.

ყურადღება!კომბინაციის პირობები განსხვავებულია. ერთადერთი, რაშიც უნდა დარწმუნდეთ შეკვეთის ხელმოწერამდე, არის ის, რომ მიღებული გადაწყვეტილება გავლენას არ მოახდენს კომპანიის მთლიან ეფექტურობაზე.

ვინ შეიძლება იყოს შესაფერისი კომბინაციისთვის?

ჩვეულებრივი შემთხვევა არის პოზიციების ერთობლიობა იმავე კატეგორიაში. მაგრამ ხდება ისე, რომ თანამშრომელს, რომელსაც აქვს იგივე სამუშაო აღწერილობები და ამოცანები, სურს შეასრულოს დიამეტრალურად საპირისპირო. კანონი არ კრძალავს ასეთ კომბინაციას. მთავარია, კანდიდატი აკმაყოფილებდეს აუცილებელ მოთხოვნებს, მათ შორის კვალიფიკაციას, სამედიცინოს და ჰქონდეს საჭირო ცოდნა და უნარები ან აჩვენოს მათი განვითარების პოტენციალი. მხოლოდ უკიდურესად შორსმჭვრეტელი მენეჯერები თანხმდებიან არამზადა თანამშრომლისთვის პოზიციების გაერთიანების ბრძანების გაცემაზე.

შეკვეთის ძირითადი კომპონენტები

ამ ტიპის დოკუმენტებისთვის არ არსებობს სპეციალური ერთიანი ფორმა, რადგან თითოეულ ორგანიზაციას აქვს საკუთარი სპეციფიკა. ეს უნდა იყოს გათვალისწინებული შინაარსში. თუმცა, არსებობს მონაცემები, რომელთა აღნიშვნის გარეშეც ბრძანებას არ აქვს სათანადო იურიდიული ძალა ან შეიძლება გასაჩივრდეს სასამართლოში. Ესენი მოიცავს:

• ორგანიზაციის სრული სახელი. ის ყოველთვის უნდა განთავსდეს ზედა, ფურცლის შუაში.
• Შეკვეთის ნომერი. შემდეგ ის შეიტანება პერსონალურ საკითხებზე ბრძანებების ჟურნალში.
• დოკუმენტის მიღების (ხელმოწერის) თარიღი.
• ქალაქი, სადაც დოკუმენტი გაფორმებულია.
• ლიდერის მოტივაცია. ფორმალური სტილი აღწერს, რამ აიძულა მენეჯმენტი მიემართა რამდენიმე პოზიციის ერთ თანამშრომელთან გაერთიანებაზე. მიზანშეწონილია შეადგინოთ ცალკე ბრძანება თითოეული ასეთი პირისთვის, რომელიც რამდენიმე თანამდებობას იკავებს.
• ბმული შრომის კოდექსის 151-ე მუხლთან. საუბარია დამსაქმებლის ამ უფლებაზე.

ყველა ეს ინფორმაცია ეხება საფუძვლებს, მაგრამ პირდაპირ არ არის დაკავშირებული იმასთან, თუ რა არის მიღებული. მთელი პუნქტი შეიცავს ბრძანების რამდენიმე აბზაცში პოზიციების გაერთიანების შესახებ. მათ უნდა აცნობონ მკითხველს:

• თანამშრომლის სრული სახელი, რომელიც ასრულებს დამატებით ფუნქციებს.
• თარიღი, როდესაც თანამშრომელმა დაიწყო პოზიციების შერწყმა.
• თუ შესაძლებელია, დასრულების თარიღი. ეს შეიძლება არ იყოს თარიღი, მაგრამ მოვლენა, რომლებთან დაკავშირებითაც ასეთი კომბინაცია სრულდება. მაგალითად, "ახალი მდივნის დანიშვნამდე" ან "სანამ ივანოვა დეკრეტული შვებულებიდან არ დაბრუნდება".
• კომბინაციისთვის დამატებითი გადახდის ოდენობა. როგორც წესი, ეს არის ხელფასის 40-50%.
• ის, ვინც ვალდებულია აცნობოს თანამშრომელს, რომ ის აერთიანებს სხვის მოვალეობებს.

ბრძანების ბოლოს არის მენეჯერისა და თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელიც ეთანხმება საკუთარი პოზიციის სხვისთან შერწყმის ფაქტს. ასევე, თუ მოხსენიებულია მთავარი ბუღალტერი, პერსონალი ან სხვა სპეციალისტები (თუ ისინი ვალდებულნი არიან შეასრულონ, გაითვალისწინონ, შეატყობინონ და ა.შ.), ასევე საჭიროა მათი ხელმოწერა.

ნიუანსები

დასაქმებულის სრულიად ახალი მოვალეობები აღწერილია შრომითი ხელშეკრულების დანართში. მაგრამ თუ კომბინირებულ პოზიციას აქვს რაიმე ფინანსური პასუხისმგებლობა, მაშინ კომბინირებულ თანამდებობაზე დასაქმებულს მოეთხოვება ხელი მოაწეროს ხელშეკრულებას სრული ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ. მისი ბმული ასევე შეიძლება იყოს შეკვეთაში.

კანონის თანახმად, ნებისმიერ მხარეს აქვს უფლება შეწყვიტოს კომბინაცია მეორეს წერილობით აცნობოს მინიმუმ სამი სამუშაო დღით ადრე.

თუ ბრძანება ეხება ახლად დაქირავებულ თანამშრომელს ერთდროულად ორ თანამდებობაზე, მაშინ ქვემოთ მოცემული ბმული არ უნდა იყოს შრომითი ხელშეკრულების დამატებით შეთანხმებაზე, არამედ თავად შრომით ხელშეკრულებაზე.

ერთ ადამიანს შეუძლია დაიკავოს ნებისმიერი რაოდენობის თანამდებობა. თითოეული ორგანიზაცია დამოუკიდებლად წყვეტს ოფიციალური პასუხისმგებლობების განაწილებას.

დამსაქმებელს მოეთხოვება დამატებით გადაიხადოს კომბინაცია. გამონაკლისი სიტუაციაა, როდესაც სამუშაოს აღწერაში ნათლად არის ნათქვამი, რომ თანამშრომლის მოვალეობებში შედის კოლეგის მოვალეობების შესრულება. დამატებითი გადასახადის ოდენობა მითითებულია პოზიციების ცალ-ცალკე გაერთიანების ბრძანებაში, იბეგრება და დამოკიდებულია შესრულებული სამუშაოს მოცულობაზე, ასევე დამსაქმებლის მიერ გათვალისწინებულ სხვა ფაქტორებზე.

თანამდებობების გაერთიანების ბრძანება არის დოკუმენტი, რომელიც უნდა გაიცეს ისე, რომ თანამშრომელმა შეძლოს ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა. გარდა ამისა, არის სხვა მნიშვნელოვანი ნიუანსი, რომელიც უნდა დაიცვან. ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით არა მხოლოდ როგორ სწორად შეავსოთ ნიმუშის შეკვეთა პოზიციების გაერთიანებისთვის, არამედ როგორ თქვათ უარი ნახევარ განაკვეთზე მუშაობაზე.

კომბინირებული შეკვეთა

ტერმინი გამჟღავნებულია Ხელოვნება. 60.2 შრომის კოდექსი. იგი მოიცავს სხვადასხვა დამატებითი სამუშაო ფუნქციების შესრულებას ოფიციალურ დროს:

1. სამუშაოს მოცულობის გაზრდა იმავე თანამდებობაზე (მაგალითად, როდესაც ერთი თანამშრომელი არ არის, მეორე იმავე სპეციალობის მქონე ასევე ასრულებს თავის მოვალეობებს).
2. სამუშაოს შესრულება დროებით არმყოფი კოლეგისთვის (მაგალითად, როდესაც თანამშრომელი დეკრეტულ შვებულებაშია).
3. პოზიციების ან პროფესიების ერთობლიობა (არსებითად, ეს არის იდენტური ცნებები, მაგრამ პირველი უფრო ხშირად გამოიყენება მენეჯმენტთან და სპეციალისტებთან მიმართებაში, ხოლო მეორე - სამუშაო ან ტექნიკურ სფეროებში).

შემთხვევები შეიძლება განსხვავებული იყოს: თანამდებობის დახურვიდან შვებულებაში წასული თანამშრომლის დროებით შეცვლამდე. დანიშვნას უნდა დაერთოს კომბინაციის სპეციალური ადმინისტრაციული აქტი. მას გასცემს დირექტორი დასაქმებულის წერილობითი თანხმობისა და შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმების საფუძველზე.

2019 წელს პოზიციების გაერთიანების ნიმუშის შეკვეთა შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

1. სამუშაოს აღწერა.
2. თანამდებობა, რომელსაც თანამშრომელი დაიკავებს (საშტატო ცხრილის შესაბამისად).
3. სამუშაო პერიოდი - დაწყების და დასრულების თარიღი (ვადიანი ხელშეკრულებისთვის).
4. დამატებული პასუხისმგებლობების სია (ან მითითება რეგულაციებზე).
5. კომპენსაციის შეთანხმებული ოდენობები (ფიქსირებული ან ხელფასის პროცენტულად).

განსხვავება ნახევარ განაკვეთსა და კომბინაციას შორის

კანონმდებლობაში ეს ცნებები გამოიყოფა შემდეგი კრიტერიუმების მიხედვით.

Სამსახური ნახევარ განაკვეთზე	კომბინაცია
სამუშაო პერიოდი
თავისუფალ დროს ძირითადი პასუხისმგებლობებისგან	ძირითადი სამუშაო საათების განმავლობაში საწარმოში, სადაც თანამშრომელი ასრულებს თავის ძირითად მოვალეობებს
დეკორი
საჭიროა ცალკე შრომითი ხელშეკრულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 282-ე მუხლი).	არ არის საჭირო ცალკე შრომითი ხელშეკრულება
Სამუშაო საათები
მას აქვს შეზღუდვები და არ შეიძლება აღემატებოდეს დღეში 4 საათს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 284-ე მუხლი).	უდრის თანამშრომლის ძირითადი სამუშაო დროის ხანგრძლივობას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლის 1 ნაწილი)
დანამატების გამოთვლის წესები
ანაზღაურება ხდება სამუშაო საათების პროპორციულად, რაც დამოკიდებულია გამომუშავებაზე ან სხვა პირობებზე, რომლებიც გათვალისწინებულია შრომითი ხელშეკრულებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 285-ე მუხლი).	დასაქმებულს ეძლევა დამატებითი ანაზღაურება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 151-ე მუხლი).

რა არის საჭირო შეკვეთისთვის

2019 წელს ერთ ორგანიზაციაში პოზიციების გაერთიანების ნიმუშის შეკვეთის სწორად მოსამზადებლად, თქვენ უნდა:

1. განსაზღვრეთ რა ტიპის სამუშაოს შეასრულებს თანამშრომელი დროებით: რეგულარულ სამუშაოს ან საჭიროებს დამატებით კვალიფიკაციას. მაგალითად, მასწავლებელს ესაჭიროება სამედიცინო წიგნი, შემდუღებელს სამუშაოს სპეციალური ნებართვა და ა.შ. ასეთი მოთხოვნების არსებობის შემთხვევაში, თანამშრომელი უნდა შემოწმდეს შესაბამისობაში.
2. დააწესეთ ვადები. შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ მიუთითოთ კონკრეტული პერიოდი (რომელი თარიღიდან რომელ თარიღამდე) ან უბრალოდ აღწეროთ სიტუაცია (ავადმყოფობის დროს და ა.შ.).
3. მიიღეთ თანამშრომლის თანხმობა (კანონის სავალდებულო მოთხოვნა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლი).
4. განსაზღვრეთ დამატებითი გადასახადის ოდენობა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 151-ე მუხლი) და მისი დადგენის გზა: ფიქსირებული ოდენობით ან ხელფასის პროცენტულად.

თანამშრომლის თანხმობა

ერთ საწარმოში პოზიციების გაერთიანების შესახებ პერსონალის ბრძანების ნიმუშის შედგენამდე აუცილებელია თანამშრომლის თანხმობის მიღება. ეს შეიძლება გაკეთდეს ნებისმიერი ფორმით, მაგრამ უნდა იყოს წერილობით. ნაშრომში უნდა ჩაიწეროს თანამშრომლის ნება, მისი თანხმობა დამატებითი სამუშაოს შესრულებაზე, მისი ხანგრძლივობა, შინაარსი და მოცულობა. აქ თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება მხოლოდ კონკრეტულ ორგანიზაციაში მიღებულ დოკუმენტების ნაკადის წესებზე.

დოკუმენტის ფორმატირების მაგალითები მოიცავს შემდეგს:

• თანამშრომლის ცალმხრივი განცხადება ორგანიზაციის დირექტორის მისამართით;
• ორმხრივი შეთანხმება დასაქმებულსა და საწარმოს ხელმძღვანელს შორის დამატებითი სამუშაოს შესასრულებლად;
• დასაქმებულის დადგენილება „ვეთანხმები“, თარიღი და პირადი ხელმოწერა დამსაქმებლის წინადადების ტექსტზე გარკვეული მოვალეობების შესრულების შესახებ.

ხელშეკრულება დაიდო

პოზიციების გაერთიანებისას ეს ფაქტი უნდა იყოს დოკუმენტირებული ხელშეკრულებაში. ეს ნაშრომი მოქმედებს როგორც დასაქმებულსა და საწარმოს დირექტორს შორის დადებული ხელშეკრულების დამატება.

ამ პერსონალის დოკუმენტში ნათქვამია:

1. მოვალეობის შესრულების პერიოდი.
2. შემადგენლობა და მუშაობის მოცულობა.
3. გადახდა.

თუ არსებობს ინსტრუქცია, რომელიც განსაზღვრავს შესრულებული სამუშაოს პროცედურასა და პასუხისმგებლობებს, დასაქმებულმა უნდა შეისწავლოს იგი.

როგორ ჩაწეროთ დამატებითი გადასახადი

დამატებითი სამუშაოსთვის ადმინისტრაცია თანამშრომელს დამატებით უხდის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 151-ე მუხლი). დამატებითი გადასახადის ოდენობა დგინდება მხარეთა შეთანხმებით. კონკრეტული თანხის განსაზღვრისას მხედველობაში მიიღება დამატებითი ფუნქციების შინაარსი და ფარგლები. დამსაქმებელი ასევე იხდის გადასახადს ასეთი დამატებითი გადასახადისთვის.

დამატებითი სამუშაოსთვის დამატებითი ანაზღაურება დგინდება იმავე ბრძანებით, როგორც თავად ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა. ახალი ნიმუშის შეკვეთა დამატებითი გადახდისთვის პოზიციების გაერთიანებისთვის საჭირო არ არის. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ შესაბამისი ნივთი ხელმისაწვდომია. ის შეიძლება ჩამოყალიბდეს, მაგალითად, შემდეგნაირად: „პერსონალის განყოფილების უფროსის თანაშემწის თანამდებობის შრომითი ფუნქციის შესასრულებლად დაადგინა მდივანმა ვ.ვ. ვიქტოროვა ყოველთვიურად იღებს დამატებით ანაზღაურებას 10000 (ათი ათასი) რუბლის ოდენობით“.

გავცემთ ბრძანებას

თანამშრომელს არ შეუძლია შეუდგეს დამატებითი მოვალეობების შესრულებას მანამ, სანამ არ გაიცემა პერსონალის ბრძანება თანამდებობების გაერთიანების შესახებ (ნიმუში ასეთი ბრძანებისთვის არ არის დადგენილი). ბრძანება იძლევა კანონიერ უფლებას დაიწყოს დამატებითი შრომითი ფუნქციების შესრულება. შედგენისას შეავსეთ შემდეგი პუნქტები:

• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. თანამშრომელი;
• დოკუმენტი და საწარმოს კოდი;
• კომპანიის სახელი;
• საქმიანობის სახეობა დამატებით საფუძველზე;
• თანამდებობა;
• შრომითი ფუნქციები;
• ანაზღაურების ოდენობა და მუშაობის ვადა;
• სპეციალური პირობები (საჭიროების შემთხვევაში).

თანამშრომელი ხელმოწერისთანავე უნდა გაეცნოს ამ მარეგულირებელ აქტს.

შეკვეთის ნიმუში პოზიციების კომბინირების შესახებ

როცა გასწორება ჩერდება

თუ თანამშრომელს სურს დამატებით შეწყვიტოს მუშაობა, მან უნდა აცნობოს ორგანიზაციას არაუგვიანეს 3 სამუშაო დღისა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლი). ანალოგიური წესი მოქმედებს დამსაქმებელზე.

თუ თანამშრომელი თავად უარს იტყვის დამატებით თანამდებობაზე, მან უნდა შეავსოს განცხადება, რომელიც შეიცავს მოთხოვნას შესაბამისი დამატებითი ხელშეკრულების გაუქმების შესახებ. იგი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით, მიზეზები არ თამაშობს როლს. განცხადებაში ნათქვამია.