1C UPP უზრუნველყოფს მოქნილ პარამეტრებს ნებისმიერი ტიპის აღრიცხვის პარამეტრებისთვის, რომლითაც შეგიძლიათ სრულად დააკონფიგურიროთ ბუღალტრული აღრიცხვის წესები, რომლის მიხედვითაც მუშაობს ორგანიზაცია.

ყველა ნიუანსის გათვალისწინების მიზნით, ჩვენ გირჩევთ, რომ წინასაპროექტო კვლევის ეტაპზე სააღრიცხვო პარამეტრები სრულად იყოს დაზუსტებული და შეთანხმებული ძირითად მომხმარებლებთან. უპირველეს ყოვლისა, ის შეიძლება გახდეს მყარი საფუძველი ჭეშმარიტად აშენებისთვის ეფექტური სისტემა(რადგან რეგულირებულ ბუღალტრულ აღრიცხვას აქვს მკაცრი წესები და მენეჯერული აღრიცხვა ასახავს საწარმოში არსებულ რეალურ მდგომარეობას) და მეორეც, თავიდან აიცილებს პრობლემებს განხორციელებასთან და შეუსაბამობებში არსებულ მონაცემებში. ახალი სისტემააღრიცხვა.

ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ ბუღალტრული აღრიცხვის რეგულირებადი ტიპების - აღრიცხვისა და საგადასახადო პარამეტრების დაყენებას.

წვდომა სააღრიცხვო პარამეტრების დაყენებაზე

მოდით შეხვიდეთ ადმინისტრატორის უფლებებით და გადავიდეთ "ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის" ინტერფეისზე.

ნახაზი 1. ინტერფეისში მუშაობა ადმინისტრატორის უფლებებით

ინტერფეისის შეცვლის შემდეგ, ზედა მენიუში გამოჩნდება დამატებითი განყოფილება "ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები", რომელშიც უნდა აირჩიოთ პუნქტი "აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრები".

სურათი 2. პარამეტრების ჩანართი

გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც კონფიგურაციისთვის ხელმისაწვდომი ყველა პარამეტრი ლოგიკურად დაჯგუფებულია სექციებად. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ პარამეტრებსა და პარამეტრებს თითოეული სექციისთვის.

განყოფილება "წარმოება"

"წარმოების" განყოფილებაში მითითებულია წარმოების დოკუმენტების შედგენის წესები:

• გამოიყენეთ მხოლოდ ასამბლეის სპეციფიკაციები– პარამეტრის გააქტიურებით მომხმარებლებს შეეძლებათ დააყენონ ხედი „Assembly“. გამორთული დროშა ხელმისაწვდომს ხდის სპეციფიკაციის დამატებით ტიპებს – „სრული“, „კვანძი“. თუ არ გეგმავთ მათ გამოყენებას, უმჯობესია დააყენოთ დროშა, რათა თავიდან აიცილოთ მომხმარებლის შეცდომები დოკუმენტის მომზადებაში.
• სპეციფიკაციების ვერსიები– თუ დროშა ჩართულია, მომხმარებლებს შეეძლებათ მიუთითონ სხვადასხვა ვერსიები ნივთის სპეციფიკაციაში, თუ გამორთულია, მაშინ თითოეულ სპეციფიკაციას შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ ერთი ვერსია.
• გამოიყენეთ მატერიალური საკითხების ლიმიტები– როდესაც დროშა ჩართულია, გააქტიურებულია ლიმიტ-ღობე ბარათების ფუნქციონალებთან მუშაობის შესაძლებლობა. უმჯობესია მონიშნოთ დროშა ისე, რომ არ გადაიტვირთოთ კონფიგურაცია ზედმეტი, არასაჭირო ფუნქციონირებით, როდესაც ეს არ არის პრაქტიკული საწარმოში.
• გამოიყენეთ ოპერაციული დრო– როდესაც დროშა ჩართულია, გააქტიურებულია გამომავალი ტიპის „სამუშაო საათების“ დაყენების შესაძლებლობა „წარმოების ანგარიშში ცვლაში“. თუ ეს არ არის პრაქტიკული საწარმოში, უმჯობესია მოხსნათ დროშა ისე, რომ არ გადატვირთოთ კონფიგურაცია ზედმეტი, არასაჭირო ფუნქციონირებით.

ნახაზი 3. აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრები „წარმოება“

განყოფილება "ღირებულების აღრიცხვის რეჟიმი"

1C UPP სისტემა უზრუნველყოფს რეჟიმებს "მოწინავე ანალიტიკა", ან "ნაწილობრივი აღრიცხვა"*.

პირველი მათგანი უკეთესია წარმოებისთვის, რადგან საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ ყველა წარმოების ხარჯები და მარაგები ყველა სააღრიცხვო ანგარიშზე ცალკე მარეგულირებელი და მართვის ანგარიშებისთვის. ამავდროულად, მომხმარებლებს აქვთ შესაძლებლობა მიიღონ დეტალური ანალიტიკა ნივთების მოძრაობასა და ხარჯებზე. ამ რეჟიმის არჩევისას ის არ არის გათვალისწინებული ქრონოლოგიური თანმიმდევრობადოკუმენტების შეყვანა.

მეორე უფრო შესაფერისია სავაჭრო კომპანიებისთვის, რისთვისაც მნიშვნელოვანია კონკრეტული პარტიის ღირებულების ზუსტად განსაზღვრა და გაყიდვებიდან მიღებული მთლიანი მოგების რეალურ დროში დანახვა.

სურათი 4. ხარჯების აღრიცხვის რეჟიმის პარამეტრები

* რეჟიმის პარამეტრები აღწერილია ზედა დონერადგან ცალკეა, დიდი თემა. მაგალითად, RAUZ-ში შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ დეტალები, ხოლო პარტიაში - ჩამოწერის თანმიმდევრობა.

განყოფილება "ღირებულება"

ეს მიუთითებს ფასების ტიპზე, რომლითაც გათვალისწინებულია ღირებულება. საინფორმაციო რეესტრი „საქონლის ფასები“ ჯერ უნდა იყოს კონფიგურირებული.

შემდეგი, შეამოწმეთ ველები მენეჯმენტის ან მარეგულირებელი აღრიცხვისთვის ცალკე. მოქმედებს, თუ ერთი და იგივე კომპანიის სხვადასხვა საწყობი ეთანხმება სხვადასხვა პირობებისაქმიანი საქმიანობის წარმართვა. ამ შემთხვევაში ჯამური და პარტიული აღრიცხვა განხორციელდება თითოეული საწყობისთვის ცალ-ცალკე. როდესაც ოფცია არ არის გააქტიურებული, გაანგარიშება ხდება მთლიანად კომპანიისთვის, კონკრეტული საწყობის მიუხედავად.

სურათი 5. ხარჯების პარამეტრები

განყოფილება "ღირებულების განაწილების მეთოდები"

ეს პარამეტრები გამოიყენება მოწინავე ხარჯების აღრიცხვის ანალიტიკის რეჟიმში.

თუ კვლავ გსურთ ამ პარამეტრის ჩართვა, უნდა დააყენოთ ბაზის გამოთვლის წესები ჩანართზე „დისტრიბუციის ბაზა“, რომლის ფარგლებშიც გამოითვლება განაწილების ბაზა და ასევე აირჩევთ წილის გამოთვლის სტრატეგიას. თითოეული ტიპის პროდუქტის ხარჯები დამოკიდებულია გამომუშავების მოცულობაზე, გაყიდვების მოცულობაზე, გარკვეული ნედლეულის წარმოქმნაზე, სტანდარტების მიხედვით ან ხელით.

თქვენ შეგიძლიათ გადაანაწილოთ ხარჯები წარმოების ტიპის მიხედვით: საკუთარი პროდუქციისთვის, მესამე მხარის პროცესორის პროდუქტები, მომხმარებლების მიერ მიწოდებული ნედლეულის პროდუქტები, სამუშაო დრო, ცალკეული განყოფილებები, პროცენტული ან კოეფიციენტისთვის.

ნახაზი 6. ხარჯების განაწილების მეთოდების პარამეტრები

განყოფილება "საქონლის აღრიცხვა"

• პირველი ჯგუფის გააქტიურება ამატებს შესაბამის ხაზებს დოკუმენტებსა და საცნობარო წიგნებში მითითებული მახასიათებლების მიხედვით აღრიცხვისთვის, ასევე კონტეინერებით ოპერაციების დასამუშავებლად.
• მეორე ჯგუფი პასუხისმგებელია შერჩეული დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში რამდენიმე საწყობში მუშაობის უნარზე.

სურათი 7. „საქონლის აღრიცხვის“ პარამეტრები

განყოფილება "ბეჭდვა, საზომი ერთეულები"

ეს განყოფილება განკუთვნილია დასაყენებლად გარეგნობადოკუმენტების დაბეჭდილი ფორმები. შესაძლებელია დამატებითი სვეტის ჩვენება საჭირო პარამეტრიმაგალითად, პროდუქტის კოდი ან სტატია, ასევე მიუთითეთ წონის ერთეული და მოცულობის ერთეული ნივთის მახასიათებლებში გამოსაყენებლად.

სურათი 8. „ბეჭდვა, საზომი ერთეულები“

განყოფილება "ურთიერთმორიგებები"

აქ დადგენილია ვალის კონტროლისა და საბანკო დოკუმენტაციის ერთიანი წესები:

• ვალის დღეების კონტროლის გზაკალენდარულ ან სამუშაო დღეებში.
• საბუთის განთავსება რეგისტრაციის დროის მიხედვით– დოკუმენტი განთავსდება იმავე მომენტში, როდესაც ბანკიდან მიიღება ტრანზაქციის დადასტურება. სასურველია, როცა გჭირდებათ რეალურ დროში კლიენტების გადახდების თვალყურის დევნება.
• რეგისტრაციის თარიღის დღის ბოლოსზოგადად, ის ამცირებს სისტემის დატვირთვას, მისი გამოყენება შესაძლებელია, როდესაც არ არის საკმარისი გადახდის ანგარიშების დროულად მიღება.

ნახაზი 9. აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრები „ურთიერთ ანგარიშსწორება“

განყოფილება "დასახლებები პერსონალთან"

განყოფილება განკუთვნილია ტრანზაქციებში დეტალების „თანამშრომლები“ ​​და „ხელფასის დარიცხვის ტიპი“ შევსების მიზნით. თუ აირჩევთ პარამეტრს „თითოეული თანამშრომლისთვის“, თქვენ უნდა შეავსოთ ეს დეტალები თითოეული თანამშრომლისთვის. როდესაც ირჩევთ „შეჯამება...“ ოფციას, ეს დეტალები არ შედის ტრანზაქციებში.

სურათი 10. პერსონალის გამოთვლები

განყოფილება "შეკვეთები"

აქ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მუშაობა შეკვეთებთან.

• ავტომატური დაჯავშნის სტრატეგიაგანსაზღვრავს მომხმარებლის შეკვეთების საფუძველზე საქონლის დაჯავშნის პროცედურას.
• გააქტიურება "მიუთითეთ შეკვეთები ცხრილის განყოფილებაში"ქვითრისა და გაყიდვების დოკუმენტებში აჩვენებს დამატებით სვეტს, რომელიც აჩვენებს შეკვეთის ნომერს.
• გამოიყენეთ შიდა შეკვეთებიააქტიურებს შიდა შეკვეთების შექმნის ფუნქციას, როგორც ცალკე დოკუმენტი იდენტური სახელწოდებით. თუ კომპანია არ იყენებს ასეთი შეკვეთების სისტემას, უმჯობესია გამორთოთ დროშა, რათა მომხმარებლები ზედმეტი ინფორმაციით არ დაიტვირთონ.
• დაჯავშნისას მიუთითეთ სერიასაწყობებში საქონლის გათვალისწინება საშუალებას გაძლევთ გავითვალისწინოთ სერიები (მხოლოდ ექვემდებარება რეზერვს შეკვეთებისთვის, რომელიც მიუთითებს კონტრაგენტის ხელშეკრულებაზე, რომელიც ადგენს ატრიბუტს "საქონლის ცალკე აღრიცხვა მყიდველის შეკვეთების მიხედვით").
• ანგარიში კლიენტების დაბრუნებისთვის– როდესაც დროშა ჩართულია, შეკვეთილი საქონლის წონა ავტომატურად იცვლება „მყიდველისგან საქონლის დაბრუნება“ განთავსებისას.

სურათი 11. „შეკვეთების“ პარამეტრები

განყოფილება "წარმოების შეკვეთები"

განყოფილება განკუთვნილია წარმოების შეკვეთებთან მუშაობის პარამეტრების დასაყენებლად.

როცა დროშა ჩართულია "გამოიყენე წარმოების შეკვეთები"დამატებითი დოკუმენტი "წარმოების ორდერი" ხელმისაწვდომი ხდება.

შემდეგი დროშის ჩართვა შესაძლებელს ხდის თითოეულ შეკვეთას გამოთვალოს მოთხოვნები მასალებისა და ნახევარფაბრიკატების მიმართ მზა პროდუქციის წარმოებისთვის.

დახურვის საჭიროებები შეიძლება განხორციელდეს ორიდან ერთ-ერთ რეჟიმში:

• ცხადია– დოკუმენტის „წარმოების შეკვეთის კორექტირება“ გამოყენებით. ისინი ასევე მთლიანად დახურულია „საწარმოო ანგარიშის ცვლაზე“, „საქონლის აწყობაზე“ და „საწარმოო მომსახურების მიწოდების შესახებ აქტი“ ტარებისას, თუ ყველა საქონელი გამოშვებულია შეკვეთის მიხედვით.
• Ავტომატური– ანუ მასალების დაყოფისას საქონლის გამოშვებაში, ასევე “Item Assemblage”-ის გამოყენებით დარეგისტრირებისას.

სურათი 12. წარმოების შეკვეთები

განყოფილება "საცალო გაყიდვები"

შექმნილია საცალო გაყიდვების პარამეტრების კონფიგურაციისთვის:

• გადახდის ბარათებით, საბანკო სესხებით გადახდის შესაძლებლობა;
• ალკოჰოლური სასმელების გაყიდვის აღრიცხვა;
• მყიდველისთვის ელექტრონული ჩეკების გაგზავნის პროცედურა.

სურათი 13. საცალო ვაჭრობა

განყოფილება "გეგმა"

განყოფილება შექმნილია დაგეგმვის პარამეტრების კონფიგურაციისთვის:

• ძირითად რესურსებზე წვდომის სიხშირეგანსაზღვრავს დროის ინტერვალს, რომელშიც ხორციელდება დაგეგმვა: დღე, კვირა, ათწლეული, თვე, კვარტალი, ნახევარი წელი, წელი.
• შეასრულეთ ცვლის დაგეგმვა- როდესაც გააქტიურებულია სპეციფიკაციებისა და წარმოების შეკვეთებში, ცვლის დაგეგმვის მექანიზმი ხელმისაწვდომი ხდება.

ნახაზი 14. დაგეგმვის პარამეტრები

განყოფილება "პროექტები"

აქ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ბუღალტრული აღრიცხვა პროექტების კონტექსტში.

• შეინახეთ პროექტების ჩანაწერები- ააქტიურებს დამატებით დეტალებს გაყიდვების, შესყიდვების, ფულადი სახსრების, ხარჯებისა და დაგეგმვის პროექტების შესახებ.
• გამოიყენეთ განაწილების ტიპები პროექტის მიხედვით– როდესაც დროშა ჩართულია, დამატებითი ხელსაწყოები გააქტიურებულია პროექტებისთვის ძირითადი ხარჯების გასანაწილებლად.
• თვალყური ადევნეთ პროექტის ხარჯებს- ააქტიურებს არაპირდაპირი ხარჯების განთავსებას პროექტებში.
• დოკუმენტების ცხრილის ნაწილში მიუთითეთ პროექტები– ფინანსური ტრანზაქციების ამსახველ დოკუმენტებში ხელმისაწვდომი ხდება დამატებითი სვეტი „პროექტი“, რომელშიც შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელ კონკრეტულ პროექტებს ეხება ხარჯები.

ნახაზი 15. აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრები „პროექტები“

განყოფილება "ვალუტა"

აქ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ვალუტები, რომლებიც გამოიყენება აღრიცხვისთვის*, მენეჯმენტისთვის და IFRS აღრიცხვისთვის.

*რეგულაციის ვალუტა არის საბაზო ვალუტა, მისი კურსი ყოველთვის უდრის 1-ს (რუსეთის ფედერაციისთვის - რუბლი).

ნახაზი 16. „ვალუტის“ აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრები

განყოფილება "დღგ"

განყოფილება განკუთვნილია ინვოისების ნუმერაციისა და დაბეჭდილი ფორმების დასაყენებლად. შესაძლებელია გამყიდველის სრული ან სრული და შემოკლებული სახელის მითითება, ასევე წინასწარ გადახდის ინვოისების ცალკე ნუმერაციის დადგენა.

ნახაზი 17. დღგ-ს აღრიცხვის პარამეტრები

განყოფილება "დღგ ვალუტაში"

ეს განყოფილება ადგენს დოკუმენტებში დღგ-ს თანხის გამოთვლის მეთოდს უცხოური ვალუტა. ვარიანტის „დოკუმენტის რუბლის ოდენობის მიხედვით“ არჩევისას, დღგ-ს თანხა გამოითვლება რუბლის ოდენობის დღგ-ის განაკვეთზე გამრავლებით.

ვარიანტის „დღგ-ს ვალუტის თანხის მიხედვით“ არჩევისას, დღგ-ს რუბლის ოდენობა გამოითვლება დღგ-ის ვალუტის ოდენობის დოკუმენტის გაცვლის კურსზე გამრავლებით.

ნახაზი 18. აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრები „დღგ ვალუტაში“

განყოფილება "საშემოსავლო გადასახადი"

საშემოსავლო გადასახადი დგინდება ქონებისა და მომსახურებისთვის წინასწარ გადახდილი ხელშეკრულებით უცხოურ ვალუტაში და PBU 18/02-ის მხარდაჭერის წესების გათვალისწინებით, თუ გავითვალისწინებთ ოდენობის სხვაობებს, როდესაც გადახდა მიიღება ხელშეკრულებებით კუბ. საკუთრების გადაცემის შემდეგ.

სურათი 19. სააღრიცხვო პარამეტრების პარამეტრები „საშემოსავლო გადასახადი“

განყოფილება "ფულადი წიგნი"

განყოფილება აკონფიგურირებს მოვლის ვარიანტებს ფულადი წიგნები: ცალკეული განყოფილებებისთვის ან მთლიანად ორგანიზაციისთვის.

როდესაც ჩართულია დროშის „გამოიყენეთ ფულადი წიგნები ცალკეული განყოფილებების მიერ“, ქვეანგარიშის ტიპი „განყოფილებები“ დაემატება ანგარიშებს 50.01 და 50.21, როდესაც დროშის ამოღება მოხდება, ქვეანგარიშის ტიპი წაიშლება და პროცესი იქნება შესაძლებელი მთელი ორგანიზაციისთვის მთლიანად.

ნახაზი 20. „სალაროს წიგნი“ სააღრიცხვო პარამეტრების პარამეტრები

განყოფილება "სახელმწიფო კონტრაქტები"

განყოფილება განკუთვნილია სახელმწიფო კონტრაქტების ფარგლებში გადახდების აღრიცხვის დამატებითი ფუნქციონირების დასაყენებლად.

დროშის ჩართვისას შესაძლებელი ხდება „სამთავრობო კონტრაქტების“ ქვესისტემის ობიექტებთან მუშაობა. საბანკო ანგარიშის, კონტრაგენტის ხელშეკრულებისა და თანხების ხარჯვის განაცხადებისთვის, შეგიძლიათ დაადგინოთ შესაბამისობა სამთავრობო ხელშეკრულებასთან.

ამისთვის დამხმარე დოკუმენტების ატვირთვის პარამეტრებიმითითებულია ბანკთან გაცვლისას დამხმარე დოკუმენტების ატვირთვის დირექტორია, ასევე დამხმარე დოკუმენტის ფაილის მაქსიმალური ზომა (MB) და დამხმარე დოკუმენტის საარქივო ფაილის (MB).

სურათი 21. ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები „სახელმწიფო კონტრაქტები“

ეს ასრულებს 1C UPP სისტემაში აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრების მიმოხილვას. სისტემის შესაძლებლობებისა და კონფიგურაციის წესების შესახებ უფრო დეტალური ინფორმაციისთვის შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ჩვენს კონსულტანტებს.

1C პროგრამების უახლეს მარტის გამოშვებებში მუშაობა განხორციელდა რუსეთის ფედერაციის 21 საგადასახადო კოდექსის შესაბამისად. ფედერალური კანონი 2017 წლის 27 ნოემბრის No335-FZ, რომლის მიხედვითაც, 2018 წლის 1 იანვრიდან შემოდის დღგ-ს საგადასახადო აგენტების ახალი კატეგორია - ნედლი ტყავის და ჯართის მყიდველები (მიმღებები). პროგრამაში ახალი ფუნქციების პოვნა ბევრისთვის არც ისე ადვილი იყო.

მე გაჩვენებთ 1C: მენეჯმენტის, როგორც მაგალითის გამოყენებით. საწარმოო საწარმო(1C:UPP) რა პარამეტრების გაკეთებაა საჭირო 335-FZ-ის მიხედვით 1C-ში მუშაობისთვის:

იმისათვის, რომ გამოჩნდეს "ინვოისების" დაბეჭდილი ფორმა, რომელიც გამოიყენება ჯართის და ნედლი ცხოველების ტყავის გასაყიდად, თქვენ უნდა შეიტანოთ ცვლილებები UPP-ში არსებულ პარამეტრებში. სრულ ინტერფეისში გადადით:

ოპერაციები >> მუდმივები >> სააღრიცხვო პარამეტრის პარამეტრები

ნახ.1 აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრები 335-FZ-სთვის 1C-ში

დღგ-ს პარამეტრებში, თქვენ უნდა მონიშნოთ ყუთი "გასცეს სპეციალური ტიპის ინვოისები შავი ლითონების ჯართის, ნედლი ტყავის ან გადამუშავებული ალუმინის გაყიდვისას (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 161-ე მუხლის მე-8 პუნქტი)"

ნახ.2. დღგ-ს დაყენება 335-FZ-სთვის 1C-ში

შემდეგი, კონტრაგენტთან ხელშეკრულებაში, თქვენ უნდა მონიშნოთ ყუთი „ხელშეკრულების თანახმად, ხდება შავი ლითონების ჯართის, ნედლი ტყავის ან გადამუშავებული ალუმინის გაყიდვა (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 161-ე მუხლის მე-8 პუნქტი). ” ყურადღება!!! ეს ნიშანი ჩნდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ „კონტრაქტის ტიპი“ დაყენებულია „მყიდველთან“!

ნახ.3. 335-FZ ხელშეკრულების შევსება 1C-ში

დოკუმენტში „საქონლისა და მომსახურების გაყიდვები“ ამ ხელშეკრულებით უნდა მიეთითოს დღგ-ს ნებისმიერი განაკვეთი, გარდა „დღგ-ს გარეშე“ განაკვეთისა.

შემდეგ, „საგადასახადო განაკვეთის“ სვეტში „ინვოისის“ დაბეჭდვისას გამოჩნდება „დღგ გამოითვლება საგადასახადო აგენტის მიერ“.

ნახ.4. ინვოისი 335-ФЗ 1C-ში

Სულ ეს არის. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იყო!

____________________________________

1C პლატფორმაზე დაფუძნებული „საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტის“ კონფიგურაცია ითვლება ერთ-ერთ ყველაზე დიდ და რთულ დასაუფლებელ სისტემად. ის საშუალებას აძლევს კომპანიას გააკონტროლოს ყველა მიმდინარე ბიზნეს პროცესი, რასაც ეფუძნება მისი პოპულარობა. მასთან მუშაობას, ისევე როგორც სხვა ინტეგრირებული მართვის სისტემასთან, წინ უძღვის პროგრამული უზრუნველყოფის დაინსტალირება ძირითად სამუშაო ადგილებზე, სადაც თანამშრომლები შემდგომში ასახავს კომპანიის მდგომარეობას 1C UPP-ში.

როგორ დააინსტალიროთ 1C UPP?

სანამ 1C სისტემების ინსტალაციას გააგრძელებენ, ადმინისტრატორებმა უნდა გადმოწერონ 1C-ის საჭირო ვერსია ოფიციალური ვებსაიტიდან ან ITS დისკებიდან. იმისათვის, რომ გადაწყვიტოთ ზუსტად რა უნდა ჩამოტვირთოთ, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ საინფორმაციო ბაზის ტიპი. ეს შეიძლება იყოს ფაილის ვერსია ან კლიენტ-სერვერი. პირველი შესაფერისია კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ 1C მომხმარებლების მცირე რაოდენობა, მეორე შემთხვევა ყველაზე გავრცელებულია, რადგან UPP არის ფართომასშტაბიანი სისტემა და განკუთვნილია მსხვილი საწარმოებისთვის, რომლებიც მუშაობენ კონკრეტულად კლიენტ-სერვერის ვარიანტთან.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ჩვენ დაგვჭირდება 1C პლატფორმის და SCP კონფიგურაციის ჩამოტვირთვა. დარწმუნდით, რომ პლატფორმის ვერსია შესაფერისია კონფიგურაციის გამოშვებისთვის. ოფიციალური ვებგვერდი, სადაც განთავსებულია ყველა განახლება, არის users.v8.1c.ru. მათი ჩამოსატვირთად, თქვენ უნდა შეიძინოთ რბილი დამწყებ კონფიგურაცია 1C-დან. გთხოვთ გახსოვდეთ, რომ მხოლოდ თქვენ მიერ შეძენილი სისტემებია ხელმისაწვდომი ჩამოსატვირთად.

საჭირო ფაილების ჩამოტვირთვის შემდეგ, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ პლატფორმა. ეს პროცესი საკმაოდ მარტივია და ნებისმიერ ადმინისტრატორს შეუძლია გაუმკლავდეს მას:

შემდეგ მოდის არქივის ჯერი კონფიგურაციით. UPP სისტემის დაყენების პროცესი კიდევ უფრო მარტივია - თქვენ უბრალოდ უნდა გახსნათ არქივი, გაუშვათ საინსტალაციო ფაილიდა რამდენჯერმე დააწკაპუნეთ "შემდეგი". ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი UPP მონაცემთა ბაზა და იმუშაოთ მასთან 1C UPP-ის კონფიგურაციის შემდეგ.

იმ შემთხვევებში, როდესაც მომხმარებელთა რაოდენობა ასს აღემატება, 1C UPP-ის ინსტალაციის პროცესს შეიძლება კვირა დასჭირდეს. თუ თქვენ გაქვთ ადგილობრივი ქსელი და Active Directory კონფიგურირებული, ეს შეიძლება მნიშვნელოვნად გამარტივდეს. ეს მექანიზმი საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ ჯგუფური პოლიტიკა ჩატვირთვისას პროგრამული უზრუნველყოფის დასაყენებლად ანგარიშიფანჯრები. ამ ფუნქციის სწორი კონფიგურაცია არა მხოლოდ საშუალებას მოგცემთ სწრაფად დააინსტალიროთ 1C UPP ასობით კომპიუტერზე, არამედ ადმინისტრატორების ცხოვრებასაც გაადვილებთ.

აღსანიშნავია, რომ სერვერი საკმარისად ძლიერი უნდა იყოს. პირველ რიგში, მას მოუწევს ყველა მომხმარებლის ბრძანებების დამუშავება. და მეორეც, მასზე უზარმაზარი დატვირთვა დაეცემა 1C პლატფორმის საწყისი ინსტალაციის დროს ყველა მომხმარებლისთვის. ყოველთვის უმჯობესია გქონდეთ ენერგიის მნიშვნელოვანი რეზერვი, ვიდრე მუდმივად მოუსმინოთ მომხმარებლების პრეტენზიებს 1C "მუხრუჭების" შესახებ.

ინსტალაციას ყოველთვის მოჰყვება თქვენი საწარმოსთვის 1C UPP-ის დაყენება. ყველა ინდიკატორის სწორად დასაყენებლად აუცილებელია საწარმოში ბიზნეს პროცესების საფუძვლიანი აუდიტი. ცოტა ადამიანი ახერხებს ამას გარე პროფესიონალების ჩარევის გარეშე. გახსოვდეთ, რომ შეცდომებმა ამ ეტაპზე შეიძლება სერიოზული ზიანი მიაყენოს შემდგომ მუშაობას.

1C-ში არის პარამეტრების რამდენიმე კომპლექტი, რომელიც განსაზღვრავს აღრიცხვის წესებს სააღრიცხვო პარამეტრის პარამეტრების პროგრამაში - პირველივე.

ხშირად, 1C UPP და კომპლექსური ავტომატიზაციის მონაცემთა ბაზები ჩნდება, პარამეტრები, რომლებშიც არ იყო გააზრებული განხორციელების დროს და, როგორც დოკუმენტები დაგროვდა, სერიოზული პრობლემები დაგროვდა. როგორც წესი, ეს არის განხორციელების დაზოგვის სამწუხარო შედეგი. აქ წარმოდგენილი მასალები არ ცვლის სპეციალისტების მუშაობას. მათი ამოცანაა ფიქრისთვის საკვების მიცემა და თქვენი კომუნიკაცია 1C სპეციალისტთან უფრო არსებითი და პასუხისმგებელი.

მე არ ვაპირებ აქ 1C სერთიფიკატის ხელახლა დაბეჭდვას. როდესაც მიხვალთ ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრებში, არ დაიზაროთ და დააწკაპუნოთ კითხვაზე ფორმის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. ძირითადი პარამეტრები აქ საკმაოდ ნათლად არის აღწერილი.

და აქ ჩვენ გადავხედავთ უამრავ ხაფანგს, რომელთა შედეგები არც ისე აშკარაა. მათ შეიძლება შეგხვდეთ პროგრამაში მუშაობის მნიშვნელოვანი დროის შემდეგ, როდესაც მათი გამოსწორება მნიშვნელოვან ძალისხმევას მოითხოვს.

1. სად ვიპოვოთ ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები

ჯერ ამ კლასიკურ კითხვას ვუპასუხოთ. პარამეტრები იმალება ცალკე ინტერფეისში, რათა დაიცვას ისინი შემთხვევითი ჩარევისგან.

თქვენ უნდა გადახვიდეთ ანგარიშის მენეჯერის ინტერფეისში. ამ ინტერფეისში ვპოულობთ ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრებს - ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრების მენიუს:

იხსნება პარამეტრების ფანჯარა, სადაც პირველ რიგში დავინტერესდებით No1 ხაფანგით:

2. ხარჯთაღრიცხვის რეჟიმი

ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნისას, 1C ავსებს ნაგულისხმევი ხარჯების აღრიცხვის რეჟიმს. ანუ Advanced Analytics ავტომატურად დაინსტალირებულია რეგულირებული ბუღალტრული აღრიცხვის ვერსიაში დამატებითი ანალიტიკით.

და მხოლოდ ქვემოთ ჩვენ ვხედავთ დეტალურ პარამეტრებს სურათების აღრიცხვისთვის.

და აქ ერთდროულად ორი კითხვა ჩნდება:

1. კონკრეტულად რა არის Advanced Analytics (სხვაგვარად მას ასევე უწოდებენ RAUZ)? შეიძლება უკეთესი იყოს, აირჩიოთ ტრადიციული პარტიული აღრიცხვა.

2. რას ნიშნავს რეგულირებული აღრიცხვა დამატებითი ანალიტიკით - ეს RAUZა თუ სხვა პარამეტრზეა საუბარი?

დავიწყოთ პირველი კითხვით:

3. დამატებითი ხარჯების აღრიცხვა ან პარტიული აღრიცხვა

რომელი კატა უნდა ამოხვიდე ჩანთიდან?

გაფართოებული ანალიტიკა- პირველ რიგში მნიშვნელოვანია წარმოებისთვის, რადგან:

+ უფრო სწრაფად გამოთვალეთ ხარჯები. მართალია, ეს სერიოზულად შესამჩნევია ძალიან დიდი მოცულობით.

ინტეგრირებული ავტომატიზაციის 1.1-ში წარმოების აღრიცხვა შესაძლებელია მხოლოდ Advanced Analytics-ში. პარტიული აღრიცხვის რეჟიმში, ხარჯების გაანგარიშების დოკუმენტი უბრალოდ არ არის შესრულებული.

და უპირატესობა ყველასთვის: თქვენ არ უნდა იფიქროთ დოკუმენტების შეყვანის თანმიმდევრობაზე ერთი თვის განმავლობაში, რადგან ერთი თვის განმავლობაში FIFO-ც კი გამოითვლება საშუალოზე. FIFO-ს ხელახალი გამოთვლა ხდება თვის ბოლოს.

ასევე არის სირთულეები:

× არ იცის როგორ დაჯავშნოს კონკრეტული სერიები მომხმარებლის შეკვეთებისთვის. ფაქტია, რომ სერიების მიხედვით დაჯავშნისას შეკვეთა იწერება უშუალოდ პარტიული აღრიცხვის რეესტრებში და ინახავს კონკრეტულ პარტიებს. მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ დაწეროთ შეკვეთა Advanced Analytics რეგისტრებში. ასეთი პარტიული ანალიტიკა არ არის მოწოდებული.

× FIFO ინვენტარის აღრიცხვა მხარდაჭერილია არა პარტიამდე, არამედ მიღების დღემდე და მიმწოდებელი. ისევ და ისევ, მიზეზი მარტივია - არ არსებობს სერიული დოკუმენტი სერიული ანალიტიკაში.

ზოგადად, ეს საკმარისია, მაგრამ არის კომპანიები, რომლებისთვისაც გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს კონკრეტული პარტიის ღირებულების ჩამოწერას. მაგალითად, მედიკამენტები.

პარტიული აღრიცხვა FIFO ვერსიაში, ის შეუცვლელია იმ შემთხვევებში, როდესაც საჭიროა ზუსტად განისაზღვროს პარტიის რეალური ღირებულება ჩამოწერის დროს. და გქონდეთ რეალურ დროში მთლიანი მოგების მონაცემები.

ეს მოთხოვნა არ არის იშვიათი სავაჭრო კომპანიებში. მაგრამ მისი განხორციელებისთვის აუცილებელია მაღალი დონეპროცესის ორგანიზება.

მინიმუმ თქვენ უნდა:

• უკვე სერიის პირველი ჩამოწერის დროს, შეიტანეს ყველა დოკუმენტი, რომელიც გავლენას ახდენს მის ღირებულებაზე
• არ გამოიყენოთ საქონლის გადაადგილების დოკუმენტების შეყვანა უკანდახევა.

რამდენჯერმე შევხვდი ამ სააღრიცხვო კონცეფციის მეტ-ნაკლებად წარმატებულ განხორციელებას 1C UPP-ზე. მუშაობს, მაგრამ მხოლოდ მაშინ, როცა ეს ნამდვილად საჭიროა.

პირველი მოთხოვნა არც ისე რთული შესასრულებელია. მეორე გაცილებით რთული აღმოჩნდა ჩვენი საწარმოებისთვის.

როგორც წესი, მხოლოდ ბუღალტერიას სჭირდება უკუღმა მუშაობა მართლაც ხშირად. მაგრამ, სხვა პროგრამებში მუშაობისას, ოპერატიული სერვისები ახერხებენ ყველაფრის რეტროაქტიულად კეთების ჩვევების დიდი ბარგის დაგროვებას. მენეჯმენტს დიდი ადმინისტრაციული გამბედაობა დასჭირდება ამ ჩვევების მოსაშორებლად.

ანგარიშები საქონლისა და მასალების გადაადგილებისა და ხარჯების შესახებ

ხარჯების აღრიცხვის რეჟიმები ფუნდამენტურად განსხვავებულია მარაგების ღირებულების ანგარიშგების და წარმოებაში ხარჯების აღრიცხვის თვალსაზრისით. 1C UPP-ში და KA 1.1-ში, ამისათვის მოცემულია მოხსენებების ორი ცალკეული ნაკრები. ერთი კლასიკური პარტიული აღრიცხვისთვის, მეორე კი მოწინავე ანალიტიკისთვის.

გარკვეული სიფრთხილით, შემიძლია ვთქვა, რომ უფრო ადვილია Advanced Analytics ანგარიშების ნულიდან ათვისება. თუ მხოლოდ იმიტომ, რომ მათგან მნიშვნელოვნად ნაკლებია.

დასკვნა

თუ ხარჯს გამოთვლით საშუალოზე დაყრდნობით, დატოვეთ Advanced Analytics, არც კი იფიქროთ ამაზე.

როგორც წესი, თვის განმავლობაში ხარჯების მკაცრ კონტროლს არ მოაქვს სარგებელი, რომელიც შედარებულია ჩანაწერების შენახვის ხარჯებთან ისე, რომ მიაღწიოს ამ კონტროლს. ამიტომ, მისი გულისთვის არ უნდა იჩქაროთ პარტიულ ჩანაწერებში.

• თუ თქვენ გაქვთ ობიექტური, დაბალანსებული საჭიროება, გააკონტროლოთ მარჟები ტრანზაქციის დონეზე რეალურ დროში,
• ან, თუ თქვენი ბიზნესისთვის გადამწყვეტია საქონლის სერიის დაჯავშნა მომხმარებლის შეკვეთებისთვის და უფრო მარტივი საშუალებების გამოყენება შეუძლებელია,

მაშინ ჩვენ უნდა ვიფიქროთ პარტიულ აღრიცხვაზე გადასვლაზე.

ასე რომ, ჩვენ დავტოვეთ ROUZ პარამეტრებში. მაგრამ მაინც... ფრაზა რეგულირებული აღრიცხვა დამატებითი ანალიტიკით დამაბნეველია. ანუ მივდივართ მეორე კითხვამდე:

4. გაფართოებული ანალიტიკის რეჟიმი

წინასწარ დაყენებულ სააღრიცხვო პარამეტრებში, გარე დამკვირვებლისთვის სულაც არ არის აშკარა, რომ არსებობს პარამეტრები თავად Advanced Analytics-ში. Მოდი გავაკეთოთ ეს:

1. აირჩიეთ ხარჯების აღრიცხვის რეჟიმი პარტიული აღრიცხვა. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, წაშალეთ მონიშვნა "გამოიყენე გაფართოებული ხარჯების ანალიტიკის" ჩამრთველი:

გაფრთხილება არ გვაშინებს, მონაცემთა ბაზა ისევ ცარიელია.

2. დააწკაპუნეთ პარამეტრის შეცვლაზე და კვლავ ვხედავთ გაფრთხილებას ყველა დოკუმენტის ხელახლა გაგზავნის აუცილებლობის შესახებ:

3. ჩვენ ვეთანხმებით და გაკვირვებით ვუყურებთ შემდეგ ფანჯარას:

აქ არის ისინი - გაფართოებული ანალიტიკის დაყენების ვარიანტები. და ეს პარამეტრები შეიცავს ძალიან მნიშვნელოვან განსხვავებებს.

ყურადღებით წაიკითხეთ ახსნა თითოეული ვარიანტის ქვეშ. Აქ მნიშვნელოვანი წერტილი. მხოლოდ ბოლო ვარიანტისაშუალებას გვაძლევს შევიტანოთ მართვის აღრიცხვის მონაცემები რეგულირებულის მიუხედავად. ტექნიკურად, ეს გამოიხატება იმით, რომ ჩვენ გვაქვს ორი ცალკე Cost Accounting რეგისტრი: რეგულირებადი და მენეჯერული.

პლუს ხაზგასმა - პროექტებისა და მართვის განყოფილებების ხარჯების თვალყურის დევნების შესაძლებლობა ასევე მოსალოდნელია მხოლოდ ბოლო ვარიანტისთვის:

4. ჩემს შემთხვევაში ავირჩევ ბოლო ვარიანტს - რეგულირებადი და მართვის ხარჯების აღრიცხვის ცალკე შენარჩუნება. და ისევ გაფრთხილება:

ჩვენ ვეთანხმებით, მიუთითეთ მონაცემთა ბაზაში მუშაობის დაწყების პერიოდი:

5. საბოლოოდ მივაღწევთ შედეგს: Advanced Cost Analytics-ის დეტალური ვარიანტის შეცვლა:

ვფიქრობ, შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ, რა ღირს მოგვიანებით Advanced Analytics პარამეტრების შეცვლა. მნიშვნელოვანია ვიფიქროთ იმაზე, თუ რა პარამეტრები იქნება საჭირო მუშაობის დაწყებამდე და დაუყოვნებლივ შეარჩიოთ ის, რაც გჭირდებათ. მონაცემთა ბაზაში დიდი თანხადოკუმენტები გაცილებით რთული იქნება.

4. გამოიყენეთ პარტიული აღრიცხვა

მოდით შევხედოთ სერიული აღრიცხვის პარამეტრების მახასიათებლებს:

1. პარტიების ჩამოწერა დოკუმენტის მიხედვით.

თქვენ მოგეთხოვებათ გადაწყვეტილების მიღება: პარტიების ჩამოწერა ხდება თავად დოკუმენტის მიერ ან მოგვიანებით, ცალკეული დამუშავებით. ყოველივე ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, RAUZ-ის ნაცვლად პარტიული აღრიცხვის არჩევანი, როგორც წესი, განპირობებულია საოპერაციო ხარჯების კონტროლის გათვალისწინებით. ეს ნიშნავს, რომ საჭიროა სერიული დოკუმენტი, რომელიც ჩამოწერს პარტიას.

მაგრამ, კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ მართლაც დიდი დოკუმენტების ნაკადი, ამან შეიძლება გამოიწვიოს შესრულების შემცირება. ამ შემთხვევაში, კიდევ ერთხელ უნდა მოხდეს ასეთი პარამეტრის დადებითი და უარყოფითი მხარეების აწონვა.

2. პარტიების ჩამოწერა ხარჯის ჩანაწერის გამოყენებით.

ეს პარამეტრი არ აკონტროლებს საწყობებში შეკვეთის სქემის გამოყენების ფაქტს. ეს შესაძლებლობა ყოველთვის ხელმისაწვდომია 1C UPP-ში და ინტეგრირებულ ავტომატიზაციაში 1.1, მიუხედავად აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრებისა.

ეს პარამეტრი აკონტროლებს, როდესაც პარტიული ღირებულება ჩამოიწერება საწყობიდან და განთავსდება ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ფაქტია, რომ თუ თქვენ იყენებთ ხარჯის შეკვეთებს ამ დროშის გარეშე, მაშინ გაყიდვის დოკუმენტის რეგისტრაციისას, შუალედური ტიპის ოპერაციის მქონე პარტიები ჩამოიწერება. პარტიები დარჩება პარტიული აღრიცხვის რეესტრებში. ბუღალტრულ აღრიცხვაში ისინი ჩამოიწერება ბალანსურ აღრიცხვაზე. და ბოლოს ისინი ჩამოიწერება მხოლოდ ხარჯის ბრძანებით. როდის გაიცემა?

თუ დროშა დაყენებულია, მაშინ პარტიები ჩამოიწერება და ბუღალტრული ჩანაწერებიგანხორციელდება მხოლოდ გაცემის ბრძანებით, ხოლო საქონლისა და მომსახურების გაყიდვები საქონლის გადატანას მხოლოდ საწყობებიდან საქონელში გადაიტანს რაოდენობრივი თვალსაზრისით.

გაფრთხილებთ, რომ ამ სქემას აქვს მოულოდნელი სააღრიცხვო შედეგები. საბუღალტრო ანგარიშებში: SALT, ანგარიშის ბარათები, განცხადების დოკუმენტი არის დოკუმენტები ამოღების ფურცელისაქონლისთვის და არა საქონლისა და მომსახურების გაყიდვებისთვის. ბუღალტერები, რა თქმა უნდა, თავიდან ნერვიულობენ. მოუხერხებელია.

მაგრამ, თუ ბალანსგარეშე ანგარიშების გამოყენება საწყობის აღრიცხვის სქემაში არასასურველია, მაშინ ასეთი სქემა გამართლებული იქნება.

3. დეტალური აღრიცხვა.

შემოთავაზებულია ისეთი ორგანიზაციების შემოღება, რომლებისთვისაც ორგანიზაცია შეინარჩუნებს პარტიების მართვის ჩანაწერებს. თუ თქვენ გაქვთ ერთი ორგანიზაცია, მაშინ ამას მნიშვნელობა არ აქვს. თუ რამდენიმეა, მაშინ ამ პარამეტრმა შეიძლება სერიოზულად იმოქმედოს ჩამოწერის ღირებულებაზე.

თუ ორგანიზაციები არ არის მითითებული, მაშინ ჩამოწერილი პარტიების ღირებულება მენეჯმენტის აღრიცხვაში დადგინდება იმის გათვალისწინების გარეშე, თუ რომელ ორგანიზაციას ეკუთვნის ეს პარტია. ეს ღირებულება შეიძლება განსხვავდებოდეს იმისგან, რაც ჩამოიწერება ბუღალტრულ აღრიცხვაში, რადგან ის ყოველთვის ინარჩუნებს ორგანიზაციას.

ეს ვარიანტი შეიძლება იყოს მოსახერხებელი შიდა გადაყიდვით ოპერატიული ვაჭრობისთვის. ანუ თვის განმავლობაში მენეჯერები ყიდიან საქონელს ისე, რომ არ დაუფიქრდნენ რომელ ორგანიზაციას ეკუთვნის. ამავდროულად, ორგანიზაციების ნაშთები არ კონტროლდება. თვის ბოლოს კი რეგულირებულ ბუღალტრულ აღრიცხვაში უარყოფითი ნაშთების გასათანაბრებლად დგება გადაყიდვის დოკუმენტები. ეს, ასე ვთქვათ, არაეფექტურია.

მაგრამ თუ თქვენთვის მნიშვნელოვანია თითოეული ორგანიზაციისთვის ცალ-ცალკე საქონლის ღირებულების შეფასება, მაშინ აქ უნდა მიუთითოთ ორგანიზაცია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, პარტიების ღირებულების მენეჯმენტის აღრიცხვა "დაიძვრება":

ეს ყველაფერი ეხება ხარჯების აღრიცხვის რეჟიმის ჩანართს დღეისთვის. მიჰყევით შემდეგ მასალებს სააღრიცხვო პარამეტრების დაყენების შესახებ. არ დაგავიწყდეთ თქვენი კომენტარების დატოვება და კითხვების დასმა. და ასევე გააზიარეთ სოციალურ ქსელებში, თუ მასალა თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა: ისე, რომ სხვა 1C მომხმარებლებმაც შეძლონ მისი ნახვა.

ისწავლეთ ახალი რამ ყოველდღე და შეცვალეთ თქვენი ცხოვრება უკეთესობისკენ!

ვებინარის ჩანაწერები

1C:UPP პროგრამაზე დაფუძნებული საწარმოს საქმიანობის მართვის ავტომატური სისტემის შექმნა არის ტექნიკურად რთული, მრავალსაფეხურიანი პროცესი, რომელიც არ მოითმენს უზუსტობებს. პროექტის ყოველი ეტაპი მოითხოვს დეტალურ ანალიზს და ფრთხილად დაგეგმვას.

"1C:UPP"-ის დაყენება შეიძლება დაიყოს ორ ნაწილად - ტექნიკური და ანალიტიკური.

ტექნიკური ნაწილი მოიცავს პროცედურებს 1C:UPP პროგრამის დაყენებადა წვდომის უფლებების პარამეტრებზე.მოდით შევხედოთ მათ თანმიმდევრობით.

საწარმოს მასშტაბიდან და საინფორმაციო ქსელის კონსტრუქციის ხასიათიდან გამომდინარე, განისაზღვრება რბილი დამწყებლის დაყენების ვარიანტები. ეს შეიძლება იყოს ერთი მომხმარებლის ლიცენზია დაინსტალირებული თანამშრომლის კომპიუტერზე ფაილის ვერსიაში, ან დიდი მრავალ დონის სისტემა, რომელშიც პროგრამული პროდუქტი, SQL მარაგებთან ერთად, დაინსტალირებულია სერვერებზე, რომლებიც, თავის მხრივ, უზრუნველყოფილია წვდომით. ინდივიდუალური მომხმარებლებისთვის. ამ შემთხვევაში წარმატებული ოპერაციის კრიტერიუმები უნდა დაკმაყოფილდეს საინფორმაციო სისტემა: უსაფრთხოება, სიჩქარე, სტაბილურობა, ინფორმაციის სარეზერვო და ქსელის სხვა საჭირო ტექნიკური პარამეტრები და პროგრამული პროდუქტი.

თითოეული თანამშრომლისთვის როლის მკაფიო აღწერა, ფუნქციური პასუხისმგებლობებიდა პასუხისმგებლობის სფეროები საწარმოს კონკრეტული ბიზნეს პროცესების განხორციელებაში განუყოფელი ნაწილია ეფექტური მენეჯმენტისაწარმო. Და, შესაბამისად შემდეგი ელემენტირბილი სტარტერის საწყისი დაყენება არის წვდომის უფლებების დაყენება მომხმარებლის როლების მიხედვით.

პროგრამა შექმნილია რამდენიმე ათასამდე დასაქმებული საწარმოების ავტომატიზაციისთვის. ეს არის ათობით და ასობით ავტომატიზირებული სამუშაო. ეს ნიშნავს, რომ მნიშვნელოვანია შენახულ ინფორმაციაზე წვდომის უფლებების დიფერენციაციის სწორად კონფიგურაცია ინფორმაციის კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად.

წვდომის უფლებები შეესაბამება მომხმარებლის პოზიციებს ან მათ საქმიანობას, ანუ მათ როლებს ბიზნეს პროცესებში. თუმცა, ცალკეულ შემთხვევებში, წვდომა შეიძლება გაფართოვდეს ან შემცირდეს. მაგალითად, მომხმარებელს შეუძლია იმუშაოს გარკვეული კონტრაგენტების მონაცემებით, მაგრამ არ ჰქონდეს წვდომა სხვა კონტრაგენტებისგან მსგავს ინფორმაციაზე. უფლებების კონფიგურაცია ხდება ხელით ან ქვესისტემების ნაკრების გამოყენებით.

დაყენების რეჟიმი შეიძლება იყოს ინდივიდუალური ან ჯგუფური. ინდივიდუალური რეჟიმი, როგორც წესი, გამოიყენება ბიზნესებში, სადაც დასაქმებულთა მცირე რაოდენობაა, რომელთაგან თითოეულს აქვს უნიკალური უფლებები. შესაბამისად, ჯგუფის კონფიგურაციის რეჟიმი განკუთვნილია მრავალ მომხმარებლის აპლიკაციის გადაწყვეტილებებისთვის.

• საწარმომ ააშენა და გამართა IT სტრუქტურა (ლოკალური ქსელი), რომელსაც აქვს სიმძლავრის, სიჩქარისა და საიმედოობის საჭირო ინდიკატორები, რომლებიც შეესაბამება ავტომატიზაციის საზღვრებს, ასევე. ორგანიზაციული სტრუქტურასაწარმოები.
• სტანდარტული კონფიგურაციის 1C პროგრამული პროდუქტის მიწოდება, ინსტალაცია და ინსტალაცია განხორციელდა საწარმოს სერვერზე და თანამშრომლების სამუშაო სადგურებზე 1C კომპანიის ლიცენზირების პოლიტიკის შესაბამისად.
• პროგრამულ პროდუქტზე მომხმარებლის წვდომის უფლებების სისტემა კონფიგურირებულია.

„1C:UPP“-ის დაყენების შემდეგი ეტაპია ანალიტიკური.Ეს შეიცავს სისტემის სააღრიცხვო პოლიტიკის დადგენა.

თითქმის ნებისმიერი მონაცემი, რომელიც ბრუნავს საწარმოს ელექტრონულ დოკუმენტურ ნაკადში (მიმწოდებლები და მომხმარებლები, ფულადი ნაკადები და მატერიალური რესურსები, საქონლის დასახელება, მათი რაოდენობა, ფასები, თანამშრომელთა სახელები და გვარები, თანამდებობები, ტელეფონის ნომრები და ა.შ.), კრიტიკულია. მნიშვნელოვანი ინფორმაციამთელი საწარმოს საქმიანობისათვის დადგენილი ბიზნესპროცესების ფარგლებში. ამიტომ, სანამ დაიწყებდეთ ბუღალტრულ აღრიცხვას საინფორმაციო ბაზააუცილებელია სააღრიცხვო პოლიტიკის შედგენა, ანუ შეიყვანოთ პარამეტრები, რომლითაც მოხდება აღრიცხვა კომპანიაში (ბუღალტრული აღრიცხვის, საგადასახადო, მენეჯმენტის, საერთაშორისო აღრიცხვისა და გაანგარიშებისთვის ხელფასები). ამ მიზნებისათვის საწარმომ უნდა შეიმუშაოს და დაამტკიცოს ERP სისტემის მუშაობის მარეგულირებელი დოკუმენტაცია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს უნდა იყოს უზრუნველყოფილი საწარმოს მარეგულირებელი მზადყოფნა.

მარეგულირებელი მზადყოფნის ძირითადი მაჩვენებლებია:

თუ საწარმო არ არის მზად ავტომატური სისტემის განსათავსებლად, რეკომენდირებულია მის დაყენებამდე კონსულტაციების ჩატარება, რომლის დროსაც კომპანიის მენეჯერებსა და მენეჯმენტს განემარტებათ, თუ როგორ გაამარტივონ წარმოების, მართვის და აღრიცხვისა და ანგარიშგების პროცესები ორგანიზაციულად.

ასევე მნიშვნელოვანი ფაქტორია საწარმოს რესურსების მზადყოფნა.სანამ დაიწყებთ ჩანაწერების შენახვას საინფორმაციო ბაზაში, აუცილებელია მოამზადოთ ყველა მომავალი მომხმარებელი ERP სისტემაში სამუშაოდ. ეს მომზადება მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:

• გენერალი კონცეპტუალური თეორიულიტრენინგი სტრუქტურაზე, ამოცანებზე და ზოგადი პრინციპებისისტემის მუშაობა;
• ფუნქციონალურ როლური თეორიული და პრაქტიკულიმომხმარებლების ტრენინგი სისტემის ქვესისტემებზე, პროცესებზე, ფუნქციებზე, ოპერაციებსა და მახასიათებლებზე;
• მომხმარებლისთვის სამუშაო ინსტრუქციების შემუშავებასისტემაში სამსახურებრივი და ფუნქციონალური მოვალეობების შესრულება.

ასევე გასათვალისწინებელია ადამიანის ფაქტორი. საწარმოს თანამშრომლები იძულებულნი იქნებიან იმუშაონ ახლებურად, ისინი უნდა იყვნენ ინფორმირებული მომავალი ცვლილებების შესახებ. მენეჯმენტის მთავარი ამოცანაა გუნდის პოზიტიურად მორგება და ცვლილებებისადმი ფსიქოლოგიური წინააღმდეგობის გამკლავებაში დახმარება.

შეჯამებისთვის: რბილი დამწყებლის სწორი და წარმატებული ინსტალაციისთვის, წვდომის უფლებებისა და სააღრიცხვო პოლიტიკის დასაყენებლად, თქვენ უნდა:

• საწარმოს ბიზნეს პროცესების სტრუქტურირება;
• იდენტიფიცირება ფაქტორები, რომლებიც კრიტიკულად მოქმედებს ბიზნესის შესრულებაზე;
• საწარმოო და მართვის საქმიანობის პროცესების ოპტიმიზაცია.

აღსანიშნავია, რომ ეს სტატია განიხილავს ინსტალაციას და კონფიგურაციას ტიპიური პროგრამული პროდუქტი(მოდიფიკაციების გამოკლებით). თუ საწარმოს აქვს რამდენიმე ფუნქცია, მაშინ სტანდარტული პროდუქტის შესაძლებლობები საკმაოდ საკმარისია სრული ავტომატიზაციისთვის (ზოგიერთ შემთხვევაში მათზე მეტია საჭირო). ამ შემთხვევაში, სისტემის მშენებლობა სწრაფად მიმდინარეობს. თუ საწარმოს ფუნქციონირება საკმაოდ ფართო ან არასტანდარტულია, მაშინ 1C:UPP პროგრამა იცვლება, იწერება დამატებითი დამუშავება, ანგარიშები და ა.შ. თუმცა, შუალედური, მესამე ვარიანტი უფრო გავრცელებულია: სტანდარტული პროგრამის ზოგიერთი ფუნქცია წყვეტს საწარმოს მენეჯმენტის შეხედულებისამებრ, ხოლო ზოგიერთი, როგორც წესი, ყველაზე საჭირო, შეცვლილია პროექტის შემსრულებლების მიერ.

მომხმარებლების ყურადღებას ვაქცევთ, რომ პროგრამის შეძენისას მოწოდებული ხართ გარკვეული რაოდენობითუფასო საათები. ამ საათებში, 1C Business Architect-ის სპეციალისტები ახორციელებენ სისტემის თავდაპირველ დაყენებას (1C:UPP-ის ინსტალაცია და წვდომის როლების კონფიგურაცია, ე.ი. ტექნიკური ნაწილი). თუმცა თუ საწარმო ჩამოყალიბდა და ფუნქციონირებს სააღრიცხვო პოლიტიკა, ეს უფასო საათები შეიძლება ასევე მოიცავდეს პროგრამულ პროდუქტში აღრიცხვის პროცესების ანალიტიკურ დაყენებას.