ერთიანი ფორმა MX-3 საჭიროა იმ მარაგის ნივთების (შემდგომში საქონლისა და მასალის) დაბრუნების რეგისტრაციისას, რომლებიც შენახვაში იყო. წაიკითხეთ მეტი ამ აქტის შესახებ ჩვენს სტატიაში.
MX-3 ფორმის გამოყენების პირობები
საქონლის, აღჭურვილობისა და სხვა საქონლისა და მასალის დაბრუნებისას, რომელიც იყო შენახვაში, მეურვე კომპანია ადგენს შესაბამის აქტს, რომელიც მიუთითებს ქონების უკან გადაცემაზე მეანაბრისთვის. 2013 წლიდან ეს დოკუმენტი შეიძლება შედგეს როგორც ერთიანი ფორმით, ასევე მსგავსი მიზნის დამოუკიდებლად შექმნილი ფორმის სახით.
მთავარი ის არის, რომ ასეთი პირველადი დოკუმენტები შედგენილია ხელოვნების მე-2 პუნქტით გათვალისწინებული მათთვის სავალდებულო მოთხოვნების დაცვით. 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 9. მიუხედავად ამისა, ბევრი ბუღალტერი და მეწარმე თვლის, რომ ერთიანი MX-3 ფორმა ბევრად უფრო ადვილი გამოსაყენებელია, რადგან იგი ითვალისწინებს შესაბამისი პროცედურის ყველა საჭირო ნიუანსს.
ქონების შენახვიდან დაბრუნების აქტს ხელს აწერენ როგორც მეურვის, ისე აღმასრულებლის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები. დოკუმენტის ამ ფორმის ხელმოწერის ფაქტი არის საფუძველი:
- სასაწყობო აღრიცხვიდან სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ჩამოწერა, რომელიც განხორციელდა ბალანსის გარეშე ანგარიშების გამოყენებით;
- შენახვის სერვისების ღირებულების დარიცხვა.
MX-3 აქტის შევსების პროცედურა
საქონლისა და მასალის შენახვისგან დაბრუნების შესახებ აქტი შედგენილია 2 ეგზემპლარად, თითო თითოეული მხარისთვის. გადაცემის აქტის ფორმა MX-3 ფორმის მიხედვით შეიძლება დაიყოს 3 ნაწილად. 1-ლი (სათაური) განყოფილება შეიცავს ყველა ინფორმაციას შენახვის ხელშეკრულებისა და ამ გარიგების მხარეების შესახებ. დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში დეტალურად არის აღწერილი დაბრუნებული საქონლისა და მასალების მახასიათებლები. ისე, მე-3 ნაწილში ნაჩვენებია ურთიერთშეთანხმებები, რომლებიც დასტურდება მხარეთა სანდო წარმომადგენლების ხელმოწერებით.
საიდან გადმოვწერო MX-3 აქტი
პირველადი დოკუმენტის ფორმა, რომელიც ასახავს ქონების შენახვადან დაბრუნების შესახებ, დამტკიცდა რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 08/09/1999 N 66 განკარგულებით. OKUD ფორმის კოდია 0335003. ამ დოკუმენტის ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ. ჩვენი საიტი.
შესანახად გადაცემული ფასეულობების სწორად აღრიცხვის მიზნით, მნიშვნელოვანია იცოდეთ შესაბამისი აქტის ნიუანსები და მახასიათებლები. თუ არ გესმით მასთან მუშაობის სხვადასხვა ასპექტები, შეიძლება წარმოიშვას მნიშვნელოვანი პრობლემები. ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ერთიანი ფორმა MX-1 ( საქონლისა და მასალის შესანახად მიღებისა და გადაცემის მოწმობა), რა შეცდომები შეიძლება მოხდეს დოკუმენტის მომზადებისას.
საქონლისა და მასალის მიღებისა და გადაცემის აქტის ცნება და კანონმდებლობა
საინვენტარიზაციო ნივთების მიღებისა და შესანახად გადაცემის აქტი არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი. მას ადგენს გარიგების ერთ-ერთი მხარის ინტერესების წარმომადგენელი პირი - მეურვე ან გირაო. ამის საფუძველია შეთანხმება შესანახად მიღების შესახებ. კანონმდებლობა ითვალისწინებს განსახილველი დოკუმენტის შემოკლებულ სახელს - ფორმა MX-1.
არსებობს რამდენიმე რეგულაცია, რომელიც არეგულირებს მასთან მუშაობის ყველა ასპექტს. აღქმის გასაადვილებლად, ისინი ყველა წარმოდგენილია ცხრილში.
| ნორმატიული აქტის დასახელება | მიღების თარიღი და ნომერი | აღწერა |
| რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება | 66 08/09/1999 წლიდან | ამტკიცებს ერთიანი პირველადი აღრიცხვის ფორმების ალბომს, ასევე მათი გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქციას |
| რეგულაციები ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ | 34n 07/29/1998 წლიდან | არეგულირებს ფორმის გამოყენების პროცედურას |
| რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი | ნაწილი 2 თავი 47 | არეგულირებს სამართლებრივ ურთიერთობებს, რომლებიც წარმოიქმნება ძვირფასი ნივთების შესანახად მიღებისა და გადაცემის დროს |
დოკუმენტის ფარგლები
ძირითადი აღრიცხვისთვის სხვადასხვა ფორმების გამოყენების მარეგულირებელი სახელმძღვანელო მითითებების საფუძველზე, MX-1 ფორმის გამოყენების ორი სფეროა:
- პროფესიონალების მიერ შესანახად საქონლისა და მასალების მიღება;
- საყოფაცხოვრებო საცავი.
ნებისმიერ ორგანიზაციას, რომლის საქმიანობაც მოიცავს ძვირფასი ნივთების შენახვას, შეუძლია იმოქმედოს როგორც ძვირფასი ნივთების პროფესიონალი მცველი. ბუნებრივია, კომპანიები ასეთ მომსახურებას ახორციელებენ საფასურის ფასად. ყველაზე ხშირად, პროფესიონალი მეურვეები არიან საკრედიტო დაწესებულებები, სასაწყობო კომპანიები, სასტუმროები და ლომბარდები.
MX-1 აქტის ფორმის შევსების პროცედურა
ორგანიზაცია, რომელიც იღებს ძვირფას ნივთებს შესანახად დათვი სრული პასუხისმგებლობამათი უსაფრთხოებისთვის. ის იწყება MX-1 აქტის ხელმოწერის მომენტიდან. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია ამ ფორმის სწორად შევსება. MX-1 ფორმაში აქტის შევსების პროცესში ჩართულია ორი მხარე:
- მეურვე - ორგანიზაცია ან მოქალაქე, რომელიც შესანახად იღებს გარკვეულ მატერიალურ ფასეულობებს;
- მეანაბრე - ფიზიკური ან კომპანია, რომელიც გადასცემს თავის ძვირფას ნივთებს შესანახად.
დასრულებული ასლების რაოდენობა კანონით დადგენილი არ არის. ის შეიძლება განისაზღვროს კონკრეტული სიტუაციით განსაზღვრული საჭიროების მიხედვით.
იმისათვის, რომ უფრო სრულად გავიგოთ ფორმის შევსების სისწორე, ცხრილში აღვწერთ მის თითოეულ ნაწილში შეტანილ მონაცემებს.
| ყალიბის ნაწილი | მოყვება მონაცემები |
| Კეპი | მეურვის დეტალები:
|
| Მთავარი ნაწილი | შენახვის ადგილის დასახელება და ნომერი შენახვის ვადა |
| მაგიდა | ნომერი თანმიმდევრობით საქონლისა და მასალების დასახელება, შეფუთვის ტიპი საქონლისა და მასალების მახასიათებლები ერთეულის სახელი რაოდენობა Ერთეულის ფასი ძვირფასი ნივთების საერთო ღირებულება |
| დასკვნითი ნაწილი | შენახვის აუცილებელი პირობები სპეციალური ნიშნები მხარეთა ხელმოწერები – პირი, რომელმაც გადასცა და მიიღო საქონელი და მასალა |
აქტი MX-1 ფორმით შეიძლება შედგენილი იყოს როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ ფორმატში. თუ კანონიერი მოთხოვნები გულისხმობს ვინმესთვის აქტის ასლის ქაღალდზე მიწოდების აუცილებლობას, კომპანია ვალდებულია მოამზადოს იგი, მიუხედავად გამოყენებული დოკუმენტების ნაკადის ტიპისა. თუ ორიგინალი დოკუმენტები ექვემდებარება დაყადაღებას, ორგანიზაციამ უნდა შეინახოს მათი ასლები.
ტიპიური შეცდომები MX-1 ფორმით აქტის შედგენისას
შენახვისთვის გადაცემის აქტის მომზადებისა და გამოყენების დროს, ხშირად უშვებს დიდი რაოდენობით შეცდომებს. მნიშვნელოვანია იცოდეთ რომელი მათგანია ყველაზე გავრცელებული, რათა თავიდან აიცილოთ ისინი ჩანაწერში.
შეცდომა #1.შესწორებების არასწორი ფორმატირება
შეცდომა #2.ფორმის ველების იგნორირება
თუ MX-1 აქტი არასწორად და არასრულად არის შევსებული, ორგანიზაციებს შეიძლება ჰქონდეთ პრობლემები მარეგულირებელ ორგანოებთან. ამასთან დაკავშირებით, თქვენ არ უნდა უგულებელყოთ ისეთი ველები, როგორიცაა საზომი ერთეული, რაოდენობა და მნიშვნელობა. ეს უკანასკნელი ასევე მნიშვნელოვანია გირაოსათვის არასათანადო შენახვის შედეგად მიღებული ზარალის ანაზღაურების აუცილებლობის შემთხვევაში.
შეცდომა #3. MX-1 ფორმის გვიან შევსება
პასუხები ხშირად დასმულ კითხვებზე
პირველადი აღრიცხვის შენარჩუნების პროცესში, აუცილებლად ჩნდება უამრავი კითხვა, რომელიც დაკავშირებულია დოკუმენტაციის შედგენის ინდივიდუალურ ნიუანსებთან. მათზე პასუხების პოვნა ინტერნეტში ხშირად დროის უზარმაზარ ინვესტიციას მოითხოვს. ამიტომ, შემდეგი პუბლიკაცია იძლევა პასუხებს ხშირად დასმულ კითხვებზე.
კითხვა No1.როგორ ვლინდება დეფექტები და ნაკლოვანებები შესანახად მიღებისას ასახული MX-1 ფორმაში?
ძვირფასი ნივთების შესანახად მიღებისას სავალდებულომათი მთლიანობა შემოწმებულია. თუ აღმოჩენილია რაიმე დეფექტი ან დეფექტი, მიმღები მხარის ინტერესებში შედის ასეთი ფაქტების ასახვა MX-1 ფორმის შევსებისას. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სვეტი "სპეციალური შენიშვნები".
არ არის მიზანშეწონილი განსახილველ დოკუმენტში ხარვეზის არსებობის მითითება. აქტი მოითხოვს შესანახად მიღებული საინვენტარო ნივთების ფაქტობრივი რაოდენობის აღრიცხვას.
კითხვა No2.შესაძლებელია თუ არა MX-1 ფორმაში ცვლილებების შეტანა ინფორმაციის უფრო მოსახერხებლად ჩვენების მიზნით?
მათ, ვინც თავიანთ საქმიანობაში იყენებენ ძვირფასი ნივთების მიღებისა და გადაცემის აქტს შესანახად, უნდა გაითვალისწინონ, რომ ეს ფორმა რეკომენდებულია. აქედან გამომდინარე, იმისათვის, რომ უფრო მოსახერხებელი იყოს მასში ინფორმაციის შეყვანა, ისევე როგორც მისი შემდგომი გამოყენება, შეგიძლიათ ფორმის გარდაქმნა. ამ მიზნით, ფორმაში შეიძლება შეიტანოთ შემდეგი ცვლილებები:
- დაამატეთ დამატებითი სვეტები და რიგები;
- თავად დააყენეთ სვეტების და რიგების სიგანე;
- ფურცლების დამატება.
მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია დოკუმენტის ინდივიდუალური დეტალებით დამატება, აკრძალულია დამტკიცებულ ფორმაში არსებული მონაცემების შეცვლა ან წაშლა. ამრიგად, პირველადი ჩანაწერების შესანარჩუნებლად მნიშვნელოვანია MX-1 ფორმის შევსება დროულად და საჭირო მოცულობით. ეს ხელს შეუწყობს პრობლემების თავიდან აცილებას სხვადასხვა ძვირფასი ნივთების შესანახად მიღების ან გადაცემისას.
ერთიანი ფორმის MX-3-ის გამოყენებით ივსება დეპონირებული საინვენტარო ნივთების დაბრუნების აქტი. ამ ფორმის ფორმა დამტკიცდა რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 09.08.99 No66 განკარგულებით.
კომპანიას უფლება აქვს შესანახად წაიღოს სხვა კომპანიების კუთვნილი ქონება, რაც ვალდებულია უზრუნველყოს მისი უსაფრთხოება ფასიანი (ანაზღაურებადი) ან უფასო (უსასყიდლო) საფუძველზე. როგორც წესი, ამ შემთხვევაში, ფორმა MX-1 ივსება. აქტი MX-3 დგება მფლობელს შესანახად დეპონირებული საინვენტარო ნივთების დაბრუნებისას. მფლობელს დაბრუნებული ძვირფასი ნივთების სიის გარდა, აქტში ასევე მითითებულია მეურვის მიერ გაწეული მომსახურების მოცულობა და ღირებულება. აქედან გამომდინარე, არ არის საჭირო დამატებითი დოკუმენტების შედგენა შენახვის სერვისების მიწოდების შესახებ. თქვენ გაქვთ უფლება არ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმა MX-3, არამედ თავად განავითაროთ ფორმა, შეავსოთ ერთიანი ფორმა MX-3, როგორც ნიმუში.
ერთიანი ფორმის MX-3 შევსების ნიმუში
ერთიანი ფორმა MX-3 უნდა იყოს შედგენილი ორ ეგზემპლარად - ერთი მეურვე კომპანიისთვის და ერთი ასლი მეურვეისთვის. კომპანია, რომელმაც მიიღო ძვირფასეულობა შესანახად, პასუხისმგებელია ფორმის შევსებაზე. ორგანიზაცია, რომელიც ახორციელებს მომსახურებას შენახვის ხელშეკრულებებით, MX-1 და MX-3 ფორმების აქტების საფუძველზე, ინახავს საწყობში დეპონირებული სასაქონლო ჟურნალს MX-2 სახით.
ფორმის სათაურში უნდა ჩაწეროთ ორგანიზაციის დეტალები, რომელმაც მიიღო ძვირფასეულობა (მისამართი, ტელეფონი, OKPO კოდი და ა.შ.) და კომპანიის დეტალები, რომელმაც გადასცა ძვირფასეულობა (სახელი, მისამართი, ტელეფონი). გარდა ამისა, აუცილებელია შეავსოთ შენახვის ხელშეკრულების დადების ნომერი და თარიღი, ოპერაციის სახე.
შემდეგ თქვენ უნდა მიუთითოთ ფორმის ნომერი და თარიღი. დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი არის ცხრილი 10 სვეტისგან:
- პროდუქტის სერიული ნომერი;
- პროდუქტის დასახელება და შეფუთვის ტიპი;
- პროდუქტის დეტალები;
- საზომი ერთეულის დასახელება;
- OKEY კოდი;
- რაოდენობა (მასა);
- ფასი;
- ფასი;
- Შენიშვნა.
გარდა ამისა, შესანახად გადაცემული საქონლის აღწერის ცხრილის ქვეშ არის კიდევ ერთი პატარა ცხრილი მეურვე კომპანიის მიერ შესრულებული და ძვირფასი ნივთების დეპონირების კომპანიის მიერ მიღებული მომსახურების შესახებ. ცხრილი შედგება ცხრა სვეტისგან:
- ნომერი თანმიმდევრობით;
- მომსახურების სახეობა;
- სერვისის კოდი;
- ერთეულები;
- OKEY კოდი;
- რაოდენობა;
- ფასი;
- ფასი;
- Შენიშვნა.
აღსანიშნავია, რომ თქვენ გაქვთ უფლება გააფართოვოთ ან ვიწრო სვეტები და რიგები და დაამატოთ რიგები ცხრილში. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ დამატებითი დეტალები დოკუმენტში. თუმცა, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული დეტალების შეცვლა ან წაშლა ამ ფორმით აკრძალულია.
იმისათვის, რომ არ დაკარგოთ ბევრი დრო და შეავსოთ ფორმა შეცდომების გარეშე, იხილეთ MX-3 აქტის შევსების მაგალითი:
ჩამოტვირთეთ ფორმა MX-3
მეთაურის სასაწყობო ოპერაციების დოკუმენტაცია.
მიმდინარე 06/01/2009
1. ბუღალტრულ განყოფილებაში სამი დოკუმენტის არსებობის აუცილებლობა - MX-1 და MX-3 ფორმის აქტები, ასევე სასაწყობო ქვითარი.
2. შედარებითი მახასიათებლებიდოკუმენტები.
ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების არსებობის აუცილებლობა სამი დოკუმენტი - MX-1 და MX-3 ფორმის აქტები, ასევე საწყობის ქვითარი.
ხელოვნების მიხედვით. 9 ფედერალური კანონი 1996 წლის 21 ნოემბრის No 129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვისთვის, თუ ისინი შედგენილია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმით და დოკუმენტები, რომელთა ფორმა არ არის. ამ ალბომებში გათვალისწინებული უნდა იყოს საჭირო დეტალები.
რუსეთის სტატისტიკური სააგენტოს 1999 წლის 9 აგვისტოს №66 დადგენილებამ „საწყობებში პროდუქტების აღრიცხვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“, დაამტკიცა შემდეგი ერთიანი ფორმები:
- საინვენტარო ნივთების შესანახად მიღებისა და გადაცემის მოწმობა (ფორმა No MX-1);
- შესანახად შენახული ინვენტარის ნივთების დაბრუნების მოწმობა (ფორმა No MX-3).
ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120, ორგანიზაციის მიერ შემოსავლების და (ან) ხარჯების და (ან) დაბეგვრის ობიექტების აღრიცხვის წესების უხეში დარღვევა, თუ ეს ქმედებები ჩადენილია ერთი საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში, ნიშნების არარსებობის შემთხვევაში. საგადასახადო სამართალდარღვევა იწვევს ჯარიმას ხუთი ათასი რუბლის ოდენობით. ერთი და იგივე ქმედება, თუ ჩადენილია ერთზე მეტი საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში, იწვევს ჯარიმას. თხუთმეტი ათასი რუბლის ოდენობით.
ამ მუხლის მიზნებისათვის შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის წესის და დაბეგვრის ობიექტების უხეში დარღვევა ნიშნავს. პირველადი დოკუმენტების ნაკლებობა
, ან ინვოისების ან რეგისტრების ნაკლებობა აღრიცხვა, სისტემატური (ორჯერ ან მეტჯერ კალენდარული წლის განმავლობაში) საქმიანი ოპერაციების დროულად ან არასწორად ასახვა ბუღალტრულ ანგარიშებსა და ანგარიშგებაში, ფული, მატერიალური აქტივები, არამატერიალური აქტივები და გადასახადის გადამხდელის ფინანსური ინვესტიციები.
ამრიგად, ჩვენი აზრით, აქტები ფორმების No. MX-1 და No. MX-3 უნდა იყოს გამოყენებული საწყობის ოპერაციების ასახვის მიზნით აღრიცხვა
.
ხელოვნების მე-2 პუნქტის მიხედვით. 907. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი სასაწყობო ხელშეკრულების წერილობითი ფორმაითვლის დაემორჩილათუ მისი დასკვნა და საქონლის საწყობში მიღება დამოწმებულია საწყობის დოკუმენტი
(ცენტრალური ოლქის ფედერალური საარბიტრაჟო სასამართლოს 2007 წლის 9 ოქტომბრის დადგენილება საქმეზე No A48-6995/05-4).
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 912-ე მუხლი განსაზღვრავს, რომ სასაქონლო საწყობი გასცემს ერთ-ერთ შემდეგ საწყობის დოკუმენტს საქონლის შესანახად მიღების დასადასტურებლად:
ორმაგი საწყობის ქვითარი;
მარტივი საწყობის ქვითარი;
საწყობის ქვითარი.
ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 162, გარიგების მარტივი წერილობითი ფორმის შეუსრულებლობა ართმევს მხარეებს უფლებას დავის შემთხვევაში მიმართონ მოწმის ჩვენებას გარიგებისა და მისი პირობების დასადასტურებლად, მაგრამ არ ართმევს მათ უფლებას წარმოადგინონ წერილობითი და სხვა მტკიცებულებები. კანონით ან მხარეთა შეთანხმებით პირდაპირ განსაზღვრულ შემთხვევებში, გარიგების მარტივი წერილობითი ფორმის შეუსრულებლობა იწვევს ამას. ინვალიდობა ბ.
ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 912-ე მუხლის მოთხოვნების შესაბამისად საწყობის დოკუმენტიარის დადასტურება
საქონლის მეურვის მიერ შესანახად მიღება (2004 წლის 31 აგვისტოს საარბიტრაჟო სასამართლოს დასავლეთ ციმბირის ოლქის ფედერალური საარბიტრაჟო სასამართლო, საქმე No. F04-6160/2004 (A03-4183-12). შესაბამისად, შენახვა. შეთანხმება ადასტურებს მხოლოდ მხარეთა განზრახვებს, მაგრამ თავად გადაცემის ფაქტიუნდა დარწმუნდეს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები და სასაწყობო დოკუმენტები
(საკასაციო ინსტანციის ვოლგა-ვიატკას ოლქის ფედერალური საარბიტრაჟო სასამართლო გადაწყვეტილებების კანონიერებისა და მართებულობის შესამოწმებლად (განმარტებები, დადგენილებები) საარბიტრაჟო სასამართლოები, რომელიც კანონიერ ძალაში შევიდა (საქმე No A38-8/150-99).
ამრიგად, ჩვენი აზრით, საწყობის ქვითარი აუცილებელია, რადგან... ადასტურებს:
ა) სამართლებრივი ფაქტი ხელშეკრულების დადება
შენახვა საწყობში წერილობითი ფორმით;
ბ) ფაქტი საქონლის მიღება
სასაქონლო საწყობში შესანახად;
გ) საქონლის მფლობელის უფლება საქონლის მიღება
შენახვის ვადის გასვლისას ან პირველი მოთხოვნისთანავე.
MX-1
ზოგიერთ ორგანიზაციას არ აქვს საკუთარი საწყობი, ამიტომ ისინი იძულებულნი არიან მიმართონ სხვა ორგანიზაციების მომსახურებას საკუთარი ქონების შესანახად. ინვენტარის ნივთების გადაცემის დოკუმენტაციისთვის გამოიყენება ფორმა MX-1.
ზოგადი დებულებები
საინვენტარო ნივთების შენახვა შეიძლება განხორციელდეს პროფესიონალი მეურვეების (ამ სერვისების მიწოდების სპეციალობით) და არაპროფესიონალების მიერ (რომლებიც ახორციელებენ შენახვას არა როგორც მათ ძირითად საქმიანობას). ამის მიუხედავად, საინვენტარო ნივთების შესანახად გადაცემა ორივე შემთხვევაში ერთნაირად ფორმდება.
მხარეებს შორის იდება შენახვის ხელშეკრულება, რომლის სპეციფიკა გათვალისწინებულია თავში 47 რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის "შენახვა". ხელშეკრულების დანართის სახით შეიძლება იყოს წარმოდგენილი დოკუმენტის ფორმა, რომელიც ადასტურებს საინვენტარიზაციო ნივთების გადაცემის ფაქტს.
ამ სტატიაში განვიხილავთ ერთიანი ფორმის MX-1 შევსების მახასიათებლებს, რადგან ის საკმაოდ სრულია, მოიცავს ყველა საჭირო სვეტს და არ საჭიროებს დამატებით მოდიფიკაციას.
როგორ შეავსოთ ფორმა
ეს ფორმაივსება მეურვის მხრიდან. თავდამსხმელი მას ყველაფერს უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციაშესანახად გადატანილი ინვენტარის ნივთების შესახებ. ისინი უნდა შეესაბამებოდეს თანმხლებ დოკუმენტებს, რის საფუძველზეც საქონელი და მასალები გადადის მეურვეზე.
აქტში მითითებულია:
- ინფორმაცია მეურვის შესახებ (სახელი, ტელეფონი, მისამართი);
- ინფორმაცია მეანაბრის შესახებ (სახელი, ტელეფონი, მისამართი, სრული სახელი);
- ხელშეკრულების დეტალები, რომლის საფუძველზეც განხორციელდება შენახვა;
- ინფორმაცია შესანახი ნივთის შესახებ (ინვენტარი ნივთების დასახელება, მათი მახასიათებლები, საზომი ერთეულები, რაოდენობა, ღირებულება);
- შენახვის პირობები;
- დამატებითი ინფორმაცია (სვეტი „სპეციალური შენიშვნები“);
- ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელმაც გადასცა საქონელი და მასალები (სრული სახელი, თანამდებობა);
- ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელმაც მიიღო საქონელი და მასალები (სრული სახელი, თანამდებობა).
მხარეებს შეუძლიათ ხელშეკრულებაში დაადგინონ ასლების რაოდენობა, რომლებშიც უნდა შედგეს აქტი.
აქტს ხელს აწერენ, როგორც წესი, ორივე მხარის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები - მეურვე და მეურვე.
ფორმის ღირებულება
დოკუმენტზე ხელმოწერის მომენტიდან პასუხისმგებლობა ქონების უსაფრთხოებაზე ეკისრება მეურვეს და მასთან ერთად საქონლისა და მასალების დაზიანების ან დაკარგვის რისკები. მეურვე ვალდებულია უზრუნველყოს შენახვის პირობები, რომელიც აკმაყოფილებს ხელშეკრულების მოთხოვნებს და მითითებულ MX-1 აქტში. გირაოს მიერ ვალდებულებების არაჯეროვნად შესრულების შედეგად მიმღები ქონების დაზიანების შემთხვევაში, ეს უკანასკნელი ვალდებული იქნება აანაზღაუროს ქონების მესაკუთრის მიერ მიყენებული ზარალი და ასევე დაეკისრება პასუხისმგებლობა. ხელშეკრულებით გათვალისწინებულიშენახვა (მაგალითად, ჯარიმის გადახდა).
მეანაბრისთვის საინვენტარო ნივთების დაბრუნებისას, აღნიშნული აქტი ემსახურება როგორც მეურვეზე გადაცემული საინვენტარო ნივთების მოცულობის დოკუმენტურ მტკიცებულებას, რაც ასევე აუცილებელია იმ სიტუაციაში, როდესაც ქონება არ არის დაბრუნებული სრულად ან დაზიანებული.
ასეთი აქტის შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს მეურვეისთვის არასახარბიელო შედეგები მეურვის მიერ ქონების დაუბრუნებლობის შემთხვევაში.