ალექსეი ნაუმოვი

შრიფტიᲐᲐ

სტატიის გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით

Რჩეულებში დამატება

რატომ გჭირდებათ სამოტივაციო წერილის დაწერა ბიზნეს წინადადებისთვის? მისი მთავარი ამოცანაა ადრესატის ინტერესის გაღვივება თავად წინადადების მიმართ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დიდია იმის რისკი, რომ გაგზავნილი წერილი წაუკითხავი დარჩეს და ნაგვის ურნაში მოხვდეს.

არსებობს მცდარი მოსაზრება, რომ გრძელი კომერციული წინადადებები (CP) არ იკითხება და დაუყოვნებლივ იყრება. ეს დასკვნა გაკეთდა იმის საფუძველზე, რომ წერილების გაგზავნა "ცივ" კონტაქტებზე პრაქტიკულად არ მოაქვს კლიენტებს. მაგრამ რატომ არის ამ შემთხვევაში დამნაშავე თავად წინადადებაში წარმოდგენილი მასალა?

სერვისის ან პროდუქტის გასაყიდად, განსაკუთრებით თუ ის არ არის იაფი, უნდა ჩაატაროთ წინასწარი გაყიდვის საფუძვლიანი მომზადება, რომელიც მოიცავს:

• კლიენტის პორტრეტის შედგენა;
• პოტენციური კლიენტების საქმიანობის შესწავლა;
• CP-ების კომპეტენტური მომზადება, რომელიც უნდა იყოს ინდივიდუალური;
• წერილების სწორი განაწილება (წინასწარი მოწოდება, მოლაპარაკება და ა.შ.);
• კარგად დაწერილი სამოტივაციო წერილი.

საკმარისი არ არის მხოლოდ წერილის გაგზავნა: საჭიროა მისი წაკითხვა მთელი რიგი მოქმედებებით. თუ ისინი იქ არ არიან, მცირე შანსია, რომ გაეცნონ CP-ს.

თუ წინასწარი სამუშაო სწორად შესრულებულია, მაშინ იკითხება არა მხოლოდ მოკლე, არამედ გრძელი CP-ები, იმ პირობით, რომ ტექსტის სიგრძე გამართლებულია და არ არის გაბერილი თავად კომპანიის არასაჭირო აღწერის ან ცნობილი ფაქტების გამო.

შუალედური რგოლის სახით წერა

ამ ჯაჭვში არის კომერციული წინადადების სამოტივაციო წერილი შუალედური, რომლის ამოცანაა გაზარდოს გავლენა პოტენციურ კლიენტზე, რათა წაახალისოს იგი გაეცნოს CP-ს.

შეიძლება მაცდური იყოს არ დაწეროთ სამოტივაციო წერილი ან არ მოეპყროთ მის მომზადებას ოფიციალურად, თუ თავად CV იგზავნება შეთანხმებით სატელეფონო ზარის დროს ან მოლაპარაკებების დროს. გაითვალისწინეთ, რომ ნახევარ საათში ან საათში, და მით უმეტეს, რამდენიმე საათის ან დღის შემდეგ, პოტენციური მომხმარებელი დაივიწყებს, რომ წერილს ელოდება. სხვა კითხვებით და საზრუნავებით იქნება დაკავებული და სამოტივაციო წერილის გარეშე მიღებულ კონვერტსაც კი ყურადღებას არ მიაქცევს. ზოგიერთ შემთხვევაში, პოტენციური კლიენტი ყურადღებას მიაქცევს მას, მაგრამ დააყენებს მას უკანა მხარეს. და თუნდაც სატელეფონო ზარი შეხსენებით არ იმოქმედებს სიტუაციაზე.

სწორედ კომერციული წინადადების სამოტივაციო წერილი ემსახურება როგორც იმპულსს, რომელიც უბიძგებს პოტენციურ მომხმარებელს სასწრაფოდ გახსნას წინადადება და წაიკითხოს იგი. ანუ ასოების ღია განაკვეთი, არის თუ არა ისინი ელექტრონულ ფორმატშიან ქაღალდის სახით, დამოკიდებულია კონვერტაციის კომპონენტებზე:

• ელექტრონული ფოსტის გახსნა ან კორესპონდენციის მიღება საწარმოს ხელმძღვანელისგან;
• ფაილის გადმოწერა;
• შინაარსის გაცნობა;
• მოქმედების შესრულება, როგორიცაა გამომგზავნის დარეკვა.

თითოეულმა ამ მოქმედებამ უნდა უზრუნველყოს შემდეგი. მაგალითად, წინასწარი ზარი და შეტყობინების თემა გიბიძგებთ გახსნათ ელ.წერილი. სამოტივაციო წერილი მოგთხოვთ წაიკითხოთ CP. და მისი წაკითხვა და გამოხმაურება დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ არის შედგენილი თავად CP.

ამ ჯაჭვში რაიმე სახის წარუმატებლობის არსებობა იწვევს ნულოვან კონვერტაციას. უფრო მეტიც, 10 შემთხვევიდან 9-ში სწორედ სამოტივაციო წერილის არარსებობაა სწორედ ის წარუმატებლობა, რის გამოც წინადადებების გაგზავნას რაიმე დადებითი შედეგი არ მოჰყვება.

დოკუმენტის მოთხოვნები

შეიძლება დავასკვნათ, რომ სამოტივაციო წერილი არ არის ნაკლები მნიშვნელოვანი დოკუმენტივიდრე თავად CP. ეს ნიშნავს, რომ ძალიან სერიოზულად უნდა მოეკიდოთ მის მომზადებას.

მოთხოვნები ასეთი დოკუმენტისთვის:

• ლაკონურობა;
• წინა ზარის ან მოლაპარაკების პროცესის შეხსენება;
• დამიზნება;
• ძირითადი სპეციალური შეთავაზება (შემოთავაზება);
• დამატებითი სარგებელი;
• USP (უნიკალური გაყიდვის წინადადება), რომელიც შედგენილია მოკლედ;
• მოწოდება მოქმედებისკენ;
• გამგზავნის ხელმოწერა, მისი კონტაქტები.

ნიმუში დოკუმენტი

ვინაიდან თავად CP-ში არ არის საჭირო დისერტაციის დაწერა, რომლის გასაცნობადაც პოტენციურ მომხმარებელს მთელი დღე დასჭირდება, ეს მოთხოვნა კიდევ უფრო აქტუალურია განსახილველი დოკუმენტისთვის. ყველა დეტალი, გარკვეული უპირატესობები უკვე ასახულია თავად წინადადებაში და ამ დოკუმენტს არ სჭირდება დიდი დრო და ბევრი დამაჯერებლობა. მის წაკითხვას უნდა დასჭირდეს არაუმეტეს 15 წამი, რომლის დროსაც მიმღებმა უნდა გადაწყვიტოს შემდგომი ქმედებები.

მნიშვნელოვანია იცოდეთ! ეს დოკუმენტები დიდად ფუჭდება მათი ეპისტოლარული ჟანრში დაწერის მცდელობით, სპეციალური საქმიანი ენის გამოყენებით. ეს ქმნის შთაბეჭდილებას, რომ ერთი და იგივე წერილები ეგზავნება ყველას, რაც გამორიცხავს ინდივიდუალობას და პერსონალიზებას. ეს არის ზუსტად B2B ბაზრის სეგმენტი, რომელსაც აკლია მარტივი ადამიანის ენადა გულწრფელობა.

როგორც ზემოთ აღინიშნა, წინა კონტაქტის მოხსენიება დოკუმენტში: სატელეფონო ზარი ან პირისპირ მოლაპარაკება ზრდის თავად CP-ის წაკითხვის კონვერტაციის კოეფიციენტს. შეცდომა იქნება, თუ მიმართავთ კონტაქტს, რომელიც არ არსებობდა. ამაში დამნაშავეა ზოგიერთი გამომგზავნი, რომელიც იმედოვნებს, რომ სამუშაოს დიდი მოცულობის გამო, მიმღებს არ ახსოვს ყველაფერი და უბრალოდ გახსნის წერილს. ეს რომც მოხდეს, შეთავაზების წაკითხვისას მიხვდება, რომ უბრალოდ მოატყუეს. შედეგი: დოკუმენტი დაჭყლეტილი აღმოჩნდება ნაგავში და გამგზავნი იქნება შავ სიაში.

ძირითადი სპეციალური შეთავაზება უკვე ჩამოყალიბებულია კომერციულ წინადადებაში, დეტალურად და სხვადასხვა ვარიანტებით აღწერილი. ეს უნდა იყოს მითითებული თანდართულ დოკუმენტში, მაგრამ სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თავად არსი. ამ შემთხვევაში, მისი ხსენება შეიძლება იყოს თავად წინადადების სათაურში ან შესავალ აბზაცში. ზუსტად როგორ უნდა გააგრძელოთ ეს დამოკიდებულია დოკუმენტის ფორმაზე. მაგრამ მაინც ოჰ სპეციალური შეთავაზებაუნდა იყოს მითითებული წერილის დასაწყისში.

გააძლიერეთ ეფექტი დამატებითი უპირატესობებით. ეს შესაფერისია არა მხოლოდ თავად CP-სთვის, არამედ თანმხლები დოკუმენტებისთვის. მაგრამ, როგორც წინა შემთხვევაში, მათი ხსენება უნდა იყოს მოკლე, აქცენტირებული სიის სახით. გაყიდვის უნიკალური წინადადება სრულად არის დაწერილი წინადადებაში, მაგრამ აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ ის მხოლოდ ერთი ან ორი წინადადებით.

ვინაიდან ადრესატს სჭირდება წახალისება კონკრეტული ქმედების განსახორციელებლად: წაიკითხეთ CP, ამის შესახებ მოწოდება უნდა იყოს სამოტივაციო წერილში.

ეს არის ზუსტად ის წერტილი, რომელიც აკლია ასოების დიდ უმრავლესობას. გამგზავნს მიაჩნია, რომ ყველაფერი ნათელია. რა თქმა უნდა, გასაგებია. მაგრამ, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ამ ზარის არსებობა ზრდის წერილის რამდენჯერმე გახსნის ალბათობას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გადაწყვეტილებას, თუ რა უნდა გააკეთოს მიღებულ ფურცელთან, იღებს ადრესატს დამოუკიდებლად და არა ყოველთვის გამგზავნის სასარგებლოდ.

დაწერეთ რა უნდა გააკეთოს პოტენციურმა კლიენტმა: წაიკითხოს დოკუმენტი, ჩამოტვირთოთ ფაილი ან დააწკაპუნეთ ბმულზე. მნიშვნელოვანია, რომ არ გადააჭარბოთ თქვენს მოწოდებას მოქმედებისკენ. ეს დამოკიდებულია იმაზე სამიზნე აუდიტორია, რომელსაც მიმართავს გამგზავნი. ზოგიერთთან უფრო დელიკატური უნდა იყოთ, ზოგმა კი აგრესიული პრეზენტაციის საშუალება მისცეს. არ იქნება ჭკვიანური თუ ვთხოვთ მსხვილი კომპანიის მერს ან აღმასრულებელ დირექტორს, დაუყოვნებლივ დაუკავშირდნენ გამგზავნს. აქედან გამომდინარე, ძალიან მნიშვნელოვანია კლიენტის სწორად შედგენილი პორტრეტი. ეს საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ასეთი სასაცილო, მაგრამ ფატალური შეცდომები კონვერტაციისთვის და ბიზნესისთვის და ამცირებს სარეკლამო ხარჯებს.

იცით თუ არა განსხვავება ტექსტს შორის, რომელიც იძლევა შედეგებს და მარტივად კარგი ტექსტი? Სისტემა. და სწორედ სისტემების აგების უნარი განასხვავებს კოპირაიტერს სხვა ადამიანებისგან, რომლებმაც უბრალოდ წერა იციან. ძალიან აბსტრაქტული? მოდით დავაკონკრეტოთ.

წარმოიდგინეთ, რომ გაქვთ რეზიუმე (ჩვენ დეტალურად განვიხილეთ მისი დაწერა) ან კომერციული წინადადება (დეტალური სემინარი განვითარების შესახებ). ახლა კი, თქვენ მზად ხართ გაუგზავნოთ იგი დამსაქმებელს ან პოტენციურ კლიენტს. მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ არ იფიქროთ, რომ რაღაც აკლია. თქვენ ასევე უნდა დაწეროთ სამოტივაციო წერილი, მინიმუმ რამდენიმე სტრიქონი ტექსტი, რათა მათ შეძლონ თანდართული დოკუმენტის წაკითხვა.

როგორც ჩანს, ეს ძალიან მარტივი და მოკლე ტექსტია, მაგრამ ბევრი დაბნეულია ამით. ან უშვებენ შემაწუხებელ შეცდომებს, რის გამოც რეზიუმე ან CV ცდება. Სირცხვილია.

პრობლემის გადასაჭრელად უნდა გესმოდეთ, რომ სამოტივაციო წერილი და მასზე მიმაგრებული დოკუმენტი ერთი და იგივე სისტემის ნაწილებია. და თითოეულმა ნაწილმა ნათლად უნდა შეასრულოს თავისი ფუნქციები. Არც მეტი არც ნაკლები.

სამოტივაციო წერილის და თანდართული დოკუმენტის ფუნქციები

Სამოტივაციო წერილი- ეს არის, ფაქტობრივად, გასაყიდი ტექსტი, რომელიც ყიდის დოკუმენტს (რეზიუმეს ან CV-ს). ის ყიდის არა ფულისთვის, არამედ მონიტორის მეორე მხარეს მყოფი ადამიანის ყურადღებისთვის.

თავის მხრივ, თავად დოკუმენტი მოუწოდებს ადამიანს გადავიდეს ურთიერთქმედების შემდეგ ეტაპზე: გასაუბრება, მოლაპარაკება, საცდელი ბრძანება და ა.შ. შედეგად, ჩვენ ვიღებთ მარტივ თანმიმდევრობას.

თუ რომელიმე ელემენტი მაინც ვერ ხერხდება, მაშინ მთელი სისტემა იტანჯება. ამის გაგებაა საჭირო. სამოტივაციო წერილი არ გაინტერესებთ – დოკუმენტს ან არ უყურებენ, ან ზედაპირულად უყურებენ. თუ არ გაინტერესებთ (ან არ გიყურებთ) თავად დოკუმენტი, შემდეგი ეტაპი არ იქნება.

ბევრი ადამიანი უშვებს შეცდომას. აკეთებენ მაგარ CV-ს ან რეზიუმეს, მაგრამ მნიშვნელობას არ ანიჭებენ სამოტივაციო წერილს. შედეგად, დოკუმენტი იყრება ნაგავში და ვრცელდება მცდარი მოსაზრება, რომ ბიზნეს წინადადებები ან რეზიუმეები არ მუშაობს.

როგორ დავწეროთ სამოტივაციო წერილი: ძირითადი პუნქტები მაგალითებით

შემთხვევების 95%-ში სამოტივაციო წერილი იგზავნება ელექტრონული ფოსტით. ამიტომ, ჩვენ მთავარ აქცენტს ამ მედია არხზე გავაკეთებთ. თუ იყენებთ რეგულარულ ფოსტს ან ფაქსს, მაშინ ამ რეკომენდაციებიდან ბევრი ასევე შესაბამისია, მაგრამ საჭიროებს გარკვეულ კორექტირებას. ამის შესახებაც ქვემოთ მოგიყვებით.

პირველი, რაც თქვენ უნდა მიაწოდოთ ადამიანს, არის მიზეზი, რის გამოც მან უნდა გახსნას თქვენი წერილი და წაიკითხოს თანდართული დოკუმენტი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ უნდა უპასუხოთ მთავარ კითხვას: "რატომ?"

1. თემის ხაზი

ეს ყველაფერი იწყება თემით. და აქ ადამიანების ნახევარზე მეტი უხეშ შეცდომებს უშვებს. პარადოქსულია, მაგრამ ყველაზე მეტ შეცდომებს გამოუცდელი კოპირაიტერები უშვებენ, რადგან... ისინი ცდილობენ გამოიყენონ ორიგინალური სათაურები წერილის სათაურში, რაც აქ სრულიად არასაჭიროა.

თემა უნდა იყოს მაქსიმალურად კონკრეტული და გადმოსცეს არსი, რათა მიმღებმა ფოსტის დათვალიერების ეტაპზე მაშინვე გაიგოს ღირს თუ არა მისი დრო. გახსოვდეთ, რომ თქვენი წერილი შორს არის ერთადერთისგან, მით უმეტეს, თუ მას ახლავს რეზიუმე.

ცუდი თემის მაგალითები

რეზიუმესთვის:

• ვაკანსია(შეიძლება ბევრი ვაკანსია იყოს, გაუგებარია რომელს აქვს გამოხმაურება... და არის თუ არა გამოხმაურება საერთოდ?)
• ასეთ თანამშრომელს ვეღარ იპოვით!(არც ერთი სასარგებლო სიტყვა; ბევრი ასეთი თემაა)
• გილოცავ! თქვენ იპოვეთ თქვენი საუკეთესო პროგრამისტი!(ზედმეტად თავხედური; თუმცა, მათ შეუძლიათ დარეკონ მხოლოდ ცნობისმოყვარეობის გამო, მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში წერილსაც არ კითხულობენ)
• (საგანი არ არის)

კომერციული შეთავაზებებისთვის:

• Კომერციული შეთავაზება (თემა ზედმეტად აბსტრაქტული და აბსტრაქტულია)
• ნაგლინი ლითონი 50% ფასდაკლებით!!! (ნათელი ნიშანისპამი ყველაფერთან ერთად, რასაც გულისხმობს, თუმცა სათაური შეიძლება იყოს საინტერესო)
• გქონიათ ოდესმე ასეთი შეთავაზება?(თემა შეიძლება იყოს საინტერესო მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ადამიანს არაფერი აქვს უკეთესი გასაკეთებელი; B2B სეგმენტში ის ყველაზე ხშირად იგნორირებულია)
• გეპატიჟებით განიხილოთ ჩვენთან სპეციალური ფასებით სამაცივრო მოწყობილობების შეძენის შესაძლებლობა მხოლოდ 1 აგვისტომდე (თემა ძალიან გრძელი და ინტრუზიულია - სპამში!)

იდეალურ შემთხვევაში, წერილის სათაური უნდა შედგებოდეს 1-5 სიტყვისგან, რაც შეიძლება კონკრეტულად გადმოგცეთ თქვენი შეტყობინების არსი. არავითარი ჩვენება. გახსოვდეთ, რომ მონიტორის მეორე მხარეს არის ასევე ცოცხალი ადამიანი, რომელსაც არ უყვარს სპამი და დაიღალა ფოსტის დალაგებით. გაუადვილეთ მას და ის მადლობას გადაგიხდით.

კარგი წერის თემების მაგალითები

რეზიუმესთვის:

პირველი თემა გამოიყენება "ცივი" პასუხისთვის, ე.ი. როდესაც ჯერ არ გქონიათ კომუნიკაცია HR-თან ან კომპანიის სხვა წარმომადგენელთან. მეორე თემა გამოიყენება წინასწარი საუბრის შემდეგ, მაგალითად, ტელეფონით, როცა თანახმა ხართ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე და ადამიანი ელოდება მას.

ასეთი თემის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ადამიანმა უკვე იცის, რა არის შიგნით და ადვილად იპოვის თქვენს წერილს მიმოწერის ნაკადში (თუ საჭირო იქნება მოგვიანებით). მაგრამ, რაც მთავარია, ადამიანი უბრალოდ მადლიერი იქნება თქვენი დროის დაზოგვისა და საჭირო ინფორმაციის მოწოდებისთვის. რაც შეიძლება მარტივი და ხელმისაწვდომი. სადაც არის მადლიერება, იქ არის კეთილგანწყობა. და სადაც არის ადგილმდებარეობა, არის არჩევანი თქვენს სასარგებლოდ.

კომერციული შეთავაზებებისთვის:

აქ ერთი რამ უნდა დაზუსტდეს მნიშვნელოვანი წერტილი. რეზიუმეს სამოტივაციო წერილისგან განსხვავებით, კომერციული წინადადებებისთვის თემების დიაპაზონი გაცილებით ფართოა და დამოკიდებულია CV-ის ტიპზე: “ ” ან “ ”.

„ცივი“ ტიპის CP-ის შემთხვევაში, თქვენ გაქვთ დე ფაქტო რეგულარული სპამი და სათაურები შეიძლება იყოს ნებისმიერი. მთავარი ის არის, რომ ისინი მიიპყრობენ მიმღების ყურადღებას და აიძულებენ მას გახსნას და წაიკითხოს წერილი.

„ცხელი“ კომერციული შეთავაზების შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ საკუთარი თავის დანახვა, რადგან ინფორმაცია უკვე მოსალოდნელია და შეგიძლიათ უბრალოდ და კონკრეტულად დაწეროთ ის, რაც წერია წერილში.

IN Ბოლო დროსმე ვატარებ უამრავ ექსპერიმენტს ცივი კომუნიკაციებით და შევამჩნიე, რომ მასობრივი გაგზავნის შემთხვევაშიც კი, უკეთესად მუშაობს მარტივი და კონკრეტული სათაურები, რომლებიც ნათლად მიუთითებს საუბრის თემაზე, მაგრამ დეტალებს არ ამჟღავნებს. ამ გზით მიმღები ხვდება, რომ თემა მას ეხება და ხსნის წერილს, სადაც იღებს უფრო დეტალურ ინფორმაციას.

ეჰ... გახსოვს, როცა ინტერნეტი არ იყო და ჩვეულებრივ წერილებს იყენებდნენ? მიუხედავად ამისა, მათში რაღაცნაირი რომანტიკა იყო. დიახ, და შესაძლებელი იყო მისი შენახვა. მოგონებებისთვის. მიუხედავად ამისა, რაც არ უნდა თქვას, წერილებსღირებულება გაცილებით ნაკლებია.

2. წერილის ტექსტი

სამოტივაციო წერილი არ უნდა იყოს გრძელი. როგორც წესი, 500-700-მდე სიმბოლო საკმარისზე მეტია აზრის გასაგებად და მკითხველის მთავარ დოკუმენტზე გადასატანად.

გახსოვდეთ:რომ რაც უფრო გაუადვილებთ ადამიანს ცხოვრებას, მით უფრო ადვილია მისთვის ინფორმაციის მიწოდება ( გამოსადეგი ინფორმაციარა თქმა უნდა), მით უფრო მეტად არის ის განწყობილი თქვენს მიმართ. და სადაც არის ადგილმდებარეობა, არის არჩევანი თქვენს სასარგებლოდ.

სამოტივაციო წერილის ტექსტი რეზიუმესთვის

მაშ ასე, დავალება: გავაღვიძოთ ადამიანის ინტერესი ჩვენი რეზიუმეს მიმართ, რათა მან გააზრებულად და ყურადღებით წაიკითხოს იგი. ამისათვის დაიმახსოვრეთ პირველი წესი: გადაყარეთ ყველა ნაგავი, რომელიც ნიმუშად წერია ინტერნეტში. ამ სახის:

ცუდი მაგალითი! არ გაიმეორო!

გამარჯობა!

მე გადავხედე თქვენს კომპანიაში გაყიდვების მენეჯერის ვაკანსიას და დამაინტერესა. დარწმუნებული ვარ, რომ ჩემი ცოდნა, გამოცდილება და მაღალი პროფესიონალური ხარისხიერთგულებასთან, კომუნიკაციის უნარებთან, სტრესის წინააღმდეგობასთან და შედეგებზე ფოკუსირებით, კარგი დახმარება იქნება თქვენი კომპანიის განვითარებაში და მიგვიყვანს მას ახალი რაუნდიგანვითარება მომავალში.

ჩემს კანდიდატურას უფრო დეტალურად გასაცნობად გთხოვთ გაეცნოთ ჩემს რეზიუმეს, რომელიც თან ერთვის.

ბლა ბლა ბლა. ბევრი ტექსტი, მაგრამ არაფერი არსებითი. და ეს ყოველთვის ხდება. ყველა განმცხადებელი (რატომღაც, განსაკუთრებით კოპირაიტერის პოზიციაზე) ფიქრობს, რომ ის უნიკალური, კრეატიული და განუმეორებელია. მაგრამ ცხოვრების მკაცრი სიმართლე ის არის, რომ ასეთი წერილი ყოველ მეორე შემთხვევაში ხდება. და როცა ათობით ასეთი ასოა, მაშინ ნებით თუ უნებლიეთ წარბი იწყებს კანკალს.

რეზიუმეს კარგი სამოტივაციო წერილის დასაწერად, გაითვალისწინეთ მთავარი ამოცანა: აუხსენით ადამიანს რაც შეიძლება მარტივად და გარკვევით, რატომ ხართ შესაფერისი ვაკანტურ თანამდებობაზე და, რაც მთავარია, რატომ უნდა ჩახედოს თქვენს რეზიუმეს. ასეთ შემთხვევებში შეგიძლიათ გააკეთოთ ასოსა და რეზიუმეს კომბინაცია. ნახეთ, როგორ კეთდება ეს მაგალითით.

რეზიუმეს სწორი თანმხლები ტექსტის მაგალითი

პასუხი ვაკანსიაზე (კომერციული დირექტორი) - ივანოვი ი.ი.

Საღამო მშვიდობისა!

მსურს გასაუბრება თქვენს კომპანიაში კომერციული დირექტორის პოზიციაზე. წინა სამსახურშიც მსგავს პოზიციას ვიკავებდი და მოვაგვარე საჭირო ამოცანები. გარდა ამისა, მან ააშენა გაყიდვების ავტონომიური განყოფილება 40 ადამიანისგან, რამაც გაზარდა მისი ეფექტურობა 178%-ით.

ყველა დეტალი არის რეზიუმეში, რომელსაც ვამაგრებ.

გთხოვთ, გამოიყენოთ თქვენი მთავარი ტელეფონის ნომერი: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

Კარგ დღეს გისურვებ!

ყურადღება მიაქციეთ რამდენიმე მარტივ ხრიკს, რომლებიც გამოყენებული იყო ასოს ტანში.

1. ჩვენ დაუყოვნებლივ ვაცხადებთ ინტერვიუს მიღების შუალედურ განზრახვას და არა სამუშაოს მოპოვებას. აქ ორმაგი ფსკერია: ერთის მხრივ, ინტერვიუზე დათანხმება უფრო ადვილია, ვიდრე თანამდებობის მიცემაზე დათანხმება. მეორეც, მეორე ბოლოში მყოფი ხედავს, რომ პროფესიონალური მიდგომა გაქვს და არა მარტო გირჩევს, არამედ რამდენიმე კომპანიიდანაც ირჩევ.
2. თქვენ დაუყოვნებლივ ხსნით, რატომ ხართ შესაფერისი ამ თანამდებობისთვის და ამტკიცებთ თქვენს სიტყვებს ფაქტებით.
3. ვაკეთებთ თესლს და რეზიუმეს ბმულს. ადამიანს აინტერესებს როგორი სპეციალისტი ხარ, სად მუშაობდი და რისი გაკეთება შეგიძლია. ეს ჰგავს საგანძურის რუქის პოვნას და მისი შესწავლის სურვილს.
4. მიუხედავად იმისა, რომ სამოტივაციო წერილი შედარებით მოკლეა, ის დაწერილია მიხედვით.

გესმით იდეა. მოდით შევაჯამოთ რა არ უნდა იყოს სამოტივაციო წერილში.

1. აბსტრაქტული ნარცისიზმი(მე ვარ კომუნიკაბელურობისა და ეფექტურობის გვირგვინი).
2. ტაბლოიდების ფლირტი(რატომ ვარ სწორი არჩევანი? გიპასუხებ! მე ვარ საუკეთესო!).
3. საქმის შეუსაბამო ინფორმაცია(ეს ყველაფერი ჯერ კიდევ სკოლაში დაიწყო. მაშინ მეცვა სავარცხელი შარვალი და სულელური სვიტერი).
4. გადაჭარბებული ორიგინალობა(გაყიდვების მბრძანებელი დაიპყრობს შენს სულს!)
5. ნაცნობობა(გამარჯობა! გავიგე, რომ მაგარი ვაკანსია გაქვთ, ნება მომეცით ჩემს მეგობარს წავიდე).
6. შაქარიანი ტრაბახობს(მე ავიყვან შენს კომპანიას შემდეგ დონეზე და ყელს გამოვფხიზლდები ყველას, ვინც ჩემს გზაზე დამხვდება!).
7. ელ.ფოსტის მისამართების კომპრომეტირება ([ელფოსტა დაცულია])

სამოტივაციო წერილის ტექსტი კომერციული წინადადებისთვის

ბიზნეს წინადადებების სამოტივაციო წერილების შემთხვევაში, თქვენ გაქვთ თავისუფლების მეტი ხარისხი. ფაქტია, რომ აქ სულ მცირე ოთხი ვარიანტია.

ვარიანტი No1: „ცხელი“ CP (ან სხვა დოკუმენტები)

ამ ვარიანტში, თქვენგან დოკუმენტები მოსალოდნელია წინასწარი შეთანხმებით. ამიტომ, წერილი მარტივი და ტიპიურია. ტექნიკურად კი ვიტყოდი.

მაგალითი:

კომერციული წინადადება და დამტკიცების ოქმი

შუადღე მშვიდობისა, %name%

მე ვაგზავნი კომერციულ წინადადებას და ფასის შეთანხმების ოქმს, როგორც შეთანხმებულია.

Კარგ დღეს გისურვებ!

აქ მეტი არაფერია საჭირო, რადგან... ნაგულისხმევად, თქვენ უნდა მიაწოდოთ ინფორმაცია აპლიკაციიდან. ერთადერთი გამონაკლისი არის თუ საჭიროა მიმღებმა ყურადღება მიაქციოს გარკვეულ პუნქტებს. შემდეგ თქვენც ჩაწერეთ ისინი წერილში. მაგალითად, შეგახსენებთ, რომ აქციის დასრულებამდე დარჩა მხოლოდ 2 დღე 50%-იანი ფასდაკლებით.

ვარიანტი No2: „ცივი“ CP ასოს გარეშე

ეს არის სპამის ტიპი. მისი არსი მდგომარეობს იმაში, რომ სამოტივაციო წერილის ნაცვლად იყენებთ კომერციული წინადადების ტექსტს და მასობრივად აგზავნით სამიზნე სიაში. იდეალურ შემთხვევაში, პერსონალიზებით.

ეს მიდგომა ყოველთვის არ მუშაობს, მაგრამ მაქვს რამდენიმე შემთხვევა, როდესაც მან სრულიად გაამართლა თავი და აჩვენა უფრო მაღალი შედეგები, ვიდრე სხვა ვარიანტებში, რომელთა შესახებაც ქვემოთ წაიკითხავთ.

ამ მიდგომის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ადამიანს არ სჭირდება თანდართული ფაილის გადმოწერა ან გახსნა. ყველა ინფორმაცია პირდაპირ წერილშია გადმოცემული და ამცირებს არასაჭირო დაწკაპუნებების რაოდენობას. ნაკლები დაწკაპუნება - უფრო მაღალი კონვერტაცია. მაგრამ არა ყოველთვის და ეს უნდა გვახსოვდეს.

ვარიანტი #3: სამოტივაციო წერილი დანართის გარეშე

ამ მიდგომით თქვენ მხოლოდ გაგზავნით მოკლე წერილი, ჩაშენებული CP-ის გარეშე. ამ მიდგომის მიზანია ინტერესის გამომუშავება და პასუხის პროვოცირება. და მხოლოდ ამის შემდეგ გაგზავნეთ კომპ. ნახეთ, როგორ ხორციელდება ეს მაგალითით.

ნაბეჭდი პროდუქტები

შუადღე მშვიდობისა, %name%

მე მქვია ივან ივანოვი, ვარ კომპანია SuperPrint-ის კომერციული დირექტორი და მსურს სრულად დავაკმაყოფილო თქვენი საჭიროება ნაბეჭდი პროდუქციის მიმართ.

ჩემი შეთავაზება მოიცავს თქვენი ხარჯების 30%-მდე შემცირებას, ბონუს ტირაჟს და მიწოდებას სტამბიდან 24 საათის განმავლობაში, თუნდაც შაბათ-კვირას.

დამირეკეთ ნომერზე +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ დეტალების განსახილველად ან ამ ელფოსტაზე პასუხის გასაცემად კომერციული შეთავაზების მისაღებად 3 სამუშაო დღის განმავლობაში.

Კარგ დღეს გისურვებ!

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: წარმოგიდგენთ საკუთარ თავს, მოკლედ გადმოვცემთ არსს და ადამიანს შემდგომი მოქმედების ორ ვარიანტს ვუტოვებთ. არავითარი ფლირტი. არავითარი ჩვენება. არავითარი საავტორო ხრიკები. ეს მიდგომა კარგია გამოსაყენებლად, როცა უნდა შეამოწმოთ პოტენციური მომხმარებლების ინტერესი თქვენი პროდუქტებისა და/ან სერვისების მიმართ.

ვარიანტი No4: სამოტივაციო წერილი + „ცივი“ კონტაქტი

კლასიკური კომბინაცია, კომპრომისული ვარიანტი. აუცილებელია ტესტირება, რადგან... ზოგჯერ ამას საპირისპირო ეფექტი აქვს: ”არამარტო აგზავნიან სპამს, არამედ დანართითაც - გაუგონარი თავხედობა!”

წინააღმდეგ შემთხვევაში, ზოგადი იდეოლოგიური მიმართულება იგივე რჩება:

1. საკუთარი თავის გაცნობა
2. ჩვენ აზრს ვხვდებით კითხვაზე "რატომ?"
3. ჩვენ დაინტერესებული ვართ მომგებიანი შეთავაზებით
4. გადათარგმნეთ მიმაგრებულ ფაილზე

ნახეთ, როგორ გამოიყურება ეს მაგალითში.

ნაგლინი ლითონის მარაგი

შუადღე მშვიდობისა, %name%

მე მქვია ივან ივანოვი, ვარ კომპანია SuperMetalloprokat-ის კომერციული დირექტორი და მინდა გავხდე თქვენი კომპანიისთვის ნაგლინი ლითონის ექსკლუზიური მიმწოდებელი.

ჩემი შეთავაზება მოიცავს თქვენი ხარჯების 30%-მდე შემცირებას, 200 ტონამდე პარტიას 24 საათის განმავლობაში მოსკოვისა და მოსკოვის რეგიონის ნებისმიერ წერტილში მიტანას, ასევე რამდენიმე სხვა ბონუსს. თქვენთვის უფრო მოსახერხებელი რომ იყოს, არსი გამოვკვეთე თანდართულ ფაილში.

დეტალების განსახილველად დამირეკეთ +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ.

Კარგ დღეს გისურვებ!

ყურადღება მიაქციეთ სიტყვას "ექსკლუზივი". აქ გამოყენებულია კონტრასტისა და პროვოკაციის პრინციპი. იმათ. ბარი აშკარად უფრო მაღლაა დაყენებული, რათა მოლაპარაკებების დროს მეტი მანევრირება მოხდეს. ამ ტექნიკას დეტალურად აღვწერ შემდეგ სტატიაში.

ძალიან მნიშვნელოვანი გამონაკლისი

ძველი სკოლის ხალხი წერილებს უკეთესად აღიქვამს ქაღალდზე და „მათ“ ​​ენაზე.

ზოგჯერ არის შემთხვევები, როდესაც მარტივი მიდგომა არ მუშაობს. უბრალოდ იმიტომ, რომ არის აუდიტორია, რომელიც არ არის მიჩვეული ინფორმაციის ამ გზით მიღებას. როგორც წესი, ეს ძველი სკოლის ხალხია (მამაკაცები 50+). ასეთ ადამიანებს ბევრი უნახავთ და მიჩვეულები არიან ორ რამეს:

1. იგრძენით ინფორმაცია თქვენს ხელში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მათ უნდა წარმოადგინონ ინფორმაცია ქაღალდზე. კიდევ უკეთესი - ორგანიზაციისთვის შემოსული წერილის სახით (განსაკუთრებით შესაბამისი სახელმწიფო კომპანიებისთვის).
2. აღიქვამს საკუთარ ენაზე. იმათ. მათ უნდა წარმოადგინონ ყველაფერი სასულიერო, აყვავებულ, ოფიციალურ ბიზნეს ენაზე.

იხილეთ ასეთი სამოტივაციო წერილის მაგალითი. გახსოვდეთ, რომ ეს არის ქაღალდზე შესაბამისი სათაურებით.

ძვირფასო ივან ივანოვიჩ!

გთხოვთ, განიხილოთ შპს სუპერმეტალოპროკატის მიერ წარმოებული ნაგლინი ლითონის პროდუქტების ტენდერში შეტანის შესაძლებლობა დამოწმებული სახით. სამშენებლო მასალათქვენი საწარმოო ხაზებისთვის.

გაცნობებთ, რომ თუ სატენდერო განაცხადი განხორციელდება და შპს სუპერმეტალოპროკატის მიერ წარმოებული ნაგლინი ლითონის ნაწარმი შეძენილია შესაბამისი პროცედურებით, თქვენი საწარმოს შესყიდვებზე დანაზოგი იქნება 2 მილიონ რუბლზე მეტი პროდუქციის ხარისხის საჭირო დონის შენარჩუნებით. საჭიროა GOST-ის მიერ.

გთხოვთ, უპასუხოთ ამ წერილის მიღებიდან 7 სამუშაო დღის განმავლობაში.

სამოტივაციო წერილის ნიმუში

და ბოლოს, რამდენიმე სიტყვა ნიმუშების შესახებ. განსაკუთრებით ის, რაც საჯარო დომენშია. ეს უკვე ვთქვი და გავიმეორებ: არ არსებობს უნივერსალური მოდელები. თქვენი სიტუაცია უნიკალურია და მოაგვარეთ პრობლემა იმ მონაცემების საფუძველზე, რაც გაქვთ.

მაგალითად, თუ თქვენ ხართ კოპირაიტერი და გსურთ მიიღოთ სამუშაო, როგორც ტექნიკური მწერალი IT კომპანიაში, შეიტანეთ კორექტირება თქვენს სამოტივაციო წერილში. თქვენ არ უნდა დააკოპიროთ ნიმუშები ღია წყაროებიდან საუკეთესო შემთხვევის სცენარი„ნაცრისფერ მასაში“ დაგაბნევენ, უარეს შემთხვევაში კი პერსპექტიულ შესაძლებლობას წაგართმევენ ცხვირიდან.

თუ აღმოჩნდება, რომ სიტუაცია გართულებულია, აღწერეთ კომენტარებში - ჩვენ ერთად გავარკვევთ.

Შენ მიაღწევ წარმატებას!

კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება ბიზნესისა და ფინანსების შესახებ ჟურნალ "რაბოტა-ტამში".

სამოტივაციო წერილი არის კომერციული წინადადების დამატება, რომელშიც მოკლე ფორმაასახულია პოტენციური თანამშრომლობის პრინციპები. აუცილებელია იმისათვის, რომ:

• არ დატვირთოთ კომერციული შეთავაზება დიდი მოცულობის ინფორმაციით;
• გაეცანით ძირითადი დოკუმენტის შინაარსს.

სამოტივაციო წერილს შეიძლება დაერთოს დამატებითი ფაილები: საქონლისა და მომსახურების ფასები, სარეკლამო ღონისძიებების კალენდარული განრიგი, ოფიციალური მოსაწვევები სავაჭრო გამოფენებზე ან კონფერენციებზე.

სამოტივაციო წერილის დაწერის გზამკვლევი

მიუხედავად იმისა, რომ კომერციული წინადადების სამოტივაციო წერილი შედგენილია გამგზავნის შეხედულებისამებრ, მას მაინც უნდა ჰქონდეს მკაფიო სტრუქტურა და შეესაბამებოდეს თანამედროვე ბიზნესის მენეჯმენტის დადგენილ კანონებს.

მიესალმეთ მიმღებს.

თუ წერილი გაიგზავნა ორგანიზაციის პასუხისმგებელ პირთან წინასწარი შეთანხმების შემდეგ, აუცილებლად მიესალმეთ მიმღებს სახელით და პატრონიმით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სახელი შეცვალეთ ნაცვალსახელით და გადადით მეორე პუნქტზე.

Მაგალითად:

• ”გამარჯობა, ძვირფასო ელეონორ ვალენტინოვნა!”;
• ”დიდი მშვიდობისა, თქვენ მოგესალმებათ / შეშფოთებული ხართ…”

Საკუთარი თავის წარდგენა.

მისალმების შემდეგ დაუყოვნებლივ წარმოადგინეთ საკუთარი თავი თქვენი ან კომპანიის სახელით იმ ორგანიზაციის პოზიციის ან საქმიანობის მითითებით, რომელსაც თქვენ წარმოადგენთ. გარდა ამისა, გაიხსენეთ ადრესატთან თქვენი წინა კონტაქტის თარიღი და გარემოებები. თუ წინასწარი კომუნიკაცია არ ყოფილა, გამოტოვეთ ეს შეთავაზება.

Მაგალითად:

• ”მე მქვია ელეონორა ვალენტინოვნა. მე ვარ კომპანია Superleggings-ის გაყიდვების განყოფილების დირექტორი, შაბათს 13:30 საათზე ვიდეოკონფერენციის საშუალებით ვესაუბრეთ";
• კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება Superleggings კომპანიაში, გამაშების წამყვანი მწარმოებელი რუსულ ბაზარზე.

მოკლედ მიაწოდეთ ინფორმაცია გაწეული მომსახურების ან გაყიდული საქონლის შესახებ.

ამავე დროს, არ გამოტოვოთ შესაძლებლობა, გაიმეოროთ თქვენი კომერციული შეთავაზების უპირატესობები.

Მაგალითად:

კომპანია Superleggings გთავაზობთ:

• პრემიუმ გამაშების ყველაზე ფართო არჩევანი ხელმისაწვდომ ფასებში;
• უფასო მიწოდება ნებისმიერში ლოკაცია RF;
• 15% ფასდაკლება მოდელის სრულ ასორტიმენტზე.”

აცნობეთ ადრესატს იმ დოკუმენტების შესახებ, რომლებიც შეიძლება დაერთოს წერილს.

Მაგალითად:

• „წერილის გარდა, მოგეწოდებათ ოფიციალური მოწვევა...“;
• „დანართში წაიკითხეთ დამატებითი ფასდაკლების მიღების პირობები...“

მიმღების მოტივაცია მოქმედებისკენ.

Მაგალითად:

• „ნებისმიერი შეკითხვა? დაგვიკავშირდით ნომერზე...";
• „გსურთ ჩვენთან თანამშრომლობა? დარეკეთ ნომერზე...“

გმადლობთ პასუხისმგებელი პირის ან ორგანიზაციის სახელით ყურადღებისთვის.

სამოტივაციო წერილის მთავარი მიზანი:

1. მოკლედ გაეცანით CP-ს შინაარსს და წაახალისეთ ადრესატი, წაიკითხოს დოკუმენტი უფრო დეტალურად.
2. ნუ გადატვირთავთ კომერციულ შეთავაზებას არასაჭირო შესავალი და მისასალმებელი ინფორმაციით.

სამოტივაციო წერილი შეიძლება შეიცავდეს:

• პროდუქციის კატალოგები;
• მომსახურების ფასები;
• კომპანიის ოფიციალური ღონისძიებების დრო და ა.შ.

სამოტივაციო წერილი ძალიან მნიშვნელოვანია, თუ კომპანია დაკავებულია წინადადებების „ცივი“ გაგზავნით.

როგორც წესი, თანდართულ ფაილებს ასეთი ასოებით არავინ ხსნის, მაგრამ მაშინვე შლის. კარგად დაწერილმა ერთობლივმა საწარმომ უნდა წაახალისოს მიმღები, რომ ცოტა ყურადღება მიაქციოს თქვენს წინადადებას. მიმღებს უნდა ჰქონდეს სურვილი დახარჯოს რამდენიმე წუთი გაგზავნილი მასალის გასაცნობად.

ასევე არასწორია ერთობლივი საწარმოს შედგენაზე უარის თქმათუ შეთავაზების მიმღებთან მიღწეული იქნა ზეპირი შეთანხმება ტელეფონით ან პირადი შეხვედრის დროს. გახსოვდეთ, რომ წარმატებული მოლაპარაკებებიდან რამდენიმე საათის შემდეგ პოტენციურმა მომხმარებელმა შესაძლოა დაივიწყოს ამ მოლაპარაკების არსი, ან სრულიად დაივიწყოს ეს საუბარი. ის სხვა საქმეებითა და საზრუნავით იქნება დაკავებული და სამოტივაციო წერილის გარეშე მიღებულ წერილს უბრალოდ ყურადღებას არ მიაქცევს.

ასეთი წერილი ათეულობით სხვა ასოში დაიკარგება. პირადად ან ტელეფონით შეხსენებაც კი ყოველთვის არ იძლევა შედეგს.

ეს არის სამოტივაციო წერილი, რომელიც ხელს უშლის თქვენი წინადადების დაკარგვას და ხელს შეუწყობს პოტენციურ პარტნიორს, რაც შეიძლება მალე გაეცნოს მას.

როგორ დავწეროთ სწორად?

როგორ შევადგინოთ ეს დოკუმენტი? სამოტივაციო წერილი შეიძლება დაიწეროს ნებისმიერი ფორმით, მაგრამ არსებობს Ძირითადი მოთხოვნებიშინაარსით, ასე:

1. გასაჩივრება.ჯობია, წერილი კონკრეტული ადამიანისადმი მისალმებით დაიწყოთ. ეს არ შექმნის მასობრივი გაგზავნის იერს. მისალმების შემდეგ წარმოადგინეთ საკუთარი თავი.
2. კომპანიის პრეზენტაცია.მოკლედ გვითხარით თქვენი კომპანიის შესახებ. ჩამოთვალეთ მისი თვისებები (15 წელი ბაზარზე, დიდი გამოცდილება და ა.შ.).
3. სერვისები.წარმოადგინეთ კომპანიის სერვისები ან პროდუქტები.
4. უპირატესობები.გვითხარით, რატომ არის თქვენი მომსახურება უკეთესი, ვიდრე თქვენი კონკურენტები. თანამშრომლობის უპირატესობები და განსაკუთრებული პირობები.
5. დასასრული.სამოტივაციო წერილი მთავრდება გამგზავნის თავაზიანი ხელმოწერით: „პატივისცემით, ... (პოზიცია, კომპანიის სახელი და გამგზავნის სრული სახელი).“

უპირატესობებისა და შეღავათების აღწერა არის მთელი სამოტივაციო წერილის ქვაკუთხედი.მაქსიმალური ყურადღება მიაქციეთ ამ განყოფილებას. პოტენციური პარტნიორის დაინტერესება ხელსაყრელი პირობებით მნიშვნელოვანი ნაბიჯია შემდგომი თანამშრომლობის შესაძლებლობისთვის.

ტექსტის მაგალითი

ქვემოთ მოცემულია ასეთი წერილის მაგალითი, რომელიც საჭიროა სპეციალური შეთავაზების გაგზავნამდე:

შუადღე მშვიდობისა, ძვირფასო _____________________!
კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება შპს კომპანიაში _________________, მოსკოვი - _________________________________________________________________ ექსკლუზიური წარმომადგენელი რუსეთში. ჩვენ გთავაზობთ თანამშრომლობის ხელსაყრელ პირობებს.
Ჩვენ გთავაზობთ:

• უმაღლესი ხარისხის პროდუქტები;
• საუკეთესო ფასები;
• ფასდაკლებები და გადავადებები;
• სწრაფი მიწოდება.

დანართებში ნახავთ ფასების სიას, პროდუქტის პრეზენტაციას და ჩვენს კომპანიასთან მუშაობის დეტალურ პირობებს.
ნებისმიერი კითხვისთვის დარეკეთ: _________________.
პატივისცემით, შპს რეგიონალური მენეჯერი _________________

როდის და როგორ იგზავნება?

კომერციული წინადადება სამოტივაციო წერილით შეიძლება გაიგზავნოს მთელი კომპანიის სახელით, ან კონკრეტული განყოფილებებიდან, განყოფილებებიდან ან თანამშრომლებიდან. ისინი შეიძლება გაიგზავნოს ან კონკრეტულ პირს ან მიმღებთა ჯგუფს.

თუ თქვენ აგზავნით სამოტივაციო წერილს კომერციული წინადადებისთვის ჩვეულებრივი ფოსტით, სასურველია დაბეჭდოთ იგი ორგანიზაციის ბლანკზე.

ასევე აუცილებელია აღინიშნოს რამდენიმე პუნქტი ერთობლივი საწარმოს დაწერისას:

1. ობიექტურობა.დაწერეთ ინფორმაცია მხოლოდ საქმეზე და კონკრეტულად თქვენს წინადადებაზე. არ არის საჭირო ცნობილი ჭეშმარიტების დაწერა („ლონდონი დიდი ბრიტანეთის დედაქალაქია“) ან „წყალი გადაყარეთ“ („მაისის მზიანი, თბილი დღეები შთააგონებს ახალ შრომით საქმეებს“).
2. სიზუსტე.ხალხს ძალიან ეზარება გრძელი ტექსტების წაკითხვა. რაც უფრო მოკლეა თქვენი სამოტივაციო წერილი, მით უფრო დიდია მისი წაკითხვის ალბათობა. შეეცადეთ აგიხსნათ ყველაფერი მნიშვნელოვანი ინფორმაცია(ისარგებლეთ თქვენთან თანამშრომლობით) ყველაზე მოკლე ფორმით.
3. არ გამოიყენოთ ფრაზა "კომერციული წინადადება" წერილში სადმე.ეს ფრაზა ფსიქოლოგიურად საშიშია. შეეცადეთ გამოიყენოთ სხვადასხვა სიტყვები. და მეტი აქცენტი გააკეთეთ თქვენთან თანამშრომლობის უპირატესობებზე.
4. სიმარტივე და სიცხადე.არ არის საჭირო ეპისტოლარული ჟანრის გატაცება და თქვენი სამოტივაციო წერილი პროფესიონალური ტერმინებითა და პროფესიული ენით დაგროვებით. Მარტივად შეხედე. მიმღებს ექნება განცდა, რომ ისინი კონკრეტულად მას მიმართავენ.
5. მოქმედების შთაგონება.მიუთითეთ რა უნდა გააკეთოს მიმღებმა, თუ ის დაინტერესებულია შეთავაზებით: იხილეთ თანდართული ფაილი, ეწვიეთ ვებგვერდს, დარეკეთ მითითებულ ნომერზე და ა.შ. პოტენციური კლიენტებისთვის ყოველთვის არ არის ნათელი, რა უნდა გააკეთოს თანამშრომლობის დასაწყებად. პროცედურის გარკვევა გაზრდის მომხმარებლების პასუხის ალბათობას.

დასკვნა

სამოტივაციო წერილი თანამშრომლობისთვის გაგზავნილი ნებისმიერი წინადადების მნიშვნელოვანი ნაწილია. თქვენი წინადადების მიმოხილვების რაოდენობა დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ რამდენად კარგად არის იგი შედგენილი.

მიხაილი (კაშჩეი)

30.09.2015

როგორ დავწეროთ სამოტივაციო წერილი?

თქვენი პირველი კომერციული წინადადების დაწერის შემდეგ, თქვენ დაუყოვნებლივ გსურთ მისი გაგზავნა ყველა პოტენციურ კლიენტს და დაიწყოთ ფულის გამომუშავება. სამწუხაროდ, ყველა დამწყებს არ ესმის, რომ კომერციული წინადადება (CP) იშვიათად იგზავნება თავად წერილში.

CP უკეთ გამოჩნდება, თუ მას დაემატება გრაფიკა, გახდება მიმზიდველი, ნათელი და გაიგზავნება PDF ფორმატში. მაგრამ ეს სხვა ამბავია და ახლა მე გეტყვით, თუ როგორ უნდა დაწეროთ სამოტივაციო წერილი რეზიუმეს, კომერციული წინადადებისთვის და ა.შ.

სამოტივაციო წერილი კომერციული წინადადებისთვის

ასე რომ, თქვენ გაქვთ CP, რეზიუმე ან ტექსტი, რომელიც უნდა მიეწოდოს მიმღებს და აიძულოთ ეს უკანასკნელი გაშალოს და წაიკითხოს თქვენი შეტყობინება. სამოტივაციო წერილმა უნდა მიაწოდოს მიმღებს განაცხადის გასახსნელად მიზეზები.

განვიხილავთ სიტუაციას, როდესაც წერილი იგზავნება ელექტრონული ფოსტით (ეს კეთდება 95-98% შემთხვევაში).

რა არის ელექტრონული ფოსტა, როგორც ეს ესმის საშუალო მომხმარებლის მიერ? ჩემი გაგებით, ელფოსტა არის სამუშაო ინსტრუმენტი. ვებსაიტების მფლობელებისთვის, ელ.ფოსტა არის უზარმაზარი ნაგავი, სადაც ისინი აგზავნიან ყველა სახის უსარგებლო მასალას, რომელიც მათ არ სჭირდებათ. ამ ნაგავს შორის არის სასარგებლო ასოები. თქვენი სამოტივაციო წერილი უნდა იყოს სასარგებლო, ღირებული გზავნილი.

როგორ დავწეროთ ეფექტური სამოტივაციო წერილი?

დავიწყოთ წერილის თემით. აქ მოცემულია რეზიუმეს სამოტივაციო წერილის რამდენიმე თემა:

1. გენადი პეტროვიჩ, მე შენი ოცნების თანამშრომელი ვარ!
2. რეზიუმე დიდი სპეციალისტისგან
3. რეზიუმე (გაყიდვების მენეჯერი) – კრავჩენკო V.I.

პირველი ორი თემა სრული წარუმატებლობაა. 85% შემთხვევაში, თქვენი წერილი არც კი იხსნება, თუ პირველ ორ ვარიანტს საგანად გამოაგზავნით. HR თანამშრომლებს ყოველდღიურად უწევთ ათობით ამ ელ. ფოსტის წაშლა მათი გახსნის გარეშე.

მესამე ვარიანტი სტანდარტულია და არ გამოირჩევა 100 იგივე სტანდარტული ვარიანტიდან. გაიხსნება მხოლოდ იმიტომ, რომ ხალხი მიჩვეულია ასეთი წერილების გახსნას (მათი უმრავლესობა).

რაც შეეხება KP-ს თემას? Აი, ინებე:

1. თქვენი ვებგვერდიდან მოგების გაზრდის წინადადება (milk.ru);
2. რატომ არ ამცირებთ bounce rate-ს 20%-ით და არ დაზოგავთ რეკლამას?

ორივე თემა მუშაობს. სჯობს მეორე თემა გამოვიყენოთ საიტებზე გაგზავნისას, რომლებსაც აქტიური აქვთ სარეკლამო კამპანია. პირველი თემა უნივერსალური ვარიანტია. ბევრი საიტის მფლობელი თავად ითხოვს წინადადებების გაგზავნას რესურსების განვითარებისთვის. სხვათა შორის, ორივე ვარიანტს შეიძლება ჰქონდეს იგივე სამოტივაციო წერილი.

ჩვენ ვწერთ სამოტივაციო წერილს. წერილის სხეული

Ტირილი. ოდესმე გიფიქრიათ, რას დაინახავს ადამიანი თქვენი ელ. ფოსტის სათაურზე დაწკაპუნებისას? ახლა დროა.

მე არ ვცემ ბუჩქის ირგვლივ და უბრალოდ ჩასვით ტექსტის ნაჭერი ჩემი სამოტივაციო წერილიდან.

— ყოველთვიურად კარგავ შემოსავლის ნაწილს. ეს იმიტომ ხდება, რომ ზოგიერთი ვიზიტორი ტოვებს თქვენს საიტს სასარგებლო ქმედებების გარეშე. წარმოიდგინეთ, რა მოხდებოდა, თუ bounce rate 15%-ით შემცირდებოდა.

— რატომ უთმობთ თქვენს პირად დროს ვებსაიტის შინაარსით შევსებას, ვებ კოპირაიტერის ან სტუდიის მუშაობის შემოწმებას? ყოველივე ამის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიქირაოთ სპეციალისტი, რომელსაც არ სჭირდება მონიტორინგი და გამოსწორება.

როგორც ხედავთ, თქვენ უბრალოდ უნდა დაწეროთ წამყვანი. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ლიდერობის ორი მაგალითი ერთდროულად სხვადასხვა სამიზნე აუდიტორიისთვის. ლიდერობის შემდეგ მოდის შეთავაზება - თქვენი მთავარი შეთავაზება: ის, რაც დაეხმარება კლიენტს პრობლემის გადაჭრაში.

Გირჩევ:

— ვიზიტორთა რაოდენობის გაზრდა;

- გააუმჯობესეთ ვებგვერდის შინაარსი;

- გაათავისუფლე შენი პირადი დრო;

და ა.შ.

შეგიძლიათ მიიღოთ დეტალური ინფორმაცია განაცხადში ჩემი კომერციული შეთავაზების გახსნით.

შეთავაზება ხელს უწყობს პოტენციურ კლიენტს მიაღწიოს აზრს და გახსნას თქვენი CP. მაგრამ ეს არ არის სამოტივაციო წერილის დასასრული, ყველაფერი მართლაც საინტერესო ხდება, რაც დაგეხმარებათ უკეთესი პასუხის მიღებაში. მანამდე ყველაფერი სტანდარტული იყო.

სამოტივაციო წერილი ელექტრონული ფოსტის გავრცელებისთვის

თუ საინფორმაციო ბიულეტენებს გავუგზავნით საფოსტო მისამართებიდიდი ვებსაიტები და კომპანიის პორტალები, მაშინ 80%-იანი ალბათობით თქვენი წერილი მიაღწევს ჩვეულებრივ გაყიდვების მენეჯერს ან კონტენტ მენეჯერს. თუ ვერ იპოვით პიარ მენეჯერის, მარკეტინგის დირექტორის ან ბიზნესის მფლობელის პერსონალურ საფოსტო ყუთს, მაშინ ყველაფერი ცუდია.

როგორ მოვიშოროთ ეს მდივანი, რომელსაც არაფრის გაკეთება არ სურს? მას არ აინტერესებს საიტი ყიდის თუ არა. და მას არ აინტერესებს თავად კომპანია, მთავარია ხელფასი გადაიხადოს. ის დაინახავს თქვენს წერილს და წაშლის მას უფროსისთვის უსიტყვოდ. ან არ იცის რა გააკეთოს ამ წერილთან.

თუ თქვენ არაფერი გაქვთ საერთო საიტის განვითარებასთან (შედით საიტზე), გთხოვთ, გადაუგზავნოთ ჩემი წერილი ჩართულ პირსპიარი და ამ რესურსის განვითარება. Გმადლობთ!

ეს არის სტანდარტული ვარიანტი. ის იმუშავებს დროის 2%-ში, რაც ძალიან დაბალია. როგორ გავზარდოთ ეს მაჩვენებელი? როგორ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი წერილი მიაღწევს გადაწყვეტილების მიმღებს? ამის შესახებ მომდევნო სტატიაში შეიტყობთ!

პ. ს. სამოტივაციო წერილის ბოლოს შეგიძლიათ ჩასვათ პოსტსკრიპტი, რომელიც ჩვენ დავწერეთ თქვენი ბიზნეს წინადადებისთვის. სხვათა შორის, თქვენ ისწავლით როგორ დაწეროთ თქვენი პირველი კომერციული წინადადება

არის რაიმე გაუგებარი პუნქტები? გაქვთ შეკითხვები?

დაწერეთ ისინი კომენტარებში.

აბა, შეაფასეთ. შენთვის არ არის რთული, კმაყოფილი ვარ.