კარგი დღე ყველას! დღეს ჩვენი თემა იქნება დოკუმენტების შენახვა სახლში: როგორ და სად შეინახოთ ისინი, რამდენ ხანს გჭირდებათ ჩეკების, ქვითრების, კონტრაქტების შენახვა და მრავალი სხვა. ვიმედოვნებ, რომ თქვენთვის საინტერესო იქნება და მარტივად შეძლებთ ნივთების მოწესრიგებას სახლის საბუთებსა და ქაღალდებში. მე მოვამზადე: საკონტროლო სია დოკუმენტების დასახარისხებლად, ორგანიზატორებთან ბმულები დოკუმენტების შესანახად და რამდენიმე ფოტო იდეებით. დავიწყოთ?

რა მოხდება, თუ სახლში დოკუმენტების შენახვა არ არის ორგანიზებული?

პირველი, მოდით ვიფიქროთ, რატომ გვჭირდება ეს? რა აზრი აქვს ბინაში დოკუმენტების შენახვის ორგანიზებას მთელი დღის განმავლობაში. და ეს: თქვენ გათავისუფლდებით შემდეგი „მავნე ნივთებისგან“, რომლებიც შთანთქავს თქვენს დროს, ენერგიას და წესრიგს სახლში. და არ არის საჭირო ისეთი მიზნის მიღწევაზე საუბარი, როგორიცაა სახლში წესრიგის ორგანიზება ერთხელ და სამუდამოდ.

ასე რომ, სახლში დოკუმენტების შენახვის სწორად ორგანიზებით, ჩვენ თავს დაზოგავთ:

1. საჭირო დოკუმენტის პანიკაში ხანგრძლივი ძიება, როდესაც მათ გამოშვებამდე ან გაგზავნამდე წუთები რჩება;
2. ჩვენი საყვარელი ადამიანების ხელყოფისგან: კვალი ქმრის ყავიდან, ბავშვების ნახატებიდან და შინაური ცხოველების კბილებიდან;
3. ჩვენი თაროებისა და მერხების დაბინძურებისგან.

გარდა ამისა, როდესაც ვაწყობთ საბუთების შენახვას, უნდა ვიზრუნოთ საგანგებო შემთხვევებში განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ქაღალდების ასლების გაკეთებაზე და ასევე ცნობისმოყვარე თვალებისგან დამალვაზე.

მათ აქ არ ჩამოვთვლი, რომ ჩემს ცხოვრებაში არ მოვიზიდო. (მე ძალიან ცრუმორწმუნე ვარ და მჯერა, რომ აზრები მატერიალურია, ამიტომ ფრთხილად უნდა იყოთ რას ამბობთ ან წერთ).

ნაბიჯი 1. შეაფასეთ კატასტროფის მასშტაბები

Დავიწყოთ?

1. შეაგროვეთ ყველა (ყველა) ხელმისაწვდომი დოკუმენტი თქვენს წინ სახლში.
2. შეაფასეთ თქვენი საქაღალდეების და ფაილების უგულებელყოფის ხარისხი.
3. ამ დროისთვის დაყავით ისინი ორ კატეგორიად: მოქმედი და ვადაგასული. !

ჩემი მთავარი საქმეა იურიდიული ვებსაიტის შენახვა და მოქალაქეების დახმარება ადვოკატის პოვნაში. და იცით რა უშლის უმრავლესობის უმთავრეს პრობლემას სასამართლოში საკუთარი უფლებების დაცვაში? დაკარგული საბუთები და გაცვეთილი ქვითრები. იცით, ეს ხრიკი, რომელსაც მაღაზიები იყენებენ ქვითრების ქაღალდზე დასაბეჭდად, რომელიც ქრებოდა ორ თვეში, ასე რომ თქვენ ვერ იყენებთ გარანტიას? ამიტომ, გთხოვთ, რაც არ უნდა ზარმაცი იყოთ, გააკეთეთ ქვითრების და საგარანტიო ბარათების ასლები ძვირადღირებული შესყიდვებისთვის.

ასე რომ, ჩვენ გავაანალიზეთ რა ხდება ჩვენს კარადებში. მოდით გადავიდეთ.

ნაბიჯი 2: დახარისხება

ასე რომ, ჩვენ ვახარისხებთ დარჩენილ დოკუმენტებს მიზნის მიხედვით:

• მნიშვნელოვანი, პირადი დოკუმენტები (პასპორტი, TIN, SNILS, ID) ინახება მუდმივად;
• ქონებრივი დოკუმენტები ასევე უნდა ინახებოდეს განუსაზღვრელი ვადით;
• გადახდის დოკუმენტები და გადახდის ქვითრები – შენახვა 3 წლის განმავლობაში;
• ჩვენ ვინახავთ სატრანსპორტო დოკუმენტებს მანქანის გაყიდვამდე;
• შესყიდვის დოკუმენტები (ქვითრები, კუპონები) - მათი შენახვა შესაძლებელია გარანტიის მოქმედების პერიოდში ან შემდგომ გადაყიდვამდე;
• სესხის დოკუმენტები;
• დოკუმენტები ბავშვისთვის. განსაკუთრებით თუ ბავშვი პატარაა, მაშინ მოამზადეთ საქაღალდე სწრაფად ასაღებად (დაბადების მოწმობა და სხვა ყველაზე პოპულარული ქაღალდები).

ამ ეტაპზე გააკეთეთ თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ასლი და ჩადეთ ისინი ერთ საქაღალდეში. დაალაგეთ ორიგინალები დანიშნულების მიხედვით ან თქვენთვის უფრო მოსახერხებელი გზით. შესაძლებელია ოჯახის წევრებს შორის განაწილება.

როდესაც დავინტერესდი მინიმალიზმის იდეებით და დავიწყე სახლის დალაგება, დოკუმენტების დახარისხება და შენახვის ორგანიზება ჩემთვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტი იყო.

ნაბიჯი 2.2. საბუთების გაფუჭება

მე მივიღე დოკუმენტებისა და ქაღალდების შემდეგი სია, რომლებიც დროა გადავაგდოთ, რათა ჩემი დესკტოპი გავასუფთავო ყველაფრისგან, რაც არასაჭიროა:

• სავიზიტო ბარათები (ყველა საჭირო კონტაქტი გადავიტანე ჩემს ტელეფონში, რომელიც ინახავს ყველაფერს ღრუბელში);
• ჩეკები და ქვითრები, რომელთა ხანდაზმულობის ვადა დიდი ხანია გავიდა;
• ქირავნობის ხელშეკრულებები ბინების, რომლებშიც ადრე ვცხოვრობდი;
• წერილები პერსონალური მონაცემების ცვლილების შესახებ;
• ძველი წერილები, ღია ბარათები, კონვერტები. მე არ ვარ ისეთი სენტიმენტალური ადამიანი, რომ გადავხედო მათ და ისევ გავციფრულიყავი ყველაზე ძვირფასები და შევინახე ჩემს კომპიუტერში. გარდა ამისა, მე მალე გადავდივარ და ისინი არ ჯდება ჩემს მასიურ დეკლარაციაში.
• დოკუმენტების პროექტი, დაზიანებული ასლები.

გარდა ამისა, მე მჯერა, რომ ამ ეტაპზე შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი კომპიუტერის გაწმენდა.

ნაბიჯი 3. აირჩიეთ დოკუმენტების შენახვის მეთოდი და მდებარეობა

აქ ბევრს არ აღვწერ. მე უბრალოდ გეტყვით, რა იდეები აღმოვაჩინე დოკუმენტების სახლში შესანახად.

საქაღალდეები დოკუმენტების შესანახად, ქეისის საქაღალდეები. თითოეული საქაღალდე შეიძლება კლასიფიცირებული იყოს ნაშრომების საკუთარი კატეგორიის მიხედვით;

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფერადი წებოვანი ნოტებისა და საქაღალდეების სისტემა დოკუმენტების კატეგორიების ხაზგასასმელად. ხანდახან დიდი ზომის თაროებს აკეთებენ ტიხრებით, მაგრამ ვფიქრობ, რომ ჩვენი პატარა ბინები ამას ვერ ახერხებენ.

დოკუმენტების შესანახი ყუთი მუყაოს გამყოფებით.

სპეციალური ყუთები თაროებისთვის Ikea-სგან.

შემდეგი, ჩვენ ვწყვეტთ შენახვის ადგილს.

ჩემთვის მნიშვნელოვანია, რომ პერსონალური დოკუმენტები არ იყოს ხელმისაწვდომი უცხო ადამიანებისთვის, სტუმრებისთვის და სხვადასხვა შემკეთებელისთვის.

ყველაზე ხშირად მე ვხედავ დოკუმენტების შენახვას ყველაზე დაბალ თაროზე ან უჯრაზე, ან პირიქით. თუ პატარა ბავშვები გყავთ, მაშინ ზევითები მაინც უკეთესია. და დოკუმენტების შენახვა არ შეიძლება ნესტიან ან მზიან ადგილებში, იზოლირებულ აივნებზე და ანტრესოლებზე ჩაშენებულ სახლებში. საბჭოთა დრო(ისევ ტენიანობის გამო).

ექსპერტები ამბობენ, რომ თუ დოკუმენტები სათანადოდ ინახება, არამარტო დაგეხმარებათ სასამართლო პროცესის დროს, არამედ ფაქტიურად გადაარჩენთ თქვენს სიცოცხლეს. იმის შესახებ, თუ სად, რამდენი და რა მიზნებისთვის ინახება მნიშვნელოვანი დოკუმენტაცია და ოჯახის არქივები.

ექსპერტები ამბობენ, რომ თუ დოკუმენტები სათანადოდ ინახება, არამარტო დაგეხმარებათ სასამართლო პროცესის დროს, არამედ ფაქტიურად გადაარჩენთ თქვენს სიცოცხლეს. იმის შესახებ, თუ სად, რამდენი და რა მიზნებისთვის ინახება მნიშვნელოვანი დოკუმენტაცია და ოჯახის არქივები.

ყოველდღე ვხვდებით დიდი თანხადოკუმენტები: ჩეკები, სამედიცინო სერთიფიკატებიდა რუქები, განცხადებები, მინდობილობები და სხვა ბიუროკრატიული მაკულატურა, რომლის გადაყრაც არ შეიძლება და დალაგების დროც არ არის. როგორ შევინახოთ დოკუმენტები სწორად? არსებობს ერთი მარტივი რჩევა: იყავით თანმიმდევრული. ნუ ეცდებით ყველა თქვენი ნაშრომის ერთდროულად ორგანიზებას. დაყავით ეს პროცესი რამდენიმე ეტაპად და დაალაგეთ დოკუმენტები, როგორც ჩანს.

რეკომენდებულია საოჯახო აღრიცხვის სააღრიცხვო ჟურნალში (დღეში 10 წუთამდე) ნომრების დაუყოვნებლივ ჩაწერა სხვადასხვა გადასახადებიდან. მიჰყევით ამ რჩევას და თვის ბოლოს აღარ მოგიწევთ რიცხვების გრძელი სვეტების შეკრება ქვითრების გროვის გათხრისას. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ზედმეტი ნაგვის დაგროვება.

შეიძინეთ საქაღალდეები და ბაინდერები საოფისე მასალების მაღაზიიდან. ისინი მოსახერხებელია სხვადასხვა კატეგორიებად დაყოფილი დოკუმენტაციის ორგანიზებისთვის. ნუ ჩადებთ ყველაფერს ერთ საქაღალდეში. დაივიწყეთ ყუთები, რადგან როდესაც ყუთს უყურებთ, გაგიჩნდებათ ცდუნება, რომ ყველა თქვენი დოკუმენტი მათში განურჩევლად ჩააგდოთ.

ეცადეთ, ყველა ქაღალდი ერთ ადგილას შეინახოთ, რომ არ დაიკარგოს და ყოველთვის ხელთ იყოს. მაგალითად, შეგიძლიათ გქონდეთ ცალკე ყუთი, რომელიც ჩაკეტილია გასაღებით. კარგია, თუ ახლოს გაქვთ ფანქარი, კალამი, საშლელი, ლენტი, ხვრელი, კონვერტები, ქაღალდის სამაგრები, სტეპლერი და კალკულატორი.

როგორ შეინახოთ საბინაო დოკუმენტაცია

მოათავსეთ საცხოვრებელთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი წყალგამძლე პლასტმასის საქაღალდეში. თან განსაკუთრებული ყურადღებამიმართეთ ბინის ან სახლის საკუთრების დამადასტურებელ ყიდვა-გაყიდვის აქტებს. ეს ასევე მოიცავს იჯარის ხელშეკრულებას, თუ თქვენ ქირაობთ ფართს. იმავე საქაღალდეში შეგიძლიათ განათავსოთ საცხოვრებლის პრივატიზაციის სერთიფიკატები და სახლის რეესტრი.

როგორ შეინახოთ ჩეკები და ქვითრები

ზოგადი წესი: ყველა მეტ-ნაკლებად დიდი შესყიდვის ქვითრები უნდა იყოს შენახული 12 თვის განმავლობაში. თუ ზოგიერთი პროდუქტის გარანტია ერთ წელზე მეტია, შეინახეთ გადახდის დამადასტურებელი საბუთი საგარანტიო ბარათში მითითებული პერიოდისთვის. ადვოკატის, ექიმის, მასწავლებლის და ა.შ მომსახურების გადახდის ქვითარი უნდა ინახებოდეს სამი წლის განმავლობაში. სასამართლო დავის შემთხვევაში და თქვენ გჭირდებათ ორიგინალების მიწოდება, გააკეთეთ ქვითრების ასლები და შეინახეთ თქვენთან.

როგორ შეინახოთ კომუნალური დოკუმენტები

IN სავალდებულოდაიცავით კონტრაქტები ყველა კომუნალური გადასახადის დასაკავშირებლად: ელექტროენერგია, გაზი, წყალი, ტელეფონი, ინტერკომი, ინტერნეტი, საკაბელო ტელევიზია და ა.შ. 5 წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის გასვლის შემდეგ შეგიძლიათ მათი მოშორება.

როგორ შეინახოთ სამედიცინო დოკუმენტები

შეინახეთ ოჯახის ყველა წევრის სამედიცინო ჩანაწერი ხელმისაწვდომ ადგილას. თუ თქვენ უპირატესობას ანიჭებთ კერძო კლინიკებს, შეინახეთ მათი ქვითრის საბუთები მინიმუმ ორი წელი. ისინი შეიძლება საჭირო გახდეს სხვადასხვა პროცედურების და სადაზღვევო გადახდების დროს. ბარათი, რომელშიც მითითებულია სისხლის ჯგუფი, ალერგია ანტიბიოტიკებზე და ქრონიკული დაავადებებიდიაბეტი ყოველთვის თან უნდა გქონდეთ. მიეცით ის თქვენს საფულეში ან ლიცენზიაში. ზემოაღნიშნული ინფორმაციის მქონე ბარათმა შეიძლება გადაარჩინოს თქვენი სიცოცხლე, თუ უბედური შემთხვევა საავადმყოფოში მოხვდებით.

როგორ შეინახოთ თქვენი პასპორტი, ლიცენზია და დაბადების მოწმობა

გააკეთეთ თქვენი საერთაშორისო პასპორტის, შიდა პასპორტის, მანქანის რეგისტრაციის მოწმობის, მართვის მოწმობის და დაბადების მოწმობის ასლები. ისინი გამოგადგებათ ორიგინალების მოპარვის ან დაკარგვის შემთხვევაში. კანონის თანახმად, სარეგისტრაციო მოწმობის ორიგინალი თან უნდა გქონდეთ მანქანის მართვისას და წარადგინოთ გზის ინსპექტორის მოთხოვნით. რჩევა: არ დატოვოთ ლიცენზია და ტექნიკური პასპორტი მანქანაში თქვენი არყოფნისას. მანქანის ქურდობის ან განადგურების შემთხვევაში, ეს გააჭიანურებს დაზღვევის გადახდის პირობებს.

სად შეინახოთ ოჯახის არქივები და სხვა ძვირფასი ნივთები

უმეტესობა ინახავს მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, ძვირფასი ნივთები და საოჯახო არქივები სახლში. ზოგიერთი ადამიანი ინახავს სეიფს ამ მიზნებისთვის, მაგრამ ბევრი უბრალოდ ათავსებს ქაღალდებს ერთ ადგილას და ავიწყდება, რომ არც რკინის კარი და არც სიგნალიზაცია არ იძლევა უსაფრთხოების გარანტიას. ძვირფასი ქაღალდებიქურდობის, ხანძრის, წყალდიდობის და ა.შ. საბუთების აღდგენას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს და ზოგიერთი ოჯახის არქივის აღდგენა საერთოდ შეუძლებელია.

ყველაზე უსაფრთხო ადგილი, სადაც ინახება მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, საოჯახო არქივები და ძვირფასი ნივთები, არის სეიფი ან საცავი. ეს არის სერვისი, რომელსაც ბევრი ბანკი გთავაზობთ. თუ კმაყოფილი ხართ სეიფის დაქირავების პირობებით და თავად ბანკი ახლოს არის, არ მოგერიდოთ. სეიფი მოსახერხებელია და რაც მთავარია, უსაფრთხო გზაიზრუნეთ დოკუმენტებზე, განსაკუთრებით თუ ბინას ქირაობთ ან ჰოსტელში ცხოვრობთ.

ალბათ ყველა ადამიანს ჰქონია ისეთი გარემოებები, როდესაც სასწრაფოდ სჭირდებოდა სახლში რაიმე სახის დოკუმენტის მოძიება. იქნებ ეს შენც დაგემართა? და როგორ გაუმკლავდი ამას? ძებნას მხოლოდ რამდენიმე წუთი დასჭირდა? ან მთელი დღე და მთელი ოჯახი: wacko: ? თუ ეს უკანასკნელი, მაშინ დროა იფიქროთ დოკუმენტების შენახვის ორგანიზებაზე. ჟღერს მშრალი, "ოფიციალური". მაგრამ რა შეგიძლია გააკეთო... რეალობა ისაა, რომ „ქაღალდის გარეშე ხარ ბუზი“. დოკუმენტების შენახვის სისტემა სახლში მარტივია.

შექმენით ცალკე ფაილების საქაღალდეები ცალკეული ჯგუფებიდოკუმენტები.

ჯანმრთელობა თუ მედიცინა

შეინახეთ დოკუმენტაცია ოჯახის თითოეული წევრისთვის ცალკე ფაილების საქაღალდეებში ჩამწერის საქაღალდეში.

მიზანშეწონილია ყველა სამედიცინო დოკუმენტის კოპირება, რადგან... ბარათები ხშირად იკარგება კლინიკებში. ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია ექსპერტიზის შემდეგ დოკუმენტების ასლების გაკეთება, რადგან მელანი დროთა განმავლობაში ქრება და დაბეჭდილის წაკითხვა შეიძლება ძალიან რთული და ზოგჯერ შეუძლებელი იყოს. ეს მოხდა ჩვენი შვილის მხედველობის გამოკვლევის შედეგებით. კომპიუტერული შემოწმების შემდეგ ამონაბეჭდი უბრალოდ წაუკითხავი იყო.

კომუნალური გადასახადები

განათავსეთ დოკუმენტაცია გადახდის ტიპის მიხედვით ფაილის საქაღალდეებში. მაგალითად, "ვოდოკანალი", "გათბობის ქსელი", "ტელეფონი" და ა.შ. თქვენ გექნებათ თქვენი საკუთარი ნომერი და საქაღალდეების სახელები.

ცალკეულ ფაილებში არსებული ფაილების საქაღალდეებში იქნება ხელშეკრულება სერვისის მიმწოდებელ ორგანიზაციასთან, მომსახურების დაკავშირების, მრიცხველების დალუქვისა და აღჭურვილობის დაყენების გადახდის ქვითრები. ასევე ცალკე ფაილში არის მიმდინარე წლის გადახდის ქვითრები.

დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ რამდენ ხანს შეინახოთ ქვითრები. როგორც წესი, ეს არის 3 წლის პერიოდი, ე.ი. ამ პერიოდის შემდეგ, ქვითრები შეიძლება გადააგდოთ. მაგრამ... ფაქტია, რომ იყო შემთხვევები, როცა ძველი ქვითრები ეხმარებოდა ამოხსნას საკამათო საკითხებისასამართლოში. ასე რომ, თქვენზეა დამოკიდებული რამდენ ხანს შეინახოთ ქვითრები.

ბანკი

ყველა ინფორმაცია საბანკო ანგარიშებზე ინახება აქ, საკრედიტო ბარათები(შეგიძლიათ მიიღოთ ჩეკები ბანკომატებიდან). გაყოფა შესაძლებელია სხვადასხვა ბანკებს შორის.

Სამუშაო

თითოეული მომუშავე ოჯახის წევრისთვის არის ცალკე ფაილის საქაღალდე, რომელშიც ინახება კონტრაქტები, სხვადასხვა „ქაღალდის ნაჭერი“ ხელფასების შესახებ და შესაძლოა რეზიუმე.

ავტო ან ტრანსპორტი (თუ შესაძლებელია)

თუ რამდენიმე მანქანაა, მაშინ თითოეული მათგანისთვის საქაღალდე ინახება. აქ უნდა იყოს შენახული ყველა დოკუმენტაცია და ინფორმაცია მანქანებთან დაკავშირებით.

Უძრავი ქონება

ამ საქაღალდეში ინახება ბინების, სახლების, ავტოფარეხების, აგარაკის და ა.შ. ყველა სათაური დოკუმენტი. ერთი ცალკე საქაღალდე უძრავი ქონების ერთეულზე.

თუ კომუნალური გადასახადები მოდის ერთ ქვითრად, მაშინ არ უნდა შექმნათ ცალკე საქაღალდე "კომუნალური გადახდები", არამედ დაამატოთ ფაილი ამ საქაღალდეში.

ტექნიკა

შეინახეთ ინსტრუქციები, ქვითრები და საგარანტიო ბარათი ცალკე ფაილში.

თქვენ შეგიძლიათ დაადოთ მასზე დამცავი ლენტი (ადვილია იწერება და შემდეგ ადვილია ამოღება, როგორც არასაჭირო), რომელზედაც დაიწერება გარანტიის ვადის ამოწურვისას.

პირადი დოკუმენტები

თითოეული ოჯახის წევრისთვის არის ცალკე საქაღალდე. მასში ინახება ძირითადი დოკუმენტები - დაბადების მოწმობა, პასპორტი, დიპლომები, სხვადასხვა მოწმობები და ა.შ.

შესაძლებელია ერთი საერთო საქაღალდის დამატება საერთო დოკუმენტებისთვის - ქორწინების მოწმობა, განქორწინების მოწმობა.

თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ იმდენი საქაღალდე, რამდენიც გსურთ და შეგიძლიათ მოიფიქროთ საკუთარი სახელები. მაგრამ მთავარი პრინციპი იგივე რჩება. დააჯგუფეთ მსგავსი დოკუმენტები ერთ ჩანაწერის საქაღალდეში, შეინახეთ დოკუმენტაცია ცალ-ცალკე თითოეული ადამიანისთვის, საწარმოსთვის ან სერვისისთვის. ეს საშუალებას მოგცემთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტინებისმიერ დროს.

• დარწმუნდით, რომ გააკეთეთ თითოეული დოკუმენტის ქაღალდის ასლები (ფოტოასლები). ყველაზე მოსახერხებელია ასლების ორიგინალთან ერთად შენახვა. როგორც თქვენ იყენებთ თქვენს ასლებს, დარწმუნდით, რომ შეავსეთ ისინი.
• დაასკანირეთ ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტი და შეინახეთ ისინი თქვენს კომპიუტერში, დისკზე ან ფლეშ დრაივზე.
• ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტი სახლში (თუ არ არის სპეციალური სეიფი) შეიძლება ინახებოდეს მინი-სეიფში. ერთი პატარა ნიუანსი - ასეთ სეიფებში საჭიროა დოკუმენტების და ფულის შენახვა პლასტმასის საქაღალდეების ან რეზინის ზოლების გარეშე. ხანძრის შემთხვევაში პლასტმასის დოკუმენტები დან მაღალი ტემპერატურაუფრო სწრაფად დნება, ვიდრე ქაღალდი.
• კომპიუტერი შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო სახლის აღრიცხვისა და დოკუმენტების მენეჯმენტში. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ შეხსენებები თქვენს ორგანიზატორში. მაგალითად, აიღეთ მრიცხველის კითხვა ყოველი თვის პირველ დღეს. შეიყვანეთ კალენდარში ყველა მოწყობილობისა და აღჭურვილობის გარანტიის პერიოდის დასრულების თარიღი. ამ თარიღის შემდეგ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ მოიცილოთ შეფუთვა და საგარანტიო ბარათები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამციროთ ინსტრუქციების ხანგრძლივობა უცხო ენაზე ინსტრუქციების წაშლით.
• ასევე გირჩევთ შექმნათ ცალკე ყუთი, რომელშიც ხელმოწერილი დუბლიკატი გასაღებები შეინახება: კარგი: .

ფასიან ქაღალდებს ფრთხილად უნდა მოეპყროთ, რადგან დაზიანებამ შეიძლება დიდი ზიანი მიაყენოს. არასასურველი შედეგები. გამოჯანმრთელებას დრო დასჭირდება. ამის თავიდან ასაცილებლად აუცილებელია დოკუმენტების სათანადოდ შენახვა სახლში. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა მეთოდი.

შენახვის მახასიათებლები

სახლში დოკუმენტების შენახვის ორგანიზებას აქვს საკუთარი მახასიათებლები. უსაფრთხოებაზე უნდა იზრუნოთ. ქაღალდები უნდა იყოს დამალული ხედვისგან და ასევე დაცული დაზიანებისგან. თუ სახლში ბავშვები ცხოვრობენ, მაშინ დოკუმენტები ისე უნდა განთავსდეს, რომ მათთვის მიუწვდომელი იყოს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სეიფები თქვენი სახლისთვის, ასევე ანტრესოლით და კაბინეტის ზედა თაროებით.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სამუშაო მაგიდა არ არის უსაფრთხო ადგილი. შემთხვევით დაღვრილმა ყავამ ან ნაკაწრმა შეიძლება გამოიწვიოს ქაღალდის დაზიანება. მაგრამ თუ ისინი მოთავსებულია ყუთებში გასაღებით ან საიდუმლო ძირით, ეს დაიცავს მათ დაზიანებისგან.

სად შეინახოთ დოკუმენტები სახლში? ბევრი ვარიანტია, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ადგილმდებარეობა ხელმისაწვდომი უნდა იყოს მფლობელისთვის. ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც სასწრაფოდ გჭირდებათ საბუთების აღება. საგანგებო სიტუაციის დროს, ყოველი წამი მნიშვნელოვანია. ახლა ამისთვის არის ფუნქციური ინტერიერის ელემენტები, მათ შორის სპეციალური სამალავი. ეს არის თაროები უჯრით, სეიფი წიგნებით, მატყუარა სოკეტებით.

დოკუმენტების დახარისხება

ნაშრომები შეიძლება დაიყოს შემდეგი კრიტერიუმების მიხედვით:

• ბინამდე. იქვე ინახება წყლის, გაზისა და ელექტროენერგიის ქვითრები.
• კავშირი. ეს განყოფილება შეიცავს კონტრაქტებს და ქვითრებს ტელეფონის, ტელევიზიისა და ინტერნეტისთვის.
• სესხები. ეს მოიცავს კონტრაქტებს და ჩეკებს.
• Სოციალური სერვისები. თუ ამ ორგანიზაციების სერვისები გამოიყენება, მაშინ მათგან დოკუმენტები ცალკე უნდა განთავსდეს.
• ასლები. სასურველია დოკუმენტების 5 ასლის გაკეთება. კიდევ უკეთესი, დაასკანირეთ ისინი.
• პირადი დოკუმენტები. ეს მოიცავს პასპორტებსა და სერთიფიკატებს.
• Წამალი. აუცილებელია ჯანმრთელობასთან დაკავშირებული ფურცლების ცალკე დაკეცვა.
• ფოტოები. ისინი უნდა განთავსდეს კონვერტში.
• ინსტრუქციები და გარანტიები. საჭიროების შემთხვევაში, ყოველთვის შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ქაღალდი;
• იშვიათად გამოყენებული დოკუმენტები.

მცირე ფორმატის დოკუმენტებს ჩვეულებრივ აქვთ მყარი ყდა. თუ მათ ხშირად იყენებენ, მაგალითად, პასპორტებს, პირადობის მოწმობებს, მაშინ უნდა შეინახოთ ისინი პატარა საქაღალდეში გამყოფებით.

დოკუმენტის შენახვის პარამეტრები

თუ თქვენ გაქვთ ბევრი ფასიანი ქაღალდი, ჩნდება კითხვა, როგორ შეინახოთ დოკუმენტები სახლში? იდეები შეიძლება იყოს განსხვავებული, მთავარია ყველაფერი წესრიგში იყოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დიდი დრო დაიხარჯება ძიებაში.

შესანახად გამოიყენება სეიფები, საქაღალდეები და კარადები. მათში ქაღალდები უნდა განთავსდეს შესაბამისად საჭირო კრიტერიუმი: დანიშნულება, თარიღი ან ტიპი. ეს ბევრად გაადვილებს თქვენთვის საჭირო ქაღალდის პოვნას.

საქაღალდეები

განიხილება საქაღალდე სახლში დოკუმენტების შესანახად შესანიშნავი არჩევანი. ის მოერგება უამრავ ფაილს და დოკუმენტს. ამ პროდუქტების უმეტესობა არის A4 ფორმატში, ამიტომ ისინი შესანიშნავია სერთიფიკატების, სერთიფიკატების და კონტრაქტების შესანახად.

მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ მონიშნოთ დოკუმენტები წარწერებით, მაგალითად, "სამუშაო", "ბანკი", "საბინაო". ეს ბევრად გაადვილებს პოვნას საჭირო დოკუმენტი. თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ ყველა შინაარსის სია პირველ ფაილში. მიზანშეწონილია ჩეკების და ქვითრების წებოთი A4 ფურცლებზე. უმჯობესია, კუთხე დააფიქსიროთ, რომ არ გააფუჭოთ დოკუმენტი.

პორტფელი

დოკუმენტების სახლში შენახვა შესაძლებელია სპეციალური ჩანთის გამოყენებით. მას ჩვეულებრივ აქვს მრავალი განყოფილება. პროდუქტის შეძენა შესაძლებელია საკანცელარიო მაღაზიაში. ეს მოწყობილობები მოდის სხვადასხვა დიზაინით, მათ შორის კლასიკური და ორიგინალური ტიპებით. სწორის არჩევა არ იქნება რთული.

ქეისის საქაღალდე სახლში დოკუმენტების შესანახად შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა ფურცლებს. მინუსი არის გვერდების გადაბრუნებისა და თავისუფლად დათვალიერების შეუძლებლობა. ამიტომ, მოხერხებულობისთვის, მიზანშეწონილია შექმნათ წარწერები და შენიშვნები.

ფოტოალბომი

ამ მოწყობილობებში ასევე შესაძლებელია დოკუმენტების სახლში შენახვა. მათ უნდა ჰქონდეთ მაგნიტური ფურცლები. მაგალითად, ისინი შეიძლება შეიცავდეს გადახდის ქვითრებს, რომლებიც არ საჭიროებს წებოს მათ დასამაგრებლად. თითოეულ ფურცელს ექნება ადგილი შენიშვნებისთვის, რაც ძალიან მოსახერხებელია.

კონვერტები

ქაღალდის "ჯიბეები" შესანიშნავია დოკუმენტაციის შესანახად, რომელიც უნდა გაიგზავნოს არქივში. ასეთი ქაღალდები იშვიათად არის საჭირო და ჯერ ადრეა, ან არ გინდა მათი გადაგდება. მარკირების შემდეგ, შეგიძლიათ მოათავსოთ იგი უჯრაში ან თაროზე.

შეგიძლიათ თავად გააკეთოთ კონვერტები. ამისთვის გამოიყენება ძლიერი ქაღალდი, წებო და აქსესუარები. პრაქტიკულ რამეს მიიღებთ, თუ ფანტაზიას გამოიყენებთ და საქმეს ეფექტურად შეასრულებთ. ასეთი კონვერტით თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ ფურცლების მთლიანობაზე.

Ყუთები

ისინი გამოიყენება მრავალი ნივთის შესანახად და არც დოკუმენტებია გამონაკლისი. მათში შეგიძლიათ მოათავსოთ ბევრი ქაღალდი, უბრალოდ უნდა დაალაგოთ სწორად, რათა ნებისმიერ დროს იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ. მიზანშეწონილია პირველ რიგში დაალაგოთ ისინი საქაღალდეებში.

პასპორტების, დიპლომატების და სხვა არასტანდარტული დოკუმენტების მყარ ყდაში შესანახად უმჯობესია გამოიყენოთ სქელი კონვერტი. დღესდღეობით ბევრი სხვა აქსესუარია გაყიდვაში, რომელთაგან ბევრი ჩაკეტილია კიდეც. სახლში დოკუმენტების შესანახი ყუთიც მოსახერხებელ ნივთად ითვლება, რადგან ის იცავს ქაღალდებს მარტივი ხელმისაწვდომობისგან.

სეიფები

სახლის სეიფები ითვლება ყველაზე საიმედო მოწყობილობებად. იქ შეგიძლიათ მოათავსოთ სამუშაო წიგნები, ფული და შტამპები. ზოგიერთ დიზაინს აქვს რამდენიმე უჯრედი, რაც საშუალებას მოგცემთ მოათავსოთ ბევრი ძვირფასი ნივთი.

ამ მოწყობილობის შეძენისას გაითვალისწინეთ შემდეგი:

• მოცულობა, თაროების არსებობა, ფულადი უჯრა.
• ზომები, წონა.
• ციხესიმაგრის ხედი.

არის სეიფები ელექტრონული ან გასაღების საკეტებით, რაც სახლში დოკუმენტების შენახვას უსაფრთხოს ხდის. თქვენ თვითონ უნდა შეიყვანოთ კოდი. გასაღებით გახსნილი სეიფების ღირებულება ოდნავ ნაკლებია. თუ ბევრ ადამიანს ექნება წვდომა მოწყობილობაზე, მაშინ უნდა აირჩიოთ ერთი გასაღებით.

სეიფს აქვს რამდენიმე თარო, რომელიც შეიძლება დამაგრდეს სხვადასხვა სიმაღლეზე საქაღალდეების მოსახერხებელი შენახვისთვის. ზოგიერთ მოწყობილობას აქვს შიდა განყოფილებები მარკებისთვის. თქვენ უნდა აირჩიოთ მოწყობილობები სერთიფიკატებით, რადგან ეს ადასტურებს მათ შესაბამისობას ხარისხთან.

დყველა სახლში არის დოკუმენტები, და ბევრი მათგანი გროვდება. ქვითრები, საგარანტიო ბარათები, ინსტრუქციები, უძრავი ქონების დოკუმენტები, მანქანები, სამედიცინო ბარათები, პასპორტები, სერთიფიკატები, დიპლომები…. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს ისინი საკმაოდ დიდ ადგილს იკავებენ და, როგორც წესი, არ არის საჭირო ძალიან ხშირად, მაგრამ თითქმის ყოველთვის მოულოდნელად და სასწრაფოდ.ამიტომ ისინი უნდა იყოს მოწესრიგებული და სტრუქტურირებული და ასევე... მათი რაოდენობა შეიძლება მინიმუმამდე შემცირდეს. დღეს ამის შესახებ).

დოკუმენტების მოწესრიგებისთვის, თქვენ უნდა შეასრულოთ ეს სამი ნაბიჯი თანმიმდევრულად:

1 ნაბიჯი. გადაყარეთ ზედმეტი

ნაბიჯი 2. დარჩენილი ნაწილის დახარისხება.

ნაბიჯი 3. შენახვის ორგანიზება.

ჩემს საბუთებს მისაღები ოთახის კაბინეტში ორი უჯრა ეჭირა. პირველი მოიცავდა ფაქტობრივ დოკუმენტებს, ხოლო მეორე - ინსტრუქციებსა და საგარანტიო ბარათებს. დაახლოებით წელიწადში ერთხელ ვახარისხებდი ყველაფერს, რაღაც ნაწილი ამოგდებული იყო, მაგრამ ყოველ შემთხვევაში, ორი ყუთი ისევ ამ ნივთებით იყო დაკავებული. წელს გადავწყვიტე შენახვის სხვაგვარად ორგანიზება. მაგრამ ჯერ ყველაფერი უნდა დაალაგოთ და მოიშოროთ ზედმეტი, დაბინძურება.ოჰ, არ მომწონს ეს სიტყვა, მაგრამ... ასე ლაკონურად ახასიათებს პროცესს). ამიტომ დავიწყე ფიქრი, რომ არა ჩემს ფეხზე ნადები, დავიწყებდი ამ ღონისძიებას? ძალიან კარგი დრო აღმოჩნდა.

1 ნაბიჯი. ნაგავი.

მთელი დოკუმენტაცია ერთ გროვაში ან რამდენიმე გროვაში მოვათავსეთ, ორად დავყარე და ორ ეტაპად დავალაგე: ინსტრუქციები და დოკუმენტები. ზუსტად ასე მქონდა უკვე დალაგებული ყუთებად.

ჩვენ ვყრით ინსტრუქციებს იმ მოწყობილობებიდან, რომლებიც დიდი ხნის განმავლობაში გარდაიცვალა, ვადაგასული საგარანტიო ბარათები. ქვითრები, რომლებიც სამ წელზე მეტია. დანარჩენი დოკუმენტები ინდივიდუალურია.

ნაბიჯი 2. მოდი დავახარისხოთ.

ნაბიჯი 3. შენახვის ორგანიზაცია.

ყველაზე სასიამოვნო და შემოქმედებითი პროცესი.

დავიწყე ინსტრუქციებით და საგარანტიო ბარათებით.ვფიქრობ, დამეთანხმებით, რომ მათ საკმაოდ იშვიათად ვიყენებთ. ზოგი პირველად ხდება, სანამ ჩვენ ვითვისებთ შესყიდვას, ზოგიც კი არ ვხსნით - ყველაფერი აშკარაა. ნივთები შეძენილია, ინსტრუქციები გროვდება. ზოგადად, ტექნიკის მოყვარული ვარ, მაკულატურის მთელი ყუთი დავასრულე. მე გადავწყვიტე გადამეყვანა აბსოლუტურად ყველა ინსტრუქცია ელექტრონულ ფორმაში. შედეგად, ქაღალდის შთამბეჭდავი გროვა ლეპტოპში გადაკეთდა პატარა ელექტრონულ „ინსტრუქციების“ საქაღალდეში.


მე გეტყვით როგორ. ინტერნეტში თითქმის ყველა ინსტრუქციაა, უბრალოდ საძიებო სისტემაში უნდა შეიყვანოთ აღჭურვილობის სახელი (დამზადება და მოდელი) და გადმოწეროთ ფაილი pdf ან ჩვეულებრივი ტექსტური ფაილი. რამდენიმე რამისთვის, ინსტრუქციების ჩამოტვირთვა ვერ მოხერხდა, ამიტომ დავასკანირე ისინი. მე ასევე შევქმენი ტექსტური საქაღალდე, სადაც შევინახე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია დასრულების მასალების შესახებ (მაგალითად, რა და სად ფილა(მოდელი, კოლექცია), ქსოვილი დივანზე, იატაკის ნაწარმი, მწარმოებელი და საღებავის ფერი). ამან მომცა საშუალება დამემშვიდობო კიდევ უფრო მეტ დოკუმენტაციას. დიახ, ამ სამუშაოს დრო დასჭირდა, მაგრამ საბოლოოდ ბევრად უფრო სწრაფი და მოსახერხებელი გახდა თქვენთვის საჭირო ნივთის პოვნა. თქვენ არ გჭირდებათ ქაღალდების თაიგულში გადაფურცვლა, არ გჭირდებათ მათი როგორმე დალაგება, რეგულარულად გაიარეთ ისინი და მოაყარეთ ისინი, ისინი ადგილს არ იკავებენ და ასევე მოსახერხებელია თქვენი კომპიუტერის პატარა შრიფტის გადიდება. . გარდა დახარჯული ერთჯერადი დროისა (და მხოლოდ იმიტომ, რომ ამას ადრე არ ვაკეთებდი საყიდლების დროს), ინსტრუქციების ამ გზით შენახვის მინუსები ვერ ვიპოვე. ერთადერთი, რასაც დამატებით ვაკეთებ, არის დოკუმენტების და ფოტოების გადაწერა გარე მედიაზე, იმ შემთხვევაში, თუ ლეპტოპი დაიღალა და უარს იტყვის მუშაობაზე.
თუ შენახვაშია ელექტრონულ ფორმატშითუ ეს თქვენთვის მოუხერხებელია, შეგიძლიათ შექმნათ საქაღალდე და დაყოთ ყველა ინსტრუქცია ჯგუფებად. დახარისხება შეიძლება იყოს მიზნის მიხედვით (ელექტრონიკა, ტექნიკა, ჯანმრთელობისთვის, სხვადასხვა) ან ადგილმდებარეობის მიხედვით (სამზარეულო, აბაზანა, ოთახები). თქვენ არ უნდა გააკეთოთ ცალკე საქაღალდე თითოეული მოწყობილობისთვის, ასეთი საცავი დიდად არ განსხვავდება სტეკისგან და იშვიათად დაგჭირდებათ მისი გამოყენება.

სხვა დოკუმენტები.ისინი უკვე დალაგებულია ჯგუფებად და მათი მოცულობა გასაგებია. მოცულობიდან გამომდინარე, თქვენ უნდა იფიქროთ შენახვაზე. მოსახერხებელი საცავი☝!

უმჯობესია დოკუმენტების ვერტიკალურად შენახვა დასტა არ არის ყველაზე მოსახერხებელი ვარიანტი. ვერტიკალურად შენახვისას, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმეს ამოღება, რათა მიხვიდეთ ძირეულში.

საბუთების ყუთი უკვე მაქვს - ავეჯის შეკვეთისას ყუთების ზომები ისე გავაკეთე, რომ A4 ფორმატში მოთავსდეს. ვიყიდე დამხარისხებელი (მის გარეშეც შემეძლო), საკანცელარიო კონვერტები ელვათი და ღილაკით. საბუთები საქაღალდეებში ჩადო, ხელი მოაწერა და ყუთში ჩადო. ისინი, რომლებიც ნაკლებად ხშირად გამოიყენება (საკუთრების დოკუმენტები, ძველი ქვითრები, რომლებიც ჯერ კიდევ ინახება) სიღრმისეულად, ისინი, რომლებიც ხშირად გამოიყენება, უფრო ახლოს არის.
! თუ საქაღალდეები ჩანს, მაშინ ღირს ფულის დახარჯვა და რაიმე ლამაზი არჩევა ისე, რომ ინტერიერი არ გააფუჭოს.

! Დიდი რიცხვისაქაღალდეები, ჩემი აზრით, არ არის ძალიან მოსახერხებელი, ამიტომ დოკუმენტები საკმაოდ ფართოდ უნდა იყოს დაჯგუფებული და უფრო პატარა კონვერტები შეიძლება განთავსდეს უფრო დიდ საქაღალდეებში დოკუმენტების შიგნით სტრუქტურირებისთვის. სახლის დოკუმენტაციას ყოველდღე არავინ უყურებს, რაც იმას ნიშნავს, რომ ზედმეტად გულმოდგინებას და თითოეული ფურცლისთვის ცალკე საქაღალდის გაკეთებას აზრი არ აქვს. ალბათ ლამაზი და საინტერესოა, მაგრამ მიზანშეწონილობის შესახებ ვიკამათებ))).

საქაღალდეები ასე აღმოჩნდა:

• უძრავი ქონების დოკუმენტები თითოეული ობიექტისთვის ცალ-ცალკე;
• მანქანის საბუთები;
• ოჯახის თითოეული წევრის პირადი საქაღალდე;
• სამედიცინო საქაღალდე ბავშვისთვის;
• ბინის საქაღალდე (დოკუმენტები ელექტროობაზე, წყლის მრიცხველებზე, სატელეფონო სადგურთან შეთანხმება...);
• ძველი გადახდები (არქივი სამი წლის განმავლობაში);
• მიმდინარე გადასახადები „გადახდები 2018“ (დიდ კონვერტში ჩავდე დამატებითი საშუალო მონიშნული „გადახდილი“).

ვფიქრობ, უახლოეს მომავალში გაუქმდება კომუნალური გადასახადების საქაღალდეც, მაგრამ ჯერ არ გავრისკე, უნდა ვნახო, როგორ მუშაობს ეს ყველაფერი. როგორც მე მესმის სიტუაცია, ონლაინ გადახდების დროს მათი ისტორია ინახება 3-5 წელი. ანუ კომუნალურ კომპანიებთან რაიმე გაუგებრობის შემთხვევაში შეგიძლიათ მოითხოვოთ ხელახლა ქვითრის გაცემა და შესაბამისი ქვითრის მოძებნა გადახდის ისტორიაში. ამ წლიდან შევწყვიტე ჩეკების დაბეჭდვა, უბრალოდ ვაკეთებ ჩანაწერს „გადახდილ“ ქვითარზე, ვაწერ გადახდის თარიღს (თუ რამე მოხდება, ჩეკი სწრაფად ვიპოვო) და გავაგზავნე შესაბამის კონვერტში.

თუ არ არის სპეციალური "ავეჯის" ყუთი საქაღალდეების შესანახად, როგორიც ჩემია, მაშინ ნებისმიერი შესაბამისი ყუთი, კალათა ან კონტეინერი, რომელიც იტევს A4 კონვერტებს, ასე იქნება.ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სასურველი ზომის ჩვეულებრივი ყუთი, უბრალოდ გადააფაროთ მას შპალერი ან თვითწებვადი ფილმი. აქ ფანტაზიას საზღვარი არ აქვს.