საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარებამ პერსონალური მონაცემების დაცვის თემა ერთ-ერთ ყველაზე განხილვად აქცია სხვადასხვა დონეზე. ფართომასშტაბიანი სკანდალები თეთრი სახლიდან კონფიდენციალური ინფორმაციის გაჟონვის ან საერთაშორისო გაცნობის საიტის მილიონობით ვიზიტორის პირადი ინფორმაციის გაჟონვასთან დაკავშირებით მთელ მსოფლიოში ატყდა. ასევე არის უფრო მცირე შემთხვევები, ორგანიზაციულ დონეზე (მაგალითად, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ თანამშრომლების პერსონალური ინფორმაციის მქონე გვერდების გამოყენება „უკანა გვერდებად“, საჯარო დომენში ინფორმაციის განთავსება საგანმანათლებლო დაწესებულებების სტუდენტების ან პაციენტების შესახებ. კლინიკები). ეს ხშირად უცოდინრობის გამო ხდება: ყველა ჩინოვნიკს არ ესმის. თუმცა, საძიებო ფრაზა "ჩამოტვირთეთ ნიმუშის შეკვეთა თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ 2019" საძიებო სისტემებში წამყვან პოზიციებზეა. და ამის საკმაოდ გასაგები მიზეზები არსებობს.

სახელმწიფოს დამოკიდებულება ასეთი „შეცდომების“ მიმართ გადამწყვეტად იცვლება მათთვის მკაცრი სასჯელის მიმართ. პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა მოაწყოთ პერსონალური მონაცემების დაცვა, როგორც ამას მოითხოვს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-14 თავი და კანონი No. ამ სტატიაში მოკლედ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რა დოკუმენტების პაკეტი უნდა მომზადდეს და ასევე მოგაწოდოთ შეკვეთის ნიმუში თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ.

დაცვის ორგანიზაცია (დოკუმენტების პაკეტი)

საწარმოს ხელმძღვანელმა ბრძანებით უნდა დანიშნოს კონფიდენციალური ინფორმაციის დამუშავებასა და შენახვაზე პასუხისმგებელი ერთ-ერთი თანამშრომელი და დაავალოს ადგილობრივი რეგულაციების შედგენა. აქ არის მათი მცირე ჩამონათვალი:

• ორგანიზაციის პოლიტიკა პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებით (ამ შემთხვევაში შედგენილი იქნება ბრძანების ნიმუში, რომელიც ამტკიცებს მთლიანად ორგანიზაციისთვის პერსონალური მონაცემების დამუშავების პოლიტიკას);
• კონფიდენციალური ინფორმაციის დამუშავებისა და დაცვის დებულება (პერსონალური მონაცემების დაცვის დებულების დამტკიცების ბრძანება);
• იმ პირთა სია, რომლებსაც აქვთ მასზე წვდომა;
• (ზოგადად, თანხმობა უნდა იქნას მიღებული თანამშრომლებისგან, კერძო შემთხვევებში, მაგალითად, სკოლებისთვის - მშობლებისგან, სამედიცინო დაწესებულებებისთვის - პაციენტებისგან, გაზეთებისთვის, ჟურნალებისთვის და გამომცემლობებისთვის - ავტორებისგან და ა.შ.);

შემუშავებისა და დამტკიცების პროცედურა

რამდენად შეესაბამება ორგანიზაციები 152-FZ მოთხოვნებს, ამოწმებს Roskomnadzor ადმინისტრაციული რეგლამენტის შესაბამისად, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ტელეკომის და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს 2011 წლის 14 ნოემბრის №312 ბრძანებით. იმისათვის, რომ ინსპექტორმა არ მიიღოს გქონდეთ „ზომების მიღების“ მიზეზი, აუცილებელია მოამზადოთ ზემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტები და დაამტკიცოთ მათი ბრძანებები ლიდერისგან. ფუნდამენტური ბრძანება იქნება რეგლამენტის დამტკიცება - იხილეთ პერსონალური მონაცემების რეგულაციების დამტკიცების ნიმუში (2019).

შეკვეთის ნიმუში თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე 2019 წ

ძალზე მნიშვნელოვანია ხელოვნებაში ჩამოყალიბებული წესის დაცვა. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 86: ყველაფერი, რაც ჩვენ ვიცით თანამშრომლის შესახებ, თავად მისგან უნდა ვისწავლოთ. როგორც უკანასკნელი საშუალება, შეგიძლიათ მიმართოთ ე.წ. მესამე მხარეს, თუ თანამშრომელს არ აქვს საჭირო ინფორმაცია (დაივიწყა, დაკარგა...), მაგრამ მხოლოდ მისი ცოდნით (მაგალითად, მოითხოვეთ დიპლომის ასლი უნივერსიტეტის არქივი). ამის შესახებ უნდა ეცნობოს თანამშრომელს და მიიღება მისი თანხმობა: ეს კეთდება თანხმობის განცხადების სახით მესამე მხარისგან ინფორმაციის მიღებაზე.

ეს ყველაფერი უნდა ჩაიწეროს დებულებაში, რომელსაც თანამშრომელი შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებამდე უნდა იცნობდეს.

დასაქმებულთა პერსონალური მონაცემების დაცვის რეგულაციები 2019 წ

პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა

თანამშრომლების პერსონალური მონაცემები, ფიგურალურად რომ ვთქვათ, არის „ოქრო და ბრილიანტი“, რომლებზე წვდომა შეზღუდულია ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვისაც კი. დირექტორი წყვეტს, ვის ექნება მათზე წვდომა. ამ სფეროში მუშაობის ზოგადი მოთხოვნები დადგენილია რეგლამენტში (2019 წელს პერსონალური მონაცემების დაცვის რეგულაციების დამტკიცების ნიმუშის ბრძანება შეიძლება გაკეთდეს უფასო ფორმით; ამ დოკუმენტისთვის ერთიანი ფორმა არ არსებობს). ამავდროულად, ცალკე მარეგულირებელ დოკუმენტში მითითებულია, ვის, როდის და რა მიზნით აქვს წვდომა გარკვეულ პერსონალურ მონაცემებზე. როგორც წესი, სრული კლირენსი ეძლევა:

• გენერალური დირექტორი და მისი მოადგილე უსაფრთხოების საკითხებში;
• HR დეპარტამენტის უფროსი

სხვა სპეციალისტებს, მათ შორის ბუღალტერებს, შეუძლიათ მხოლოდ იმ ინფორმაციაზე წვდომა, რომელიც მათ სჭირდებათ სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად.

განსაკუთრებული შემთხვევები

ხდება, რომ ინფორმაცია იცვლება (მაგალითად, ქალი ქორწინდება და გვარს იცვლის ან სტუდენტი იღებს უმაღლესი განათლების დიპლომს). ამ შემთხვევაში თანამშრომელი წარადგენს განცხადებას და მის საფუძველზე გაიცემა ბრძანება რიგი დოკუმენტების შესწორების შესახებ (იხ. ბრძანების ნიმუში თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების შეცვლის შესახებ). ამასთან, ეს ბრძანება არ ვრცელდება დოკუმენტებზე, რომელთა ხელმისაწვდომობა ნაკარნახევია ფედერალური კანონით -152 - ეს არის ერთ-ერთი სტანდარტული პერსონალის ბრძანება.

არის ინფორმაცია, რომელიც უკიდურესად კონფიდენციალურია (იხილეთ ბრძანების ნიმუში თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე წვდომისთვის) და ცდილობს გაარკვიოს თანამშრომლისგან, თუ რა თემებშია ის, რა არის მისი რელიგიური მრწამსი, როგორ გრძნობს თავს და რა პოლიტიკური შეხედულებები აქვს. უკანონო. თუმცა, არსებობს პირობების გრძელი სია, რომლითაც ეს ჯერ კიდევ შესაძლებელია (მუხლი 10). ასეთი გამონაკლისები (სხვათა შორის) მოიცავს, მაგალითად, მოტივირებული მოთხოვნების (მოთხოვნის მიზანს, ხელისუფლების კომპეტენციის დასაბუთებას და მოთხოვნის სამართლებრივ საფუძველს) მიღების შემთხვევებს პროკურატურიდან, შინაგან საქმეთა სამინისტროდან ან შრომის ინსპექტორატს, ასევე სამედიცინო ინფორმაციას, თუ საჭიროა პაციენტისთვის დახმარების გაწევა. მართლაც, სამედიცინო ორგანიზაციების პაციენტები ძალიან მგრძნობიარენი არიან კონფიდენციალურობის მიმართ, მაგრამ მათ იცავს ჯანდაცვის მუშაკის მოვალეობა, შეინარჩუნოს სამედიცინო კონფიდენციალობა (ფედერალური კანონის No323-FZ 73-ე მუხლი).

სამედიცინო ორგანიზაცია ვალდებულია განსაკუთრებული ყურადღებით მოეკიდოს მონაცემთა დამუშავებას და მოამზადოს საკუთარი ინდუსტრიის სპეციფიკური დოკუმენტაცია, მაგალითად, ჰქონდეს ბრძანება პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ დებულების დამტკიცების შესახებ და ბრძანება „დასაცავი პაციენტთა პერსონალური მონაცემების სია. ”

2004 No1

განყოფილება
საინფორმაციო და ანალიტიკური	OKUD ფორმა
ორგანოების მხარდაჭერა სახელმწიფო ორგანო იაროსლავის რეგიონი
კომპანიის სახელი

		დოკუმენტის ნომერი	მომზადების თარიღი
	შეკვეთა		20.01.2009

თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დამუშავებისა და დაცვის შესახებ

დეპარტამენტის თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დაცვის უზრუნველსაყოფად და 27-ე ფედერალური კანონის შესაბამისად „რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო საჯარო სამსახურის შესახებ“, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულება „რეგლამენტის დამტკიცების შესახებ“. რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო მოხელის პერსონალური მონაცემები და მისი პირადი საქმის მართვა“.

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. დაამტკიცოს რეგლამენტი იაროსლავის რეგიონის საჯარო ხელისუფლების საინფორმაციო და ანალიტიკური მხარდაჭერის დეპარტამენტის თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დამუშავებისა და დაცვის შესახებ (თანდართული).

2. ვიტოვებ კონტროლს შეკვეთის შესრულებაზე.

დეპარტამენტის დირექტორი
		(პირადი ხელმოწერა)		(სრული სახელი)

შეკვეთას გაეცნენ:

დამტკიცებულია

დირექტორის ბრძანებით

დეპარტამენტი

_________-დან No.

თანამდებობა

იაროსლავის რეგიონის საჯარო ხელისუფლების საინფორმაციო და ანალიტიკური მხარდაჭერის დეპარტამენტის თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დამუშავებისა და დაცვის შესახებ

1. გამოყენებითი ცნებები და განმარტებები

	მნიშვნელობა
თანამშრომლის პირადი მონაცემების შემცველი დოკუმენტები	დასაქმებულის პირადი დოკუმენტების ასლები (პასპორტი, დიპლომი, სამხედრო პირადობის მოწმობა, მართვის მოწმობა, უცხოური პასპორტი, დაბადების მოწმობა და ა.შ.), კითხვარი, განცხადებები, სამუშაო წიგნი, თანამშრომლის პირადი ბარათი T-2GS ფორმაში, შრომითი ხელშეკრულების ასლი და. მასში შესწორებები, ბრძანებები პერსონალისთვის და ა.შ.
თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები	ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია ამ ინფორმაციის საფუძველზე იდენტიფიცირებულ ან განსაზღვრულ თანამშრომელთან, მათ შორის მისი გვარი, სახელი, პატრონიმი, წელი, თვე, დაბადების თარიღი და ადგილი, მისამართი, ოჯახი, სოციალური და ქონებრივი მდგომარეობა, განათლება, პროფესია, შემოსავალი. და დამსაქმებლისთვის საჭირო სხვა ინფორმაცია შრომით ურთიერთობებთან და კონკრეტულ დასაქმებულთან დაკავშირებით
პერსონალური მონაცემების საინფორმაციო სისტემა	საინფორმაციო სისტემა, რომელიც არის მონაცემთა ბაზაში შემავალი პერსონალური მონაცემების შეკვეთილი ნაკრები, აგრეთვე საინფორმაციო ტექნოლოგიები და ტექნიკური საშუალებები, რომლებიც საშუალებას იძლევა დამუშავდეს ასეთი პერსონალური მონაცემები ავტომატიზაციის ინსტრუმენტების გამოყენებით ან ასეთი ხელსაწყოების გამოყენების გარეშე.
პერსონალური მონაცემების კონფიდენციალურობა	თანამდებობის პირისთვის, რომელსაც აქვს პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა, სავალდებულოა დაიცვას მოთხოვნა, არ დაუშვას გავრცელება პერსონალური მონაცემების სუბიექტის თანხმობის ან სხვა სამართლებრივი საფუძვლის არსებობის გარეშე.
თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დამუშავება	მოქმედებები (ოპერაციები) თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებთან, მათ შორის, შეგროვება, სისტემატიზაცია, დაგროვება, შენახვა, დაზუსტება (განახლება, შეცვლა), გამოყენება, გავრცელება (გადაცემის ჩათვლით), დეპერსონალიზაცია, დაბლოკვა და თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების განადგურება.
თანამდებობა	ეს დებულება თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დამუშავებისა და დაცვის შესახებ

2. ზოგადი დებულებები

2.1. რეგლამენტი განსაზღვრავს იაროსლავის რეგიონის საჯარო ხელისუფლების საინფორმაციო და ანალიტიკური მხარდაჭერის დეპარტამენტის თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დამუშავებისა და დაცვის პროცედურას (შემდგომში დეპარტამენტი).

2.2. დებულება სავალდებულოა დეპარტამენტის ყველა თანამდებობის პირის მიერ შესასრულებლად.

2.3. რეგულაციის მიზნებია:

პერსონალური მონაცემების დამუშავების პროცედურის დაწესება ავტომატიზაციის ხელსაწყოების გამოყენებით ან ასეთი ხელსაწყოების გამოყენების გარეშე;

დეპარტამენტის თანამშრომელთა უფლებებისა და მოვალეობების განსაზღვრა პერსონალური მონაცემების დამუშავების სფეროში;

დეპარტამენტის თანამშრომელთა უფლებების ორგანიზება და დაცვა პერსონალური მონაცემების დამუშავებისას.

2.4. თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები მოიცავს:

პასპორტის დეტალები;

რეგისტრაციის მისამართი, საცხოვრებელი მისამართი, სახლისა და მობილური ტელეფონის ნომრები;

ინფორმაცია განათლების, კვალიფიკაციის ამაღლების, გადამზადების, სერტიფიცირების შესახებ;

ინფორმაცია სამხედრო აღრიცხვის შესახებ;

ინფორმაცია სამუშაო გამოცდილებისა და წინა სამუშაო ადგილების შესახებ;

TIN მონაცემები;

ინფორმაცია ჯილდოებისა და წოდებების შესახებ;

ინფორმაცია საბანკო ანგარიშებისა და ბარათების შესახებ;

ინფორმაცია სოციალური შეღავათების, პენსიებისა და დაზღვევის შესახებ;

2.5. განყოფილების თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა აქვთ:

დეპარტამენტის დირექტორი (თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა, რომლებიც მას სჭირდება სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად);

პერსონალის დაკომპლექტებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი (თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა, რომელიც მათ სჭირდებათ სამუშაო მოვალეობის შესასრულებლად);

დეპარტამენტების ხელმძღვანელები (ხელმისაწვდომობა დაქვემდებარებული თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე, რომლებიც მათ სჭირდებათ სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად);

დეპარტამენტის უფროსი - მთავარი ბუღალტერი (ხელმისაწვდომობა იმ ინფორმაციაზე, რომელიც მათ სჭირდებათ სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად);

- თანამშრომელი (მის პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა);

სახელმწიფო ორგანოები, კონტროლისა და ზედამხედველობის ორგანოები (მათი უფლებამოსილების ფარგლებში ფედერალური კანონების შესაბამისად).

2.6. საჭიროების შემთხვევაში და მოქმედი კანონმდებლობის გათვალისწინებით, დებულებაში შეიძლება შეიტანოს ცვლილებები და დამატებები დეპარტამენტის მიერ დადგენილი წესით.

3. თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დამუშავების პროცედურა.

3.1. თანამდებობის პირები, რომლებსაც აქვთ წვდომა დეპარტამენტის თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე, პერსონალური მონაცემების დამუშავებისას უნდა შეასრულონ შემდეგი მოთხოვნები:

დეპარტამენტის თანამშრომლის ყველა პერსონალური მონაცემი უნდა იქნას მიღებული პირადად მისგან. თუ კარგი მიზეზების გამო ეს შეუძლებელია, მაშინ ჩართულია მესამე მხარე, თავად თანამშრომლის წერილობითი თანხმობით. დამსაქმებელი აცნობებს დასაქმებულს პერსონალური მონაცემების მოპოვების მიზნების, განზრახ წყაროებისა და მეთოდების შესახებ, აგრეთვე მოსაპოვებელი პერსონალური მონაცემების ხასიათს და მის მიღებაზე წერილობითი თანხმობის მიცემაზე დასაქმებულის უარის შედეგებს;

დამსაქმებელს არ აქვს უფლება მიიღოს და დაამუშავოს თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები მისი პოლიტიკური, რელიგიური და სხვა შეხედულებებისა და პირადი ცხოვრების შესახებ;

დამსაქმებელს არ აქვს უფლება მიიღოს და დაამუშავოს თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები მისი წევრობის შესახებ საზოგადოებრივ გაერთიანებებში ან პროფკავშირულ საქმიანობაში, გარდა ფედერალური კანონებით გათვალისწინებული შემთხვევებისა;

გადაწყვეტილების მიღებისას, რომელიც ეხება თანამშრომლის ინტერესებს, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება დაეყრდნოს თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებს, რომლებიც მიღებულ იქნა მხოლოდ მათი ავტომატური დამუშავების ან ელექტრონული ქვითრის შედეგად.

3.2. დასაქმებულთა პერსონალური მონაცემების შენახვისა და გამოყენების პროცედურას ადგენს დამსაქმებელი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და ფედერალური კანონის - ფედერალური კანონი „პერსონალური მონაცემების შესახებ“ მოთხოვნების შესაბამისად:

თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების შემცველი დოკუმენტები ინახება სეიფში ან სპეციალურად აღჭურვილ ცეცხლგამძლე კარადაში, ჩაკეტილი გასაღებით, რომელზე წვდომა აქვს პერსონალის მხარდაჭერაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლისთვის;

პერსონალის ჩანაწერები და დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლებისა და მათი სამუშაო საქმიანობის შესახებ, ინახება თანამშრომლების პირად საქმეებში, რომლებიც იქმნება და განახლებულია თანამშრომლის მიერ, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალის მხარდაჭერაზე თანამშრომლის მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში;

თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ მისი პირადი საქმე ექვემდებარება დამსაქმებელს შენახვას დადგენილი წესით 75 წლის განმავლობაში ან განყოფილების ლიკვიდაციამდე. დეპარტამენტის ლიკვიდაციისას თანამშრომელთა პირადი საქმეები დადგენილი წესით შესანახად გადაეცემა სახელმწიფო არქივს;

დასაქმებულთა პერსონალური მონაცემები შეიძლება ინახებოდეს ელექტრონულად პერსონალური მონაცემების საინფორმაციო სისტემაში (ელექტრონული მონაცემთა ბაზა) დამსაქმებლის ლოკალურ კომპიუტერულ ქსელში. თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების შემცველ ელექტრონულ მონაცემთა ბაზებზე წვდომა უზრუნველყოფილია პაროლის სისტემით დეპარტამენტის ადგილობრივი დებულებით დადგენილი წესით;

განყოფილების დირექტორი პირადად არის პასუხისმგებელი თანამშრომელთა სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტების შენახვაზე (უსაფრთხოებაზე);

პერსონალის მხარდაჭერაზე პასუხისმგებელ თანამშრომელს შეუძლია გააკეთოს დოკუმენტების ასლები, ამონაწერები, შეადგინოს ანალიტიკური და სხვა სერთიფიკატები, ამოიღოს (შეცვალოს) თანამშრომლების პირად საქმეებში შენახული დოკუმენტები მხოლოდ მისი სამსახურებრივი მოვალეობის ფარგლებში; დასაქმებულთა პირადი მონაცემების შემცველი დოკუმენტების ასლების გაცემა ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლის შესაბამისად, უფლებამოსილი პირების მიერ, რომლებსაც აქვთ წვდომა დასაქმებულთა პერსონალურ მონაცემებზე:

თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია თანამშრომლისთვის პერსონალის მხარდაჭერის საკითხებზე, მისი წერილობითი განცხადების საფუძველზე (რეგლამენტის დანართ 1-ის მიხედვით), სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტების უფასო ასლები (დასაქმების ბრძანების ასლები, სხვა სამუშაოზე გადაყვანის ბრძანებები, სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება და ა.შ.), აგრეთვე ამონაწერები სამუშაო წიგნიდან და ცნობები, რომლებიც შეიცავს თანამშრომლის მონაცემებს მისი სამუშაო საქმიანობის შესახებ;

დეპარტამენტის უფროსი, მთავარი ბუღალტერი თანამშრომელს უსასყიდლოდ გასცემს სახელფასო მოწმობებს, სავალდებულო საპენსიო დაზღვევაზე დარიცხული და ფაქტობრივად გადახდილი სადაზღვევო შენატანების შესახებ ინფორმაციის ასლებს და ა.შ.;

ნამუშევართან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლები დამოწმებულია სათანადოდ: ასლს ენიჭება დამადასტურებელი წარწერა „True“, პირის თანამდებობის დასახელება, რომელმაც დაადასტურა ასლი, პირადი ხელმოწერა, ხელმოწერის ჩანაწერი (ინიციალები, გვარი). , დამოწმების თარიღი და ბეჭდის ანაბეჭდი.

3.3. პერსონალის მხარდაჭერაზე პასუხისმგებელ თანამშრომელს უფლება აქვს დაადასტუროს დეპარტამენტის თანამშრომლების სამუშაო ჩანაწერების ასლები და გააკეთოს ამონაწერები მათგან.

3.4. პასუხი სამთავრობო ორგანოების, კონტროლისა და ზედამხედველობის ორგანოების მოთხოვნაზე თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების მიწოდების შესახებ დგება წერილში, ადამიანურ რესურსებზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის მიერ, რომელსაც ხელს აწერს დეპარტამენტის დირექტორი (საჭიროების შემთხვევაში, ასლებით). თანდართული მოთხოვნილი დოკუმენტებიდან). ამ წერილის შინაარსი (მათ შორის დანართები) კონფიდენციალურია.

4. დამსაქმებლის უფლება-მოვალეობები

4.1. დამსაქმებელი ვალდებულია:

არ გაუმჟღავნოთ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები მესამე მხარეს თანამშრომლის წერილობითი თანხმობის გარეშე, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ეს აუცილებელია თანამშრომლის სიცოცხლისა და ჯანმრთელობისთვის საფრთხის თავიდან ასაცილებლად, აგრეთვე ფედერალური კანონებით დადგენილ სხვა შემთხვევებში;

არ გაამჟღავნოთ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები კომერციული მიზნებისთვის მისი წერილობითი თანხმობის გარეშე;

გააფრთხილეთ პირები, რომლებიც იღებენ თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებს, რომ ეს მონაცემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ იმ მიზნებისთვის, რისთვისაც მოხდა მისი გადაცემა. თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების მიმღები პირები ვალდებულნი არიან დაიცვან კონფიდენციალობა;

გადასცეს თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები რეგლამენტის შესაბამისად, რომელსაც თანამშრომელი უნდა გაეცნოს პერსონალურ ხელმოწერას;

დაუშვას დასაქმებულთა პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა მხოლოდ სპეციალურად უფლებამოსილ პირებს, ხოლო ამ პირებს უფლება აქვთ მიიღონ თანამშრომლის მხოლოდ ის პერსონალური მონაცემები, რომლებიც აუცილებელია კონკრეტული სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად;

არ მოითხოვოთ ინფორმაცია თანამშრომლის ჯანმრთელობის მდგომარეობის შესახებ, გარდა იმ ინფორმაციისა, რომელიც ეხება თანამშრომლის სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების შესაძლებლობის საკითხს;

გადასცეს თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები თანამშრომლის წარმომადგენლებს რეგლამენტით დადგენილი წესით და შემოიფარგლოს ეს ინფორმაცია მხოლოდ იმ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემებით, რომლებიც აუცილებელია აღნიშნული წარმომადგენლებისთვის სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად.

4.2. დამსაქმებელს უფლება აქვს დასაქმებულს მოსთხოვოს დამსაქმებლისთვის საჭირო სანდო პერსონალური მონაცემები შრომით ურთიერთობებთან დაკავშირებით, სამსახურში მიღებისას და პერსონალური მონაცემების შეცვლის (დამატების) შემთხვევაში.

5. დასაქმებულის უფლება-მოვალეობები

5.1. თანამშრომელი ვალდებულია:

მიაწოდეთ დამსაქმებელს სანდო პერსონალური მონაცემები;

თუ თქვენ შეცვლით (დაამატებთ) პერსონალურ მონაცემებს, დაუყოვნებლივ აცნობეთ დამსაქმებელს მათი ცვლილების (დამატების) შესახებ.

5.2. დასაქმებულს უფლება აქვს:

სრული ინფორმაცია თქვენი პერსონალური მონაცემებისა და ამ მონაცემების დამუშავების შესახებ;

უფასო უფასო წვდომა თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე, მათ შორის თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების შემცველი ნებისმიერი ჩანაწერის ასლის მიღების უფლების ჩათვლით, გარდა ფედერალური კანონებით გათვალისწინებული შემთხვევებისა;

თქვენი წარმომადგენლების განსაზღვრა თქვენი პერსონალური მონაცემების დასაცავად;

მასთან დაკავშირებული სამედიცინო მონაცემების ხელმისაწვდომობა მისი არჩეული სამედიცინო პროფესიონალის მეშვეობით;

მოთხოვნა არასწორი ან არასრული პერსონალური მონაცემების, აგრეთვე რეგლამენტის მოთხოვნების დარღვევით დამუშავებული მონაცემების გამორიცხვის ან შესწორების შესახებ. თუ დამსაქმებელი უარს იტყვის პერსონალური მონაცემების გამორიცხვაზე ან შესწორებაზე, დასაქმებულს უფლება აქვს წერილობით განაცხადოს თავისი უთანხმოება ასეთი უთანხმოების შესაბამისი დასაბუთებით. დასაქმებულს უფლება აქვს შეავსოს შეფასებითი ხასიათის პერსონალური მონაცემები საკუთარი თვალსაზრისის გამომხატველი განცხადებით;

მოთხოვნა, რომ დამსაქმებელმა აცნობოს ყველა იმ პირს, ვინც ადრე იყო ინფორმირებული თანამშრომლის არასწორი ან არასრული პერსონალური მონაცემების შესახებ მათში შეტანილი ყველა გამონაკლისის, შესწორების ან დამატებების შესახებ;

მიმართეთ სასამართლოს დამსაქმებლის ნებისმიერი უკანონო ქმედების ან უმოქმედობის წინააღმდეგ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების დამუშავებასა და დაცვაში.

6. თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების საჯაროდ ხელმისაწვდომი წყაროები.

6.1. საინფორმაციო მხარდაჭერის მიზნით, დამსაქმებელს შეუძლია შექმნას პერსონალური მონაცემების საჯაროდ ხელმისაწვდომი წყაროები (მათ შორის დირექტორიები, მისამართების წიგნები). პერსონალური მონაცემების საჯარო წყაროები, თანამშრომლის წერილობითი თანხმობით, შეიძლება შეიცავდეს მის გვარს, გვარს, პატრონს, დაბადების თარიღს, მისამართს, ტელეფონის ნომერს, პროფესიის შესახებ ინფორმაციას და თანამშრომლის მიერ მოწოდებულ სხვა პერსონალურ მონაცემებს.

6.2. თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია შეიძლება ნებისმიერ დროს გამოირიცხოს პერსონალური მონაცემების საჯაროდ ხელმისაწვდომი წყაროებიდან, თავად თანამშრომლის მოთხოვნით ან სასამართლოს ან სხვა უფლებამოსილი სახელმწიფო ორგანოების გადაწყვეტილებით.

7. პასუხისმგებლობა

დასაქმებულთა პერსონალური მონაცემების დამუშავებისა და დაცვის წესების დარღვევაში დამნაშავე პირები ეკისრებათ სისხლის სამართლის, ადმინისტრაციული, სამოქალაქო, ფინანსური და დისციპლინური პასუხისმგებლობა, შესაბამისი საფუძვლით დათხოვნამდე და მათ შორის, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი წესით.

განაცხადი

დამუშავების რეგლამენტს

და პირადი დაცვა

თანამშრომლის მონაცემები

________________________________________________

(პოზიციის დასახელება, იმ პირის სრული სახელი, რომელსაც ეგზავნება განაცხადი)

________________________________________________________________

(პოზიციის დასახელება, თანამშრომლის სრული სახელი - განაცხადის ავტორი)

განცხადება

Გთხოვ მომეცი

ჩემს სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტ(ებ)ის დამოწმებული ასლი:

________________________________________________________________________

(დოკუმენტის დასახელება ან მისი მოკლე შინაარსი)

(ციფრებში) (სიტყვით)

სერთიფიკატი სამუშაო ადგილიდან:

______________________________________________________________

(ჩამოთვალეთ ინფორმაცია, რომელიც უნდა იყოს შეტანილი სერტიფიკატში)

_____-ში (___________) ასლ(ებ)ში.

(ციფრებში) (სიტყვით)

________________ ___________________

(პირადი ხელმოწერა) (ხელმოწერის ტრანსკრიპტი)

" "_____________20

მიღებული დოკუმენტ(ებ)ის/სერთიფიკატ(ებ)ის ასლი:

" "_______20 _______________

შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა განავითაროთ პერსონალური მონაცემების შეკვეთა. სტატიაში წარმოდგენილია შეკვეთების ნიმუში კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან მუშაობისთვის.

სტატიაში:

ჩამოტვირთეთ დოკუმენტები თემაზე:

როგორ შევადგინოთ ბრძანება პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ

სამუშაოზე განაცხადის დროს დასაქმებული დამსაქმებელს აწვდის ინფორმაციას, რომელიც კონფიდენციალურია. ასეთი ინფორმაცია საიმედოდ უნდა იყოს დაცული. მათი მესამე პირებისთვის გადაცემისას დამსაქმებელმა უნდა მიიღოს წერილობითი თანხმობა. პერსონალური მონაცემების დაცვა დოკუმენტირებულია მოქმედი კანონმდებლობის საფუძველზე.

რა უნდა იყოს ბრძანება პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ

1. ორგანიზაციის სრული სახელი.
2. Სერიული ნომერი.
3. გათავისუფლების მიზანი. მაგალითად, ფრაზა:
   რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-14 თავით დადგენილი მოთხოვნების შესასრულებლად ფედერალური კანონი „პერსონალური მონაცემების შესახებ“ 2006 წლის 27 ივლისის No152 ვბრძანებ...
4. პერსონალური მონაცემების დაცვის დებულების დამტკიცების შინაარსი, ძალაში შესვლის თარიღი. კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან მუშაობისთვის პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ, პასუხისმგებელი პირებისთვის თანამშრომლების შესახებ პერსონალური ინფორმაციის არ გამჟღავნების ვალდებულების დაკისრების შესახებ.

ბრძანება თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ (ნიმუში) შეიცავს მენეჯერის ბრძანებას, რომელიც დოკუმენტირებულია თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებთან მუშაობის კონკრეტული პროცედურის განმსაზღვრელი დოკუმენტების ჩამონათვალის დამტკიცების შესახებ. პასუხისმგებელი პირები ხელმოწერისთანავე უნდა იცნობდნენ ასეთ ბრძანებას.

კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან მუშაობის დამტკიცების პროცედურის დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს არა მხოლოდ ჯარიმები და ჯარიმები, არამედ სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობა, როდესაც ინფორმაციის მფლობელს სერიოზული მატერიალური ან ფიზიკური ზიანი მიადგება. შეკვეთის დამტკიცების შემდეგ დოკუმენტის სერიული ნომერი შეიტანება შეკვეთის რეესტრში. თავად დოკუმენტი ინახება პერსონალის განყოფილებაში ან ბუღალტრულ განყოფილებაში. პასუხისმგებელ პირებს ყოველთვის უნდა ახსოვდეთ, რომ კონფიდენციალური მონაცემები ინახება დადგენილი წესების შესაბამისად.

. სტატიიდან შეიტყობთ, რა ინფორმაციაა საჯაროდ ხელმისაწვდომი და როგორ მიიღოთ ნებართვა თანამშრომლისგან დამუშავებისთვის. როგორ შეატყობინოთ Roskomnadzor-ს, როგორ უზრუნველყოთ კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა და ა.შ.

პერსონალური მონაცემების დამუშავების ბრძანება: ნიმუში

პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე თანხმობის ბრძანება შეიცავს:

• კომპანიის სახელი;
• თარიღი და სერიული ნომერი;
• გათავისუფლების მიზანი, მაგალითად ფრაზა: „პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე თანხმობის ფორმის დამტკიცების შესახებ“;
• ბსპ; კანონის დასახელება, რომლის საფუძველზეც გამოიცა ბრძანება: „2006 წლის 27 ივლისის №152-F3 ფედერალური კანონის შესაბამისად“;
• პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე წერილობითი თანხმობის გაცემის შესახებ განაცხადის ფორმის დამტკიცების არსებითი ნაწილი, ფორმა თან ერთვის ბრძანებას;
• რომელსაც ევალება ბრძანების შესრულების მონიტორინგი;
• მენეჯერის ან მის მოვალეობას დროებით შემსრულებელი პირის ხელმოწერა.

გეტყვით Sistema Personnel-ის ექსპერტი . სტატიიდან შეიტყობთ, თუ რა სახის პასუხისმგებლობაა გათვალისწინებული თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების მიღების, დამუშავების, შენახვისა და დაცვის პროცედურის დარღვევისთვის, გადაცემის დარღვევისთვის.

რა ნიმუში გამოვიყენოთ პერსონალური მონაცემების შესახებ დებულების დამტკიცების ბრძანების შედგენისას

თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების შენახვის, დამუშავებისა და გამოყენების პროცედურას ადგენს დამსაქმებელი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ყველა მოთხოვნის გათვალისწინებით, ისევე როგორც სხვა ფედერალური კანონები (შრომის კოდექსის 87-ე მუხლის საფუძველზე). Რუსეთის ფედერაცია). ეს ნიშნავს, რომ დამსაქმებელი დამოუკიდებლად განსაზღვრავს ასეთი დამუშავების პროცედურას და აფიქსირებს მას ადგილობრივ რეგულაციებში. მაგალითად, დებულებაში თანამშრომლის კონფიდენციალურ მონაცემებთან მუშაობის შესახებ.

დაქირავებისას თანამშრომლები უნდა გაეცნონ მიმდინარე წესებს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლის მესამე ნაწილის საფუძველზე).

პერსონალურ მონაცემებთან მუშაობის დებულება ეხება ორგანიზაციის სავალდებულო დოკუმენტს. ასეთი დოკუმენტის არარსებობა იწვევს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის საფუძველზე). ამაზე მიუთითებენ სასამართლოებიც (იხ. მოსკოვის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2006 წლის 26 ოქტომბრის დადგენილება No KA-A40/10220-06 ქვეშ).

დებულების შედგენის შემდეგ იგი მტკიცდება ბრძანებით. ბრძანება შედგენილია ნებისმიერი ფორმით.

რა უნდა იყოს მითითებული ბრძანებაში

1. დოკუმენტის დასახელება, რომელიც დამტკიცებულია ბრძანებით.
2. დებულების ძალაში შესვლის თარიღი.
3. ბრძანებას ახლავს პერსონალურ მონაცემებთან მუშაობის დებულება.
4. ბრძანება წარმოდგენილია მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის ხელმოწერით.

შეკვეთა პერსონალურ მონაცემებზე: რეგლამენტის დამტკიცება

ჟურნალ „პერსონალის ბიზნესის“ ექსპერტი გეტყვით... სტატიიდან შეიტყობთ, როდის არ არის საჭირო პერსონალური მონაცემების დამუშავების ნებართვა და შესაძლებელია თუ არა პასპორტების ასლების შენახვა HR განყოფილებაში.

ჩვენ ვამუშავებთ განცხადებას პერსონალური მონაცემების შესახებ. ნიუანსებზე ფიქრი

როგორ შეავსოთ ბრძანება პერსონალურ მონაცემებზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ

პასუხისმგებელი პირების მიერ პერსონალური მონაცემების დამუშავების ბრძანებას გასცემს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ეს ბრძანება ნიშნავს პირს, რომელიც პასუხისმგებელია კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან მუშაობაზე. მეორე ბრძანებით ამტკიცებს იმ თანამშრომელთა სიას, რომლებიც დაიშვებიან პერსონალურ მონაცემებზე.

პასუხისმგებელი თანამშრომლები ეკისრებათ ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას იმ შემთხვევებში, როდესაც მესამე მხარე იძენს წვდომას კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე იმ თანამშრომლის ცოდნისა და ნებართვის გარეშე, რომელმაც ეს მიაწოდა. პასუხისმგებელი პირების ბრძანების გაცნობა ხორციელდება ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. თუ ადგილი აქვს პერსონალურ მონაცემებთან მუშაობის დარღვევას, ასეთ პირებს აქვთ ადმინისტრაციული ან სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობის დაკისრების უფლება.

რას უნდა შეიცავდეს პერსონალური მონაცემების დამუშავების ბრძანება?

1. ორგანიზაციის სახელწოდების ქვეშ, ფრჩხილებში მიუთითეთ ორგანიზაციის შემოკლებული სახელი, თუ იგი თავდაპირველად იყო გათვალისწინებული წესდებით (GOST R 7.0.97-2016-ის 5.5 პუნქტის საფუძველზე).
2. ადგილი, სადაც დოკუმენტი შედგენილია, ცენტრში იწერება სტრიქონის "დოკუმენტის თარიღი" შემდეგ.
3. ტექსტის სათაური შედგენილია მარცხნივ - მარცხენა ზღვრის საზღვრიდან (GOST R 7.0.97-2016-ის 5.17 პუნქტის საფუძველზე).

ვინ შედის დაშვებულ თანამშრომელთა სიის დამტკიცების ბრძანებაში

1. ორგანიზაციის დასახელება, ის უნდა შეესაბამებოდეს იურიდიული პირის სახელს, რომელიც გათვალისწინებულია შემადგენელ დოკუმენტებში (წესდებაში ან დებულებაში).
2. ორგანიზაციის სახელწოდების ქვეშ, ფრჩხილებში შეიყვანეთ ორგანიზაციის შემოკლებული სახელწოდება, თუ ეს გათვალისწინებულია წესდებით (GOST R 7.0.97-2016-ის 5.5 პუნქტის საფუძველზე).
3. ადგილი, სადაც დოკუმენტი შედგენილია, ცენტრში იწერება სტრიქონის "დოკუმენტის თარიღი" შემდეგ.
4. ტექსტის სათაური შედგენილია მარცხნივ - მარცხენა ზღვრის საზღვრიდან (GOST R 7.0.97-2016-ის 5.17 პუნქტის საფუძველზე).
5. მიუთითეთ დასაქმებულის თანამდებობა და გვარი, ასევე მისთვის მინიჭებული ობიექტი.

★ როსკომნადზორის ახსნა-განმარტებებზე ისაუბრებს ჟურნალ „პერსონალის ბიზნესის“ ექსპერტი, .

ბრძანება თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ (ნიმუში) შეიცავს მენეჯერის ბრძანებას, რომელიც დოკუმენტირებულია თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებთან მუშაობის კონკრეტული პროცედურის განმსაზღვრელი დოკუმენტების ჩამონათვალის დამტკიცების შესახებ. პასუხისმგებელი პირები ხელმოწერისთანავე უნდა იცნობდნენ ასეთ ბრძანებას. გარდა ამისა, დგება ბრძანება კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან მუშაობის დებულებისა და პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის დოკუმენტის, აგრეთვე საიდუმლო ინფორმაციასთან მუშაობის უფლებამოსილი პირების სიის დამტკიცების შესახებ.

მოქალაქეების დაქირავებისას დამსაქმებელი აგროვებს მათგან პირად ინფორმაციას. ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 87-ე მუხლის თანახმად, მან უნდა უზრუნველყოს სათანადო წესრიგი მიღებული ინფორმაციის შენახვისა და გამოყენებისას. ამასთან დაკავშირებით აუცილებელია დასაქმებულთა პერსონალური მონაცემების დაცვის დებულების შემუშავება და ბრძანებით დამტკიცება. შეკვეთის ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ.

თანამშრომლებმა, თავის მხრივ, პერსონალური მონაცემების გადაცემამდე წერილობითი თანხმობა უნდა მისცენ მათ შეგროვებას, დამუშავებას, გამოყენებას და შენახვას. ამასთან დაკავშირებით დასაქმების განაცხადის დროს წერია. დამსაქმებელმა უნდა შეინარჩუნოს ეს განცხადება და გააცნოს დასაქმებულს მიღებული ინფორმაციის დაცვის მარეგულირებელი დებულებები. უფრო მეტიც, გაცნობა ხორციელდება ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, ადგილობრივი აქტის ყველა პუნქტის წაკითხვის შემდეგ, თანამშრომელი ხელს აწერს თავის გაცნობას.

დამსაქმებლის ამოცანაა შეადგინოს კომპეტენტური ადგილობრივი შიდა აქტი, რომელიც სწორად ასახავს პერსონალური მონაცემების შენახვისა და დამუშავების პროცედურას, რითაც უზრუნველყოფს მის უსაფრთხოებას და დაცვას. ეს აქტი ჩვეულებრივ შედგენილია დებულების სახით. შემუშავების შემდეგ, ის უნდა ამოქმედდეს დამტკიცების ბრძანებით.

პერსონალური მონაცემების რეგულაციის არსებობა ყველა დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა. მისი არყოფნა შრომის კანონმდებლობის დარღვევა იქნება.

დებულების შედგენისა და მისი დამტკიცების ბრძანების შემუშავებისას დამსაქმებელმა უნდა იხელმძღვანელოს შემდეგი მარეგულირებელი პუნქტებით:

• ჩ. 14 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
• 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონი No152-FZ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“.

გარდა ამისა, ჩვენ გთავაზობთ შეკვეთების ნიმუშის ჩამოტვირთვას საწარმოში შემდეგი მარეგულირებელი დოკუმენტაციის დასამტკიცებლად:

როგორ გამოსცეს ბრძანება თანამშრომელთა მონაცემების დაცვის შესახებ დებულების დამტკიცების შესახებ

შედგენის ფორმა არ არის სტანდარტული, მას ამზადებს დამსაქმებელი დამოუკიდებლად, დებულების ყველა პუნქტის შეთანხმების შემდეგ.

• მომზადების საფუძველია თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დაცვის მარეგულირებელი საკანონმდებლო დოკუმენტების პუნქტების შესრულება;
• ბრძანება შემუშავებული რეგლამენტის დამტკიცების შესახებ (ის უნდა დაერთოს შეკვეთის ფორმას, როგორც დანართი პერსონალის განსახილველად);
• პასუხისმგებელი პირის დანიშვნა, რომელმაც უნდა ჩაატაროს შესავალი პროცედურა ყველა თანამშრომელთან - კომპანიის ყველა მუშაკს წასაკითხად გადასცეს მათი მონაცემების დაცვის წესები;
• პერსონალთან გაცნობითი საქმიანობის დრო;
• რეგლამენტის ძალაში შესვლის თარიღი - შესაძლებელია მიეთითოს კონკრეტული თარიღი, შეიძლება აიხსნას, რომ დოკუმენტი ძალაში შედის მისი დამტკიცების ბრძანების ხელმოწერის დღიდან;
• ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელსაც ევალება კონტროლი დამტკიცების ბრძანებით გათვალისწინებული ბრძანებების შესრულებაზე.

შევსებული ნიმუშის შეკვეთა უნდა დარეგისტრირდეს კონსოლიდირებულ ჟურნალში, მას ენიჭება პირადი ნომერი და დგინდება მომზადების თარიღი.

16 სექ 2012 16:11

თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები- ეს არის ინფორმაცია კონკრეტული პირის შესახებ, რომელიც აუცილებელია დამსაქმებლისთვის შრომით ურთიერთობებთან დაკავშირებით. კანონმდებლობა ითვალისწინებს რიგ ვალდებულებებს დასაქმებულთა პერსონალური მონაცემების მიღებასთან, შენახვასთან, გადაცემასთან და დაცვასთან დაკავშირებით. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელმა უნდა იხელმძღვანელოს არა მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და ფედერალური კანონების დებულებებით, არამედ ადგილობრივი აქტით, რომელიც უნდა იყოს ყველა ორგანიზაციაში. ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა შეიმუშაოთ განცხადება პერსონალურ მონაცემებზე, რა უნდა შეიტანოთ მასში და კიდევ რას მიაქციოთ ყურადღება.

ხელოვნების შესაბამისად. 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონის 3 N 152-FZ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“ პერსონალური მონაცემები არის ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია პირდაპირ ან ირიბად განსაზღვრულ ან განსაზღვრულ ინფორმაციასთან. გარდა ისეთი მონაცემებისა, როგორიცაა გვარი, სახელი, პატრონიმი, ასაკი, განათლება, საცხოვრებელი ადგილი, ოჯახური მდგომარეობა, ეროვნება, პერსონალური მონაცემები შეიძლება შეიცავდეს რელიგიურ და პოლიტიკურ შეხედულებებს, სექსუალურ ორიენტაციას და ა.შ. რაც შეეხება შრომით ურთიერთობების სფეროს, დასაქმებულის პერსონალურ მონაცემებად ითვლება მხოლოდ ის ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია დამსაქმებლისთვის შრომით ურთიერთობასთან დაკავშირებით. ეს არის, უპირველეს ყოვლისა, ინფორმაცია განათლების, სპეციალობის, კვალიფიკაციის, ჯანმრთელობის მდგომარეობის (გარკვეული ტიპის საქმიანობით დაკავებისთვის), ბავშვების ყოფნის, შემოსავლის (საჯარო სამსახურის თანამდებობების შესავსებად) შესახებ. ანუ დამსაქმებელს არ აქვს უფლება მოითხოვოს ინფორმაცია დასაქმებულს, მაგალითად, მისი რელიგიის ან ეროვნების შესახებ. და როდესაც ზოგიერთი ორგანიზაცია სვამს ასეთ კითხვებს განმცხადებლებთან გასაუბრებისას, ირღვევა კონფიდენციალურობის უფლება.
ხელოვნების ძალით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 85, დამსაქმებელი ამუშავებს თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებს, რაც მოიცავს მის მიღებას, შენახვას, გადაცემას ან სხვაგვარად გამოყენებას. გარდა ამისა, დამსაქმებელმა უნდა უზრუნველყოს მათი დაცვა ბოროტად გამოყენებისა და დაკარგვისგან რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით და სხვა ფედერალური კანონებით დადგენილი წესით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 86-ე მუხლის მე-7 პუნქტი), საკუთარი ხარჯებით.
პერსონალური მონაცემების შენახვა და დამუშავება, როგორც წესი, ხდება ერთდროულად ელექტრონული შენახვის სისტემის გამოყენებით და ქაღალდზე.
კონკრეტულ ორგანიზაციაში რომელი მონაცემები ექვემდებარება შენახვას და დამუშავებას პერსონალურად, ვის აქვს წვდომა ასეთ მონაცემებზე, როგორ არის დაცული არაავტორიზებული წვდომისგან - ეს ყველაფერი მითითებულია პერსონალურ მონაცემებზე დებულებაში (შემდგომში რეგულაცია), რომელიც უნდა განვითარდეს თითოეულ ორგანიზაციაში.

თქვენი ინფორმაციისთვის. სახელმწიფო ინსტიტუტებისთვის დებულებები შემუშავებულია მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით. ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო მოხელის პერსონალური მონაცემებისა და მისი პირადი საქმეების მართვის შესახებ დებულება დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 2005 წლის 30 მაისის N 609 ბრძანებულებით.

რეგლამენტის დამტკიცების პროცედურა

თუ ორგანიზაციას ჰყავს პროფკავშირი, რეგლამენტი მტკიცდება მისი მოსაზრების გათვალისწინებით, ხელოვნებაში დადგენილი წესით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372 (თუ ეს მოთხოვნა დადგენილია ან შეთანხმებით): დამსაქმებელი უგზავნის დებულების პროექტს პირველადი პროფკავშირის ორგანიზაციის არჩეულ ორგანოს, რომელიც არაუგვიანეს ხუთი სამუშაო დღისა მისი შექმნის დღიდან. ქვითარი, წერილობით უგზავნის დამსაქმებელს პროექტის შესახებ დასაბუთებულ მოსაზრებას. თუ იგი არ შეიცავს შეთანხმებას დებულების პროექტთან ან შეიცავს წინადადებებს მის გაუმჯობესების შესახებ, დამსაქმებელი შეიძლება დაეთანხმოს ამას ან ვალდებულია ასეთი დასკვნის მიღებიდან სამი დღის ვადაში განახორციელოს დამატებითი კონსულტაციები არჩეულ ორგანოსთან ურთიერთშეთანხმების მისაღწევად. მისაღები გადაწყვეტა. თუ შეთანხმება არ იქნა მიღწეული, დგება უთანხმოების ოქმი, რის შემდეგაც დამსაქმებელს უფლება აქვს მიიღოს დებულება, მაგრამ ის შეიძლება გასაჩივრდეს პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს მიერ შრომის სახელმწიფო ინსპექციაში ან სასამართლოში. . პროფკავშირს ასევე აქვს უფლება აღძრას კოლექტიური შრომითი დავის პროცედურა.
თუ ორგანიზაციას არ ჰყავს პროფკავშირი, მაგრამ არსებობს მუშაკთა სხვა წარმომადგენლობითი ორგანო, რეგლამენტი უნდა შეთანხმებული იყოს ამ ორგანოსთან. თუ არ არსებობს არც ერთი და არც მეორე, დამსაქმებელი ამტკიცებს სიტუაციას დამოუკიდებლად, ორგანიზაციის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით დადგენილი დამტკიცების პროცედურის დაცვით. როგორც წესი, მიღებული ადგილობრივი აქტი თანხმდება პერსონალის განყოფილების უფროსთან, მთავარ ბუღალტერთან, ადვოკატთან ან სხვა თანამშრომლებთან. დებულება ძალაში შედის დამსაქმებლის ბრძანებით.
აი ასეთი შეკვეთის მაგალითი.

Შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება
"სატურნი"

ბრძანება N 203
პერსონალური მონაცემების შესახებ დებულების დამტკიცების შესახებ
შპს SATURN-ის თანამშრომლები

ჩვ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 14, 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონი N 152-FZ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“, სხვა მოქმედი რეგულაციები, აგრეთვე შპს SATURN-ის ადგილობრივი რეგულაციების მოქმედ კანონმდებლობასთან შესაბამისობაში მოყვანის მიზნით. რუსეთის ფედერაციის

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. 2012 წლის 26 ივნისიდან ამოქმედდეს შპს „სატურნის“ თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების შესახებ დებულება (შემდგომში „რეგლამენტი“).
2. HR მენეჯერი L.A. Kukina 2012 წლის 29 ივნისამდე ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გააცნობს დებულებას.
3. 2012 წლის 27 ივნისამდე მოითხოვეთ დებულებაში ჩამოთვლილი პერსონალური მონაცემების დამმუშავებელი თანამშრომლებისგან შპს SATURN-ის თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების არ გამჟღავნების ვალდებულება (რეგლამენტის No1 დანართის სახით).
4. განსაზღვრეთ ორგანიზაციის HR დეპარტამენტის ოფისი, როგორც რეგლამენტის შენახვის ადგილი.
5. ამ ბრძანების შესრულებაზე კონტროლს ვუტოვებ გენერალური დირექტორის მოადგილეს - HR დირექტორი ნ.ვ.მაქსიმოვას.

გენერალური დირექტორი კოროლევი /ვ.ვ. კოროლევი/

შეკვეთას გაეცნენ:

HR მენეჯერი კუკინა / L.A. კუკინა/
HR დირექტორი მაქსიმოვა / ნ.ვ. მაქსიმოვა/

ორგანიზაციის თანამშრომლები უნდა გაეცნონ რეგლამენტს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, ხოლო ახლად დაქირავებულმა პირებმა უნდა, მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68, გაეცანით წესებს შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებამდე. რაც შეეხება პერსონალური მონაცემების დამუშავებაში ჩართულ მუშაკებს, მათი რეგლამენტის გაცნობა საკმარისი არ არის - მათ უნდა აიღონ ვალდებულება პერსონალური მონაცემების არ გამჟღავნების შესახებ.

რეგულაციების შემუშავებისას, ჩვენ გირჩევთ, რომ შეიტანოთ შემდეგი ინფორმაცია:
- პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებული ინფორმაცია, მათი მოპოვების წესი;
- პერსონალურ მონაცემებზე წვდომის უფლების მქონე პირთა სია, მათი უფლებები და მოვალეობები, ამ მონაცემებზე წვდომის რეჟიმი;
- პერსონალური მონაცემების დაცვის გზები;
- დასაქმებულის და დამსაქმებლის უფლებები პერსონალური მონაცემების დამუშავების სფეროში;
- თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების გაცნობის პროცედურა, მათ შემცველი დოკუმენტების ასლების მოპოვება;
- პასუხისმგებლობა პერსონალური მონაცემების დამუშავების სტანდარტების დარღვევისთვის.

განცხადების ნიმუში პერსონალური მონაცემების შესახებ

შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება „სატურნი“ (შპს „სატურნი“)

მე დავამტკიცე
აღმასრულებელი დირექტორი
შპს "სატურნი"

POSITION
შპს SATURN-ის თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების შესახებ

1. ზოგადი დებულებები.
1.1. შპს SATURN-ის თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების შესახებ დებულებები (შემდგომში რეგულაციები) შემუშავებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის, 2006 წლის 27 ივნისის ფედერალური კანონის N 152-FZ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“ და სხვა მარეგულირებელი წესების შესაბამისად. სამართლებრივი აქტები.
1.2. რეგლამენტი განსაზღვრავს შპს SATURN-ის (შემდგომში კომპანია) თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებს შემადგენელი ინფორმაციის მოპოვების, სისტემატიზაციის, გამოყენების, შენახვისა და გადაცემის პროცედურას.
1.3. თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები არის ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტულ თანამშრომელთან (პერსონალური მონაცემების საგანი) და აუცილებელია კომპანიისთვის შრომით ურთიერთობებთან დაკავშირებით. თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების შესახებ ინფორმაცია კლასიფიცირებულია, როგორც კონფიდენციალური (კომპანიის იურიდიულად დაცულ საიდუმლოებას წარმოადგენს).
1.4. დამუშავებული პერსონალური მონაცემების მოცულობისა და შინაარსის განსაზღვრისას დამსაქმებელმა უნდა იხელმძღვანელოს რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით და სხვა ფედერალური კანონებით.

2. პერსონალური მონაცემების მოპოვება.
2.1. თანამშრომლის ყველა პერსონალური მონაცემების შესახებ ინფორმაციის წყარო თავად თანამშრომელია. თუ პერსონალური მონაცემების მოპოვება შესაძლებელია მხოლოდ მესამე პირისგან, თანამშრომელს წინასწარ უნდა ეცნობოს წერილობით და მისგან წერილობითი თანხმობის მიღება. დამსაქმებელი ვალდებულია აცნობოს დასაქმებულს პერსონალური მონაცემების მოპოვების მიზნების, მიზნობრივი წყაროებისა და მეთოდების შესახებ, აგრეთვე თანამშრომლის მიერ მის მიღებაზე წერილობითი თანხმობის მიცემაზე უარის თქმის შედეგები.
2.2. სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას განმცხადებელი ავსებს კითხვარს, რომელშიც მიუთითებს შემდეგ ინფორმაციას თავის შესახებ:
- ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ.;
- იატაკი;
- დაბადების თარიღი;
- Ოჯახური მდგომარეობა;
- ბავშვების ყოფნა, მათი დაბადების თარიღები;
- სამხედრო მოვალეობა;
- საცხოვრებელი ადგილი და საკონტაქტო ტელეფონი;
- განათლება, სპეციალობა;
- სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება;
- წინა სამუშაო ადგილი(ებ)ი;
- კვალიფიკაციის ამაღლების კურსების გავლის ფაქტი;
- სერთიფიკატების არსებობა, მადლობა.
2.3. დამსაქმებელს არ აქვს უფლება მოსთხოვოს განმცხადებელს მიაწოდოს ინფორმაცია პოლიტიკური და რელიგიური მრწამსის, ან პირადი ცხოვრების შესახებ.
2.4. სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებისას სამუშაოზე განმცხადებელი წარადგენს დოკუმენტებს ხელოვნების შესაბამისად. 65 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.
2.5. დამსაქმებელს უფლება აქვს გადაამოწმოს თანამშრომლის მიერ მოწოდებული ინფორმაციის სიზუსტე. საჭიროების შემთხვევაში დამსაქმებელი თანამშრომლისგან ითხოვს დამატებით ინფორმაციას და ამ ინფორმაციის სიზუსტის დამადასტურებელ დოკუმენტებს.
2.6. თანამშრომლის რეგისტრაციისას HR დეპარტამენტის თანამშრომლები ავსებენ ერთიან ფორმას N T-2 „თანამშრომლის პერსონალური ბარათი“ და ქმნიან პერსონალურ ფაილს, რომელიც ინახება HR განყოფილებაში. გენერალური დირექტორის მოადგილე - HR დირექტორი პასუხისმგებელია პირადი საქმეების შენარჩუნებაზე.
2.7. თანამშრომლის პირადი საქმე შედგება შემდეგი დოკუმენტებისგან:
- შრომითი ხელშეკრულება;
- პირადი ბარათის ფორმა N T-2;
- სამუშაო წიგნის ასლი;
- მახასიათებლები, სარეკომენდაციო წერილები;
- პასპორტი (ასლი);
- დოკუმენტი განათლების შესახებ (ასლი);
- სამხედრო პირადობის მოწმობა (ასლი);
- საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის მოწმობა (TIN) (ასლი);
- საპენსიო მოწმობა (ასლი);
- ქორწინების მოწმობა (ასლი);
- ბავშვის დაბადების მოწმობა (ასლი);
- შეღავათების უფლების შესახებ დოკუმენტის ასლი (საპატიო დონორის მოწმობა, სამედიცინო დასკვნა პირის ინვალიდ ცნობის შესახებ და ა.შ.);
- სამედიცინო შემოწმების შედეგები (კანონმდებლობით დადგენილ შემთხვევებში);
- შრომით საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტები (თანამშრომლის განცხადებები, სასერტიფიკაციო ფურცლები, გადარიცხვასთან დაკავშირებული დოკუმენტები, შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულებები, ბრძანებების ასლები და ა.შ.).
2.8. პირად საქმეში მიღებული დოკუმენტები ინახება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.

3. პირადი მონაცემების შენახვა.
3.1. პერსონალური ფაილები ინახება ქაღალდის სახით საქაღალდეებში დოკუმენტების ინვენტარით, დანომრილი გვერდის მიხედვით. პირადი ფაილები ინახება HR განყოფილებაში სპეციალურად გამოყოფილ კაბინეტში, რომელიც უზრუნველყოფს დაცვას არაავტორიზებული წვდომისგან და დალაგებულია ანბანური თანმიმდევრობით.
3.2. პირადი საქმეები რეგისტრირდება პერსონალურ საქმეთა რეესტრში, რომელიც იწარმოება ელექტრონულად და ქაღალდზე.
3.3. თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ პირად საქმეში შეიტანება შესაბამისი დოკუმენტაცია (თანამშრომლის განცხადება, შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის ბრძანება და ა.შ.), დგება საბოლოო ინვენტარიზაცია და პირადი საქმე შესანახად გადადის ორგანიზაციის არქივში.
3.4. პერსონალური ფაილების გარდა, კომპანიის HR დეპარტამენტი ქმნის და ინახავს შემდეგ დოკუმენტებს, რომლებიც შეიცავს თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებს:
- სამუშაო წიგნები;
- პერსონალის შესახებ ბრძანებების (ინსტრუქციების) ორიგინალები და ასლები;
- შეკვეთები პერსონალისთვის;
- მასალები თანამშრომლების სერტიფიცირებისა და კვალიფიკაციის ასამაღლებლად;
- შიდა გამოძიების მასალები (აქტები, ანგარიშები, ოქმები და ა.შ.);
- სახელმწიფო სტატისტიკურ ორგანოებში, საგადასახადო ინსპექციებში, უმაღლეს მართვის ორგანოებსა და სხვა დაწესებულებებში გაგზავნილი ანგარიშების ასლები;
- სხვა.
3.5. თანამშრომლების პერსონალური მონაცემები ასევე ინახება ელექტრონულად ადგილობრივ კომპიუტერულ ქსელში. თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების შემცველ ელექტრონულ მონაცემთა ბაზებზე წვდომა უზრუნველყოფილია პაროლის ორსაფეხურიანი სისტემით. პაროლებს ადგენს კომპანიის სისტემის ადმინისტრატორი, შემდეგ კი ისინი ინდივიდუალურად ეცნობება თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ წვდომა თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე. პაროლები იცვლება ორ თვეში ერთხელ მაინც.
3.6. HR დეპარტამენტის ოფისი აღჭურვილია უსაფრთხოების სისტემით და ვიდეო სათვალთვალო კამერით.
3.7. გენერალური დირექტორის მოადგილე - ადამიანური რესურსების დირექტორი ახორციელებს ზოგად კონტროლს თანამშრომლების მიერ პერსონალური მონაცემების დაცვის ზომებთან შესაბამისობაში, უზრუნველყოფს, რომ თანამშრომლები გაეცნონ ადგილობრივ რეგულაციებს, მათ შორის ამ დებულებას, ხელმოწერისთანავე, ასევე თანამშრომლებს მოსთხოვონ არ გაამჟღავნონ პერსონალური მონაცემები.

4. პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა.
4.1. თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა აქვს შემდეგს:
- კომპანიის დამფუძნებლები;
- აღმასრულებელი დირექტორი;
- Გენერალური დირექტორის მოადგილე;
- ფინანსური დირექტორი;
- HR დირექტორი;
- Მთავარი ბუღალტერი;
- ადვოკატი;
- დაცვის დეპარტამენტის უფროსი;
- სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები (მხოლოდ მათი დეპარტამენტის თანამშრომელთა მონაცემებისთვის);
- HR და ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის სპეციალისტები - იმ მონაცემებზე, რომლებიც მათ სჭირდებათ კონკრეტული ფუნქციების შესასრულებლად.
4.2. სხვა დეპარტამენტების სპეციალისტების პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა ხორციელდება გენერალური დირექტორის ან გენერალური დირექტორის მოადგილის წერილობითი ნებართვის საფუძველზე.
4.3. თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების კოპირება და ამონაწერების დამზადება ნებადართულია მხოლოდ ოფიციალური მიზნებისთვის და HR დირექტორის წერილობითი ნებართვით.

5. თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დამუშავება.
5.1. დამსაქმებელს არ აქვს უფლება მიიღოს და დაამუშავოს თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები მისი რასის, ეროვნების, პოლიტიკური შეხედულებების, რელიგიური და ფილოსოფიური მრწამსის, ჯანმრთელობის მდგომარეობის, ინტიმური ცხოვრების შესახებ (152-FZ ფედერალური კანონის მე-10 მუხლის 1-ლი ნაწილი). . შრომით ურთიერთობის საკითხებთან უშუალოდ დაკავშირებულ შემთხვევებში, მუხ. რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 24-ე მუხლით, დამსაქმებელს უფლება აქვს მიიღოს და დაამუშავოს მონაცემები დასაქმებულის პირადი ცხოვრების შესახებ მხოლოდ მისი წერილობითი თანხმობით.
5.2. დამსაქმებლის მიერ დასაქმებულთა პერსონალური მონაცემების დამუშავება შესაძლებელია მათი თანხმობის გარეშე იმ შემთხვევებში, როდესაც:
- პერსონალური მონაცემები საჯაროდ ხელმისაწვდომია;
- პერსონალური მონაცემები ეხება თანამშრომლის ჯანმრთელობის მდგომარეობას, მათი დამუშავება აუცილებელია მისი სიცოცხლის, ჯანმრთელობის ან სხვა პირთა სხვა სასიცოცხლო ინტერესების დასაცავად და თანამშრომლის თანხმობის მიღება შეუძლებელია;
- პერსონალური მონაცემების დამუშავება აუცილებელია მათი სუბიექტის ან მესამე პირის უფლებების დადგენის ან განსახორციელებლად ან მართლმსაჯულების განხორციელებასთან დაკავშირებით;
- პერსონალური მონაცემების დამუშავება ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად თავდაცვის, უსაფრთხოების, ტერორიზმის წინააღმდეგ ბრძოლის, ტრანსპორტის უსაფრთხოების, კორუფციის წინააღმდეგ ბრძოლის, ოპერატიული საგამოძიებო საქმიანობის, სააღსრულებო წარმოების შესახებ და სისხლის სამართლის აღმასრულებელი კანონმდებლობის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის;
- პერსონალური მონაცემების დამუშავება ხორციელდება დაზღვევის სავალდებულო სახეების შესახებ კანონმდებლობის, სადაზღვევო კანონმდებლობის შესაბამისად;
- უფლებამოსილი სახელმწიფო ორგანოების მოთხოვნით - ფედერალური კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში.
5.3. პერსონალური მონაცემების დამუშავება შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ კანონების ან სხვა სამართლებრივი აქტების დაცვის უზრუნველსაყოფად, თანამშრომლების დასაქმებაში, ტრენინგსა და პროფესიულ წინსვლაში დახმარების გაწევის, თანამშრომლების პირადი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, შესრულებული სამუშაოს რაოდენობისა და ხარისხის მონიტორინგისა და უზრუნველსაყოფად. ქონების უსაფრთხოება.
5.4. დასაქმებულის ინტერესებზე მოქმედი გადაწყვეტილების მიღებისას დამსაქმებელს არ აქვს უფლება დაეყრდნოს მის შესახებ მიღებულ პერსონალურ მონაცემებს მხოლოდ ავტომატური დამუშავების ან ელექტრონული მიღების შედეგად.
5.5. დასაქმებულის პირადი მონაცემების დაცვას უკანონო გამოყენებისა და დაკარგვისგან უზრუნველყოფს დამსაქმებელი მისი ხარჯებით ფედერალური კანონით დადგენილი წესით.
5.6. თანამშრომლები ქვითრის საწინააღმდეგოდ უნდა გაეცნონ კომპანიის დოკუმენტებს, რომლებიც ადგენს პერსონალური მონაცემების დამუშავების პროცედურას, ასევე მათ უფლებებსა და მოვალეობებს ამ სფეროში.
5.7. ყველა შემთხვევაში, თანამშრომლის მიერ საიდუმლოების შენარჩუნებისა და დაცვის უფლებებზე უარის თქმა ბათილია.
5.8. პირები, რომლებსაც აქვთ პერსონალური მონაცემების ხელმისაწვდომობა, ხელს აწერენ პერსონალური მონაცემების არ გამჟღავნების ვალდებულებას ამ წესების No1 დანართის სახით.

6. დასაქმებულის უფლებები და მოვალეობები მისი პერსონალური მონაცემების დაცვის სფეროში.
6.1. თანამშრომელი იღებს ვალდებულებას მიაწოდოს პერსონალური მონაცემები, რომლებიც შეესაბამება რეალობას.
6.2. დასაქმებულს უფლება აქვს:
- სრული ინფორმაცია თქვენი პერსონალური მონაცემებისა და ამ მონაცემების დამუშავების შესახებ;
- უფასო წვდომა თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე, მათ შორის, ასეთი მონაცემების შემცველი ნებისმიერი ჩანაწერის ასლების მიღების უფლების ჩათვლით, გარდა რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებული შემთხვევებისა;
- თქვენი წარმომადგენლების იდენტიფიცირება თქვენი პერსონალური მონაცემების დასაცავად;
- მათთან დაკავშირებულ სამედიცინო მონაცემებზე წვდომა მათი არჩეული სამედიცინო სპეციალისტის დახმარებით;
- არასწორი ან არასრული პერსონალური მონაცემების, აგრეთვე კანონის მოთხოვნების დარღვევით დამუშავებული მონაცემების გამორიცხვის ან გამოსწორების მოთხოვნა. თუ დამსაქმებელი უარს იტყვის დასაქმებულის პერსონალური მონაცემების გამორიცხვაზე ან შესწორებაზე, მას უფლება აქვს წერილობით განუცხადოს დამსაქმებელს მისი უთანხმოება ასეთი უთანხმოების შესაბამისი დასაბუთებით. დასაქმებულს უფლება აქვს შეავსოს შეფასებითი ხასიათის პერსონალური მონაცემები საკუთარი თვალსაზრისის გამომხატველი განცხადებით;
- მოთხოვნა, რომ დამსაქმებელმა აცნობოს ყველა იმ პირს, ვინც ადრე იყო ინფორმირებული დასაქმებულის არასწორი ან არასრული პერსონალური მონაცემების შესახებ მათში შეტანილი ყველა გამონაკლისის, შესწორების ან დამატებების შესახებ;
- გაასაჩივროს სასამართლოში დამსაქმებლის ნებისმიერი უკანონო ქმედება ან უმოქმედობა მისი პერსონალური მონაცემების დამუშავებასა და დაცვაში.

7. პერსონალური მონაცემების გადაცემა.
7.1. დამსაქმებელს არ აქვს უფლება გაუმჟღავნოს თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები მესამე პირს დასაქმებულის წერილობითი თანხმობის გარეშე, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ეს აუცილებელია დასაქმებულის სიცოცხლისა და ჯანმრთელობისთვის საფრთხის თავიდან ასაცილებლად, აგრეთვე იმ შემთხვევისა. ფედერალური კანონით დადგენილი (რეგლამენტის დანართი No2).
7.2. თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებული ინფორმაცია შეიძლება მიეწოდოს სახელმწიფო ორგანოებს კანონით დადგენილი წესით.
7.3. თუ მოთხოვნის მომტანი არ არის უფლებამოსილი მიიღოს პერსონალური მონაცემები ან არ არსებობს დასაქმებულის წერილობითი თანხმობა, დამსაქმებელი ვალდებულია უარი თქვას პერსონალური მონაცემების მიწოდებაზე. მოთხოვნის შემქმნელს ეძლევა წერილობითი შეტყობინება ასეთი მონაცემების მიწოდებაზე უარის თქმის შესახებ.
7.4. დამსაქმებელმა უნდა გააფრთხილოს პირები, რომლებმაც მიიღეს დასაქმებულის პერსონალური მონაცემები, რომ ეს მონაცემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ იმ მიზნებისთვის, რისთვისაც იგი იქნა მიწოდებული და მოსთხოვოს ასეთ პირებს დაადასტურონ, რომ ეს წესი დაცულია. პირები, რომლებმაც მიიღეს თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები, ვალდებულნი არიან დაიცვან საიდუმლოების რეჟიმი (კონფიდენციალობა). ეს რეგულაცია არ ვრცელდება თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების გაცვლაზე ფედერალური კანონებით დადგენილი წესით.
7.5. კომპანიის შიგნით თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების გადაცემა ხდება ამ რეგლამენტის შესაბამისად.
7.6. როდესაც დამსაქმებელი გადასცემს თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებს მის კანონიერ, უფლებამოსილ წარმომადგენლებს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით დადგენილი წესით, ეს ინფორმაცია შემოიფარგლება მხოლოდ იმ პერსონალური მონაცემებით, რომლებიც აუცილებელია მითითებული წარმომადგენლებისთვის მათი ფუნქციების შესასრულებლად.

8. პასუხისმგებლობა პერსონალური მონაცემების დამუშავების მარეგულირებელი წესების დარღვევაზე.
8.1. კომპანიის თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების გამჟღავნება, ანუ მესამე პირებისთვის გადაცემა, რომლებსაც არ აქვთ წვდომა; საჯარო გამჟღავნება; თანამშრომლის პირადი მონაცემების შემცველი დოკუმენტების და სხვა მედიის დაკარგვა; თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების მიღებაზე, დამუშავებასა და დაცვაზე პასუხისმგებელი პირის მიერ ამ რეგლამენტით, ასევე კომპანიის სხვა ადგილობრივი რეგლამენტით დადგენილი მათი დაცვის, დამუშავებისა და შენახვის ვალდებულებების სხვა დარღვევა - იწვევს დისციპლინური სახდელის დაკისრებას. მას (საყვედური, თანამდებობიდან გათავისუფლება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის მე-6 პუნქტის 6, ნაწილი 1).
8.2. კომპანიის დაზიანების შემთხვევაში, თანამშრომელი, რომელსაც აქვს წვდომა თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე და ჩაიდინა მითითებული დისციპლინური სამართალდარღვევა, ეკისრება სრულ ფინანსურ პასუხისმგებლობას მე-7 მუხლის 1-ლი ნაწილის შესაბამისად. 243 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.
8.3. კომპანიის თანამშრომელს, რომელსაც აქვს წვდომა თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე და უკანონოდ გამოიყენა ან გაამჟღავნა ეს ინფორმაცია თანამშრომლების თანხმობის გარეშე დაქირავებული ან სხვა პირადი ინტერესებიდან გამომდინარე და ამით მიაყენა დიდი ზიანი, ეკისრება სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას ხელოვნების საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 188.
8.4. კომპანიის ხელმძღვანელს პერსონალური მონაცემების დამუშავების პროცედურის დარღვევისთვის ეკისრება ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ხელოვნების შესაბამისად. Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 და 5.39 და ასევე ანაზღაურებს თანამშრომელს ამ თანამშრომლის შესახებ პერსონალური მონაცემების შემცველი ინფორმაციის უკანონო გამოყენებით გამოწვეული ზიანისთვის.

პერსონალური მონაცემების რეგლამენტის დანართი No1
შპს SATURN-ის თანამშრომლები

თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების არ გამჟღავნების ვალდებულება
შპს "სატურნი"

მე, _________________________________________________________________ წავიკითხე შპს SATURN-ის თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დებულება. მე ვიღებ ვალდებულებას არ გავამჟღავნო თანამშრომლების პერსონალური მონაცემები, რომლებიც ჩემთვის ცნობილი გახდა სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებასთან დაკავშირებით.
თანამშრომლები გაფრთხილებულნი არიან პირადი ინფორმაციის გამჟღავნებაზე პასუხისმგებლობის შესახებ.

პერსონალური მონაცემების რეგლამენტის დანართი No2
შპს SATURN-ის თანამშრომლები

აღმასრულებელ დირექტორს
შპს "სატურნი"
ვ.ვ. დედოფალი
_________________________________-დან,
დარეგისტრირდა მისამართზე
_____________________________
პასპორტი ____________________

Შეთანხმება
პერსონალური მონაცემების მესამე მხარეს გადასაცემად

მე, _________________________________________________________________ პუნქტის შესაბამისად. 1 ს/კ 1 ს.კ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 88, მე ვაძლევ თანხმობას შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანია "SATURN" (შპს "SATURN"), რომელიც მდებარეობს ________________, მიაწოდოს შემდეგი პერსონალური მონაცემები საპენსიო ფონდს:
- სრული სახელი, დაბადების თარიღი;
- სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობის ნომერი;
- ხელფასის ოდენობა;
- დარიცხული და გადახდილი სადაზღვევო პრემიების ოდენობა.
ეს თანხმობა მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში მისი მიღების დღიდან.
_______________ "__" ______________ ____ გ.

დასკვნა

ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ დოკუმენტები, რომლებიც ასახავს დებულებებს პერსონალური მონაცემების დამუშავებისა და დაცვის შესახებ, შეიძლება გახდეს მარეგულირებელი ორგანოების, კერძოდ, Roskomnadzor-ის თანამშრომლების შემოწმების ობიექტი. ამიტომ, დამსაქმებელმა უნდა გამოიჩინოს პასუხისმგებლობა მათ განვითარებასთან დაკავშირებით.
დასასრულს, ჩვენ მივცემთ რამდენიმე რჩევას დამსაქმებლებს თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებთან მუშაობის მარეგულირებელი ადგილობრივი დოკუმენტების შედგენის შესახებ:
1. დოკუმენტების შემუშავებისას საჭიროა მიეთითოს კანონის კონკრეტული დებულებები, რომელთა საფუძველზეც ამუშავებს დამსაქმებელი პერსონალურ მონაცემებს.
2. თანამშრომლის მიერ მისი პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე თანხმობის მოთხოვნისას, კანონის გარდა, უნდა მიეთითოს ის მიზნები, რისთვისაც ისინი ითხოვენ.
3. რეგლამენტის გარდა, რიგ შემთხვევებში აუცილებელია დამსაქმებლისგან ბრძანებების გაცემა. Მაგალითად:
- პერსონალურ მონაცემებზე წვდომის უფლების მქონე პირთა იდენტიფიკაციის შესახებ;
- პერსონალური მონაცემების დაცვაზე პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ;
- პერსონალური მონაცემების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად მიღებული ზომების შესახებ.
4. რეგლამენტი ადგენს პერსონალური ინფორმაციის მკაფიო და დეტალურ ჩამონათვალს, აგრეთვე პერსონალური მონაცემების დამუშავების სპეციფიკურ მეთოდებს, რომლებიც დადგენილია ხელოვნების მიხედვით. N 152-FZ კანონის 3 და გამოიყენება ორგანიზაციაში (შეგროვება, სისტემატიზაცია, შენახვა და ა.შ.).
5. მიუთითეთ პერსონალური მონაცემებით ქმედებების შესრულების პერიოდები. მაგალითად, თანამშრომლის თანხმობა უნდა მიუთითებდეს, რომ იგი თანახმაა მისი მონაცემების გადაცემაზე ერთი თვით (ან ერთი წლით და ა.შ.).
6. რეგულაციების შემუშავებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 15 სექტემბრის N 687 დადგენილებები „ავტომატური ინსტრუმენტების გამოყენების გარეშე განხორციელებული პერსონალური მონაცემების დამუშავების თავისებურებების შესახებ დებულების დამტკიცების შესახებ“ და დათარიღებული. 2007 წლის 17 ნოემბრის N 781 „საინფორმაციო სისტემებში პერსონალური მონაცემების დამუშავებისას პერსონალური მონაცემების უსაფრთხოების უზრუნველყოფის შესახებ დებულების დამტკიცების შესახებ“.