ბრძანება პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შესახებ- ასეთი დოკუმენტის ნიმუში შეიძლება საჭირო გახდეს შესაბამისი უფლებამოსილების დელეგირებისას პირისთვის (პირებისთვის), რომლებსაც არ აქვთ ასეთი უფლება სამსახურებრივი მოვალეობების გამო. ამ შეკვეთას აქვს მთელი რიგი მახასიათებლები - მოდით შევხედოთ მათ.

ნახეთ ჩვენი ვიდეო ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა გადაიტანოთ პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება:

რატომ გჭირდებათ ბრძანება ხელმოწერის უფლებისთვის?

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრომ 2012 წლის 4 დეკემბრის No PZ-10/2012 ინფორმაციაში, კომენტირებისას 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ დებულებების შესახებ, გამოთქვა მოსაზრება, რომ ეკონომიკური სუბიექტის ხელმძღვანელი ვალდებულია დაამტკიცოს იმ პირთა სიები, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან ხელი მოაწერონ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებს.

დეპარტამენტის პოზიცია ეფუძნება ხელოვნების დებულებებს. No402-FZ კანონის 7 და 9 და შეიძლება ჩაითვალოს, როგორც კანონის თანმიმდევრული უზენაესობის განმსაზღვრელი ხელოვნების მე-3 პუნქტში დადგენილთან შედარებით. 1996 წლის 21 ნოემბრის No129-FZ კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 9, რომელიც ადრე მოქმედებდა. ბუღალტრული აღრიცხვის მარეგულირებელი წინა საკანონმდებლო აქტები შეიცავდა უშუალო მოთხოვნას მენეჯერის მიმართ, დაემტკიცებინა პირველადი დოკუმენტის ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სია.

მოქმედი კანონმდებლობა არ არეგულირებს, თუ როგორ უნდა მოიპოვონ შესაბამისი პირები თავიანთი უფლებამოსილებებით. პრაქტიკაში, რუსულ ორგანიზაციებში ჩვეულებრივია ამ უფლებამოსილებების კონსოლიდაცია მენეჯმენტის მიერ გაცემის გზით:

• ბრძანება კონკრეტული პირის მიერ პირველადი დოკუმენტის ხელმოწერის უფლების ან პირთა ჩამონათვალის შესახებ;
• პირველადი დოკუმენტის ხელმოწერის უფლების მინდობილობა.

მოდით განვიხილოთ უფრო დეტალურად პირველადი დოკუმენტის ხელმოწერის უფლებების გადაცემის ორივე მეთოდის სპეციფიკა.

როგორ დავადასტუროთ პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება - ბრძანებით ან მინდობილობით

ამ შემთხვევაში პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებისა და მინდობილობის განსხვავების მთავარი კრიტერიუმი არის ის, რომ პირველი ტიპის დოკუმენტის მოქმედება ვრცელდება მხოლოდ ბიზნეს სუბიექტის თანამშრომლებზე, ხოლო მეორე - ნებისმიერ პირზე. დოკუმენტში მითითებული. ბრძანებებისა და მინდობილობების შედგენას არეგულირებს სამართლის სხვადასხვა დარგები - შესაბამისად შრომითი და სამოქალაქო.

პირველადი დოკუმენტის ხელმოწერის უფლების გადაცემის დამადასტურებელი ნორმატიული აქტის არჩევა ოპტიმალური იქნება იმ შემთხვევებში, როდესაც გამიზნულია მხოლოდ შიდა დოკუმენტების ხელმოწერა. ამავდროულად, აბსოლუტურად არ არის საჭირო (უპირველეს ყოვლისა, კორპორატიული ინფორმაციის გადაცემის უსაფრთხოების თვალსაზრისით) მესამე პირებისთვის არასაჭირო უფლებამოსილების მინიჭება.

თავის მხრივ, თუ საჭიროა ამა თუ იმ დოკუმენტაციის ხელმოწერა და შემდეგ მესამე მხარისათვის გადაცემა (მაგალითად, გადაზიდული ტვირთის თანმხლები დოკუმენტები ან ინვოისი), მაშინ ამ შემთხვევაში შეიძლება საჭირო გახდეს მინდობილობა.

როგორც მინდობილობაში, ასევე ბრძანებაში მნიშვნელოვანია აისახოს:

• უფლებამოსილი პირის პერსონალური მონაცემები;
• იმ კონკრეტული ტიპის დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებზეც ხელმოწერის უფლება აქვს უფლებამოსილ პირს.

ასევე, ორივე შემთხვევაში სამეწარმეო სუბიექტის ხელმძღვანელი ამოწმებს უფლებამოსილი პირის ხელმოწერის ნიმუშს, რომელსაც პირი ათავსებს ბრძანების ან მინდობილობის ცალკე სვეტში.

სად შემიძლია გადმოვწერო შეკვეთა პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებისთვის - ნიმუში

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შეკვეთის ნიმუში ხელმოწერის უფლებებისთვის ჩვენს პორტალზე.

დოკუმენტები მოწონებულია არა მხოლოდ მენეჯერის, არამედ სხვა თანამშრომლების მიერ - მათი ფუნქციონირების ფარგლებში. ამრიგად, ბუღალტერები ადასტურებენ ბალანსებს, ანგარიშებს და შეჯერების ანგარიშებს, ეკონომისტები - გეგმებს, ანგარიშებს და გამოთვლებს, იურისტები - კონტრაქტებს, სპეციფიკაციებს და პრეტენზიებს, პერსონალის ოფიცრები - პერსონალის ბრძანებებს, სამუშაო წიგნებს და შენიშვნებს. ვის და კონკრეტულად რისი დამტკიცების უფლება აქვს, შეტანილია ხელმოწერის ან მინდობილობის უფლების მინიჭების ნიმუშში.

გამოყოფილია პირველი და მეორე ხელმოწერის უფლება. პირველი ეკუთვნის ლიდერს. ასეთი უფლების მინიჭებისთვის გამოიყენება პირველი ხელმოწერის უფლების ნიმუშის ბრძანება. მეორე მიეწოდება უფლებამოსილ წარმომადგენელს - საბიუჯეტო ორგანიზაციის თანამშრომელს. ასეთი ინფორმაცია აისახება:

• შეკვეთა;
• სამსახურის აღწერა;
• პოზიცია;
• მინდობილობა.

პირველი სამი ეხება შიდა დოკუმენტაციას. დაუშვებელია მათი რეგისტრაცია იმ პირის სახელზე, რომელიც არ არის ორგანიზაციასთან შრომით ურთიერთობაში. მაგრამ მინდობილობა შეიძლება გაიცეს როგორც ჩვეულებრივ პირზე, ასევე მესამე პირზე.

პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება: ბრძანება ან მინდობილობა

ნებისმიერი ვარიანტი შესაფერისია, მაგრამ აუცილებელია იმის დაზუსტება, თუ რომელი დოკუმენტების დადასტურება შეუძლია თანამშრომელს. ხდება ისე, რომ ბუღალტერია გასცემს მინდობილობას, რომ ხელი მოაწეროს მიწოდების ბარათს ერთჯერად - მიიღოს საქონლის ან პროდუქციის კონკრეტული პარტია. როგორც წესი, ჩვენ ვსაუბრობთ უფლებამოსილების მინიჭებაზე იმ პირისთვის, რომელიც ზოგჯერ ასრულებს ასეთ დავალებებს.

დირექტორმა ბრძანებით უნდა დაამტკიცოს პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლებამოსილი პირების სია.

საქმიანი ტრანზაქციის შესრულებაზე და მონაცემების სიზუსტეზე პასუხისმგებლობა ეკისრება პირს, რომელმაც მოახდინა პირველადი დოკუმენტის მოწონება და არა ის, ვინც აწარმოებს სააღრიცხვო ჩანაწერებს.

თანამდებობის ვადები ასევე განსხვავდება. ამრიგად, მინდობილობა შემოიფარგლება მასში მითითებული ვადით. ადგილობრივი აქტები მოქმედებს დასაქმებულთან შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტამდე ან მის გაუქმებამდე ან ახალი ვერსიის მიღებამდე. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ უფლებამოსილების ხანგრძლივობა თავად დოკუმენტში, მაგალითად, დააყენოთ ერთწლიანი პერიოდი. ხშირად უფლებამოსილებები ენიჭება თანამშრომლის არყოფნის პერიოდს.

რა დავწეროთ შეკვეთაში

ფორმულირებები ადმინისტრაციის შეხედულებისამებრ. როგორც წესი, დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების ნიმუში შეიცავს ზოგად ფრაზებს, ხოლო მინდობილობა დეტალურად აღწერს უფლებებს. თუ ვსაუბრობთ კონტრაქტების დამტკიცებაზე, საბიუჯეტო ორგანიზაციის ინტერესების წარმომადგენლობაზე მესამე პირ დაწესებულებებში, სამთავრობო ორგანოებში, მაშინ მიზანშეწონილია მინდობილობის გაცემა. კონტრაგენტები ყოველთვის დაჟინებით მოითხოვენ წარმომადგენლის უფლებამოსილების დადასტურებას, რაც მოითხოვს მინდობილობას.

შეკვეთის ნიმუში პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შესახებ

ხელშეკრულება, ინვოისი, მიწოდების ქაღალდი, ინვოისი არის პირველადი აღრიცხვის ყველაზე გავრცელებული ოფიციალური დოკუმენტები. სია ღიაა: ადმინისტრაციას შეუძლია მისი გაფართოება სააღრიცხვო პოლიტიკაში სხვა ფორმების დადგენით.

პირველადი დოკუმენტი პირველ რიგში ადასტურებს საქმიანი გარიგების ფაქტს. და ის ასევე ემსახურება ანგარიშებში ტრანზაქციების აღრიცხვის საფუძველს. გაიცემა ფაქტის დასრულებისას ან გარიგების დასრულების შემდეგ.

ფინანსური დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შეკვეთის ნიმუში

ფინანსური დოკუმენტები აჩვენებს გადახდისუნარიანობას და მომგებიანობას. ამ თვალსაზრისით, ბალანსი ინფორმაციულია. ის ასახავს ფინანსურ მდგომარეობას პერიოდის ბოლოს. ბალანსის დათვალიერებით სპეციალისტს ადვილად შეუძლია განსაზღვროს, აქვს თუ არა კონტრაგენტს სახსრების წყაროები, ქონება, თუ მხოლოდ ვალები და ვალდებულებები. სხვა ფინანსური დოკუმენტები: მოგების კონსოლიდირებული ანგარიშგება, სახსრების ანგარიშგება და მათი გამოყენება.

სესხები და საკრედიტო ხელშეკრულებები ასევე შეიძლება კლასიფიცირდეს როგორც ფინანსური ფასიანი ქაღალდები.

შეკვეთის ნიმუში ინვოისების ხელმოწერის უფლებაზე

მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის ბრძანების ნიმუში

მანამდე მთავარი ბუღალტერის მიერ ხელმოუწერელი ფულადი და საანგარიშსწორებო დოკუმენტები ბათილად ითვლებოდა და არ მიიღება შესასრულებლად. ფედერალური კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ No402 მიღებით სიტუაცია შეიცვალა. ხელოვნების მიხედვით. 73, ბუღალტერია უფროსმა უნდა მიანდო მთავარ ბუღალტერს. ალტერნატიული ვარიანტები მოიცავს სხვა თანამშრომელს და მესამე მხარის ბუღალტერს. ნებადართულია მენეჯერმა პირადად აწარმოოს ბუღალტერია, თუ საუბარი არ არის საკრედიტო ორგანიზაციაზე.

როგორ გავაუქმოთ ხელმოწერის უფლებები

ადრე გამოცემული აქტი უქმდება ახლის - გაუქმების გამოცემით. მასში უნდა იყოს მითითებული:

• რომელი აქტი უქმდება;
• რა თარიღიდან;
• სვეტი მითითებისთვის.

გაუქმების შესახებ უფლებამოსილი პირის ინფორმირება სავალდებულოა. ასეთ ადამიანს შეუძლია ხელი მოაწეროს როგორც თავად შეკვეთას, ასევე ცალკეულ გაცნობის ფურცელზე.

ორგანიზაციის ბლანკზე გაფორმებული მინდობილობა უქმდება დირექტორის ადმინისტრაციული დოკუმენტით. ნოტარიულად დამოწმებული - ნოტარიუსის მიერ. ინფორმაციის მიწოდება სავალდებულოა, ისევე როგორც გაუქმების შემთხვევაში.

სხვადასხვა დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება რეგულირდება ადმინისტრაციული ფურცლით, რომელსაც ბრძანება ეწოდება. ნიმუშის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ უფასოდ ამ ბმულიდან.

საწარმოს შიდა საკითხების გადაჭრა, ისევე როგორც გარე საქმიანობა, მენეჯერისგან წარმოუდგენელ ძალისხმევას მოითხოვს. შეუძლებელი იქნება ყველა სამუშაოს ერთდროულად შესრულება. ამიტომ, დაწესებულებებში არიან მოადგილეები, რომლებიც მოწოდებულნი არიან შეასრულონ ლიდერის ფუნქციები გარკვეულ საკითხებზე. სხვადასხვა დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლებამოსილება რეგულირდება ადმინისტრაციული დოკუმენტით, რომელსაც ეწოდება ბრძანება. ამ გვერდის შინაარსი გამოავლენს კონცეფციას ხელმოწერის უფლების ორდერი. პირდაპირი ბმული იძლევა შესაძლებლობას ჩამოტვირთოთ ნიმუში დოკუმენტი უფასოდ.

ხელმოწერის უფლება შეიძლება ეკუთვნოდეს ბევრ სპეციალისტს და არა მხოლოდ მოადგილეს. თუმცა, ხელმოწერის დოკუმენტების სია მნიშვნელოვნად შეზღუდულია. იურიდიული დეპარტამენტის მიერ შემუშავებული კლიენტებთან ჩვეულებრივი კონტრაქტები, სერთიფიკატები, ინვოისები შეიძლება დამოწმდეს მენეჯერებისა და ბუღალტერების მიერ. უმეტესწილად, მენეჯმენტს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ორგანიზაციის ფინანსურ საკითხებს. ხელმძღვანელი ახორციელებს ხელმოწერის უფლებას შემადგენელი უფლებამოსილების საფუძველზე. ყველა სხვა თანამშრომელი უფლებამოსილია მოაწეროს ხელი მხოლოდ ხელმძღვანელობის ბრძანებით ან მინდობილობით.

ხელმოწერის უფლებისთვის ბრძანების სავალდებულო პუნქტები

:

• კომპანიის ბლანკი;
• ფურცლის შუაში სათაური, გამავალი წერილის თარიღი და ნომერი;
• ტექსტი იწყება სიტყვით „ვბრძანებ“;
• ქვემოთ ჩამოთვლილია საგნის სიახლეები და დეტალები;
• ვადები, რომლებშიც იმართება ღონისძიება ექვემდებარება სავალდებულო ჩაწერას;
• უფლებამოსილი პირის, დირექტორის ხელმოწერა და მათი ჩანაწერი.

ადმინისტრაციული აქტი გამოიცემა მკაცრად წერილობითი ფორმით და უნდა განიხილოს ყველა კომპანიის სპეციალისტმა. გარდა სავალდებულო დეტალებისა, ის უნდა შეიცავდეს უფლებამოსილებებს და დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომელსაც შეუძლია ხელი მოაწეროს კონკრეტულ სუბიექტს. განსაკუთრებული მახასიათებლების გარეშე ნაშრომს იურიდიული ძალა არ ექნება. ქცევის ეს იმპერატიული და მკაცრი წესი დაუშვებელია. აუცილებელია იმ პირის ხელმოწერა, რომელსაც უფლება აქვს და მოთავსებულია ფურცლის ბოლოში.

კომპანიის დირექტორი და მთავარი ბუღალტერი ყოველდღიურად ხელს აწერენ უზარმაზარ რაოდენობას სხვადასხვა დოკუმენტაციას (პირველადი დოკუმენტები, ფინანსური დოკუმენტები, მიწოდების დოკუმენტები, აქტები, ინვოისები, ინვოისები, კონტრაქტები და სხვა).

შეკვეთა, როგორც წესი, გაიცემა მსხვილ და საშუალო ზომის კომპანიებში მენეჯერის ხანგრძლივი არყოფნის პერიოდის განმავლობაში, ასევე მიმდინარე დოკუმენტების უზარმაზარი ნაკადის არსებობის გამო, რომელიც მოითხოვს ვიზას ბოსისთვის.

უფლებების მინიჭების პროცედურა

დასაწყისისთვის, დირექტორმა უნდა გადაწყვიტოს თანამშრომლების არჩევანი, რომელთა საქმიანობა მჭიდროდ არის დაკავშირებული კომპანიის დოკუმენტაციასთან.

უფლებამოსილი პირების სიას, რომლებსაც გადაეცემა პირველადი დოკუმენტების, ინვოისების, აქტების, ინვოისების ხელმოწერის უფლება, ამტკიცებს უშუალოდ თავად მენეჯერს.

ხშირად, განმცხადებლების შერჩევა ხდება მთავარი ბუღალტერის მონაწილეობით. კომპანიის ხელმძღვანელს, მთავარი ბუღალტერის თანამდებობის არარსებობის შემთხვევაში, უფლებამოსილი პირის როლი შეუძლია.

ამ შემთხვევაში დირექტორი ორჯერ აწერს ხელს კომპანიის დოკუმენტაციას (თავისთვის და ბუღალტრისთვის), რაც მოითხოვს ორმაგი ხელმოწერის უფლების სავალდებულო ჩაწერას კომპანიის შიდა ბრძანებაში.

რეგისტრაციის პროცედურა

საკანონმდებლო ბაზა

ბრძანების პრეამბულა, საყოველთაოდ მიღებული წესის მიხედვით, უნდა შეიცავდეს მიზეზს. ამ შემთხვევისთვის ეს არის 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402, კერძოდ, მე-7 და მე-9 მუხლები. ბრძანებაში მითითებულია მითითება კანონზე ან ფრაზაზე „მოქმედი კანონმდებლობის წესებთან შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად“.

კომპილაცია

შეკვეთა გაიცემა კომპანიის ბლანკზე 1 ეგზემპლარად და შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ფორმის დასახელება;
• სერიული ნომერი, თარიღი, ლოკაცია;
• მიზანი (შრომის პროცესის ოპტიმიზაცია, მენეჯერის მივლინება);
• დირექტორის სახელით ხელმოწერას მინდობილი სპეციალისტის სრული სახელი და თანამდებობა;
• დოკუმენტების სია (ინვოისები, სამუშაოს დასრულების ცნობები, ინვოისები და ა.შ.);
• უფლებების მინიჭების პერიოდი.

პირველადი ნაშრომების ხელმოწერის უფლების გადაცემის ბრძანების დასრულებულ პროექტს ამტკიცებს დირექტორი. თანამშრომლების უფლებამოსილების მინიჭების ვადა ინდივიდუალურია თითოეული საწარმოსთვის. მოქმედების ხანგრძლივობაა 1 კვარტალიდან შეუზღუდავი, უვადო ვადით.

უფლებამოსილი პირების ხელმოწერები (ნიმუშები) შეიძლება მომზადდეს შეკვეთის დანართის სახით ცალკე ფურცელზე.

ფორმაზე უნდა იყოს წარმოდგენილი დოკუმენტში მითითებული სპეციალისტების გაცნობითი ხელმოწერა.

კომპანიის შიდა დოკუმენტაციასთან დაკავშირებულ შეკვეთაზე ბეჭდის არსებობა დამოკიდებულია შემსრულებლის არჩევანზე. ორგანიზაციების საქმიანობაში ბეჭდის გამოყენების მკაცრი მოთხოვნა 2016 წელს გაუქმდა.

ფაქსიმილა თუ შეკვეთა?

გაცილებით ადვილია შტამპის გაკეთება და არა შეკვეთის გაცემა. მაგრამ ფაქსიმილე გამოიყენება კანონით რეგულირებულ შემთხვევებში ან ხელშეკრულების მხარეთა თანხმობით.

საბუღალტრო და საგადასახადო დოკუმენტაცია მოითხოვს დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის „ცოცხალ“ ავტოგრაფებს.

საგადასახადო ინსპექტორის მიერ შემოწმებისას პირველადი დოკუმენტაცია ფაქსიმილ ხელმოწერით შეიძლება გამოიწვიოს არასასურველი კომენტარები. ინვოისის გაცემისას კატეგორიულად იკრძალება ხელმოწერის ნაცვლად შტამპი.

ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადება ფიქსირდება ორგანიზაციის წესდებაში ან დებულებაში. ხელმოწერის უფლების სხვა თანამშრომლისთვის გადაცემა ფიქსირდება ბრძანებით. მცირე ამოცანების გადასაჭრელად საკმარისია მინდობილობის გაცემა დადგენილი უფლებამოსილებით.

რა ჯობია გაცემა - ბრძანება თუ მინდობილობა?

• მინდობილობა - მიეწოდება ორგანიზაციის თანამშრომლებს ან მესამე მხარის სპეციალისტს, საჭიროების შემთხვევაში, ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს საწარმოს სახელით შორეულ მხარეში. მაგალითად არის მინდობილობა, რომელიც გაცემულია მიტანის მძღოლზე საქონლის მისაღებად, ან ბუღალტერის თანამშრომელზე საბანკო ქაღალდებისთვის.
• ბრძანება გაიცემა მხოლოდ კომპანიის თანამშრომლებზე.

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

ბრძანება პირველადი დოკუმენტების ნიმუშის ხელმოწერის უფლების შესახებ -

მის დირექტორს უფლება აქვს კომპანიის სახელით ხელი მოაწეროს ნებისმიერ დოკუმენტს, მაგრამ ეს არ არის რაციონალური, თუ არსებობს დიდი დოკუმენტების ნაკადი. გარდა ამისა, დირექტორი შეიძლება წავიდეს შვებულებაში, მივლინებაში ან დაავადდეს. ამ შემთხვევაში დირექტორს მოუწევს ხელმოწერის უფლებამოსილება სხვა პირს გადასცეს. ამისათვის საჭიროა ხელმოწერის უფლების ბრძანება. დეტალურად განვიხილოთ ხელმოწერის უფლების მინიჭების ბრძანების შესრულება.

სტატიიდან შეიტყობთ:

როდის გჭირდებათ ხელმოწერის უფლების ბრძანება და როდის გჭირდებათ მინდობილობა?

შრომის კოდექსი მკაფიოდ არ განმარტავს, რა თანმიმდევრობით ანიჭებს დირექტორი სხვა პირებს სხვა დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლებამოსილებას. ხელმოწერის უფლებისთვის თუ? ამ კითხვაზე პასუხის გასაცემად, მოდით შევხედოთ რას ამბობს კოდი ამის შესახებ.

არ გამოტოვოთ: თვის მთავარი მასალა შრომისა და როსტრუდის სამინისტროს წამყვანი სპეციალისტებისგან

პერსონალის ბრძანებების ენციკლოპედია პერსონალის სისტემიდან.

შრომის კოდექსი არ ახსენებს ხელმოწერის უფლების მინიჭების ბრძანებას, მაგრამ ადგენს, რომ:

დამსაქმებელი შეიძლება იყოს „სხვა სუბიექტი, რომელსაც აქვს უფლება დადოს შრომითი ხელშეკრულებები“ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-20 მუხლის მეოთხე ნაწილი);

სასამართლო პრაქტიკის ანალიზიდან გამომდინარეობს, რომ ხელმოწერის უფლების ერთი ბრძანება საკმარისი არ არის. მოსამართლეები ასევე მოითხოვენ, რომ არსებობდეს მინდობილობა იმ პირისთვის, რომელსაც მიენიჭა დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება. შეასრულოს მინდობილობა სამოქალაქო კოდექსის დებულებების შესაბამისად. მისი თქმით, კომპანიის ინტერესებს უფლებამოსილი პირი წარადგენს და ხელს მოაწერს დოკუმენტებს. შეავსეთ მინდობილობა.

მინდობილობაში მიუთითეთ კომპანიის სრული დასახელება, იმ პირის სრული დასახელება და თანამდებობა, რომელსაც დირექტორი ანდობს უფლებამოსილებებს. შეიყვანეთ მისი პასპორტის დეტალები და რეგისტრაციის ადგილი. ჩამოთვალეთ დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლები.

მინდობილობაში შეიტანეთ ვარგისიანობის ვადა. ხელმოწერა დირექტორისგან და იმ პირისგან, რომელსაც ის დელეგირებს. ხელმოწერის უფლების ბრძანებას დაურთოს მინდობილობა.

პასუხიდან

დაასახელეთ მიზეზი, მაგალითად, ასე: „პერსონალის დოკუმენტების დამუშავების პროცედურისა და ვადების დაცვის მიზნით“.

ხელმოწერის უფლების ბრძანებაში (იხილეთ ნიმუში ქვემოთ) მიუთითეთ უფლებამოსილების გადაცემის თარიღი, თანამდებობა და პირის სრული სახელი. ჩამოთვალეთ მასში პერსონალის დოკუმენტები, მიუთითეთ სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლები. დაადასტურეთ დირექტორის ხელმოწერით.

გაეცანით ბრძანებას ხელმოწერის უფლებამოსილ თანამდებობის პირთან, რომელსაც გადაეცა უფლებამოსილება. მიამაგრეთ მისი ხელმოწერის ნიმუში.

რა უნდა შეიტანოს ფინანსური დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შეკვეთა (ნიმუში 2019 წ.)

კომპანიის ფინანსურ დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლება ეკუთვნის მის დირექტორს. ეს უფლება შეიძლება მიენიჭოს სხვა თანამშრომლებსაც, რომლებსაც უფლებამოსილება გადაეცა ხელმოწერის უფლების ბრძანების ან მინდობილობის საფუძველზე. ეს გამომდინარეობს რუსეთის ბანკის 2014 წლის 30 მაისის No153-I ინსტრუქციის 7.5 პუნქტის მე-5 და მე-6 პუნქტებიდან.

ბრძანებაში პირველი ხელმოწერის მარჯვნივ (იხილეთ ნიმუში ქვემოთ) მიუთითეთ შეკვეთის თარიღი, მისი ნომერი და მომზადების ადგილი. მიუთითეთ რაზეა საუბარი - „დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების გადაცემის შესახებ“.

ხელმოწერის უფლების ბრძანების ადმინისტრაციულ ნაწილში შეიყვანეთ მიზეზი, რის გამოც უფლებამოსილებას გადასცემთ. მაგალითად, „2018 წლის 27 აპრილიდან ჩემი არყოფნის შემთხვევაში...“. მიუთითეთ უფლებამოსილების გადაცემის თარიღი, თანამდებობა და პირის სრული სახელი. ჩამოთვალეთ დოკუმენტები, რომელთა ხელმოწერის უფლება აქვს თანამდებობის პირს - ხელშეკრულებები, ხარჯთაღრიცხვა და პირველადი დოკუმენტები.

დაასრულეთ ხელმოწერის უფლების შეკვეთა შენიშვნით, თუ ვინ გააკონტროლებს მის შესრულებას. თუ დირექტორი ინარჩუნებს კონტროლს, მიუთითეთ ეს, როგორც ნაჩვენებია ხელმოწერის უფლებამოსილების ნიმუშის ბრძანებაში ქვემოთ. ხელი მოაწერე ბრძანებას დირექტორისგან. გაეცანით დაინტერესებულ პირებს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

როგორ გამოვცეთ ბრძანება პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შესახებ (2019 ნიმუში)

დირექტორი და მთავარი ბუღალტერი ყოველთვის არ არიან კომპანიაში. იმისათვის, რომ სხვა თანამშრომლებმა ხელი მოაწერონ პირველად საბუღალტრო დოკუმენტებს, კომპანიას უნდა ჰქონდეს ბრძანება ხელმოწერის უფლებისთვის. ასეთი უფლებამოსილების მქონე თანამშრომელთა სიას დაამტკიცებს. როგორც წესი, დირექტორი კოორდინაციას უწევს თანამშრომელთა სიას მთავარ ბუღალტერთან.

ბრძანებაში ასახეთ შეკვეთის თარიღი, მისი ნომერი და გაცემის ადგილი. დაწერეთ რაზეა საუბარი - „პირველ დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სიის დამტკიცების შესახებ“. ბრძანების ხელმოწერის უფლების ადმინისტრაციულ ნაწილში მიუთითეთ, რომ პირთა სია მოცემულია ბრძანების დანართში. ჩამოთვალეთ რა დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება აქვთ და ვისთვის.

ყველა თანამშრომელი, რომელიც შედის პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სიაში, უნდა გაეცნოს ბრძანებას. პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების ბრძანებაში (იხილეთ ნიმუში ქვემოთ), ისინი აწერენ თარიღს და ხელს აწერენ. არ არის საჭირო ყოველწლიურად დამტკიცება. გასცეს ახალი ბრძანება, თუ შეიცვლება თქვენი დამტკიცებული პირთა სია.

თუ თქვენი კომპანია იყენებს პირველადი დოკუმენტების ერთიან ფორმებს, მათ აქვთ უფლებამოსილი პირების ხელმოწერების ველები. მაგალითად, "მთავარი ბუღალტერი, ხელმოწერა".

Მიმაგრებული ფაილები

• ბრძანება თანამდებობის პირისათვის უფლებამოსილების მინიჭების და საკადრო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მინიჭების შესახებ (ფორმა).დოკ

ხელმისაწვდომია მხოლოდ აბონენტებისთვის

• ბრძანება თანამდებობის პირისათვის უფლებამოსილების მინიჭებისა და საკადრო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მინიჭების შესახებ (ნიმუში).დოკ